英文求職信的寫作策略

劉宏杰

摘 要： 寫好英文求職信對求職成功起著非常重要的作用。求職信寫作中出現(xiàn)的問題及應對的策略是本文探討的重點，旨在幫助求職者找到一份理想的工作。

關鍵詞： 英文求職信 寫作意義 寫作策略

1.英文求職信寫作的意義

英語求職信是應聘人員向招聘單位推銷自己而取得面試機會的專用書信，屬于英語應用文。

其宗旨是讓招聘單位了解求職者的多方面能力，包括學歷、經(jīng)歷、專長等，以此獲得面試機會，找到理想的工作。一封言簡意賅、表述達意準確、禮貌客氣、語氣自信、文字簡短的求職信，體現(xiàn)求職者的良好文化素養(yǎng)、較強的溝通能力、清晰的邏輯思維能力。一封寫得好的求職信可以吸引招聘方的眼球，在眾多求職者中脫穎而出，獲得寶貴的面試，敲開成功就職的大門。因此英語求職信的寫作非常重要。

2.英語求職信寫作中出現(xiàn)的問題

2.1被動語態(tài)多

英語求職信體現(xiàn)了求職者積極樂觀的心態(tài)，展現(xiàn)了獨特的個性和人格魅力，表明了誠心誠意的態(tài)度，體現(xiàn)出了極強的主動性。主動語態(tài)闡明了誰做了什么，如何做的，使得篇章活潑生動，富有活力并具主動性。被動語態(tài)只對存在的狀態(tài)進行描述，呆板并缺乏動作，語氣上比較弱。在求職信的寫作中，主動語態(tài)使用較多。

I have worked in various positions.

2.2華麗詞匯多

在英語求職信的寫作中，語言直截了當，徑直表達寫信意圖，筆墨著重表達你能為公司所作的貢獻，言語實在有分量，顯示出禮貌謙恭之意，踏踏實實，不卑不亢。任何華麗的詞匯都是多余的，要讓招聘方讀起來親切、自然、不做作，在寫作中是不用華麗詞匯的。如：

I am enclosing the completed job applications，my resume，copies of my diplomas.

2.3短句多

在英語求職信的寫作中，短句用得不多，信息量很重要。短句表達的信息欠缺完整，結(jié)構欠缺嚴謹，句意的表述上模棱兩可，完不成復雜信息的傳遞。長句包含的信息量大，語言條理清楚，招聘方可以目不轉(zhuǎn)睛閱讀完相關信息，因此在寫作中短句用得不多。如：

Presently I am working for the family restaurant as an assistant manager and I believe that I could be a best candidate for filling the restaurant manager position.

2.4修辭多

英語求職信的寫作不需要夸張、比喻、華麗的語言，求職信是求職者展現(xiàn)已有的各種資歷，為滿足面試的需要，以此打動招聘方獲得面試的機會。任何虛夸不實之詞都會給招聘方留下華而不實的印象，導致求職的失敗，在寫作中修辭不用。

3.英語求職信寫作采取的對策

3.1書寫特點

3.1.1逗號

逗號起著分割一系列簡單內(nèi)容、連接較長獨立分句的作用。在英語求職信里，求職者羅列與招聘工作相關的內(nèi)容，陳述事實，傳遞信息，一系列簡單內(nèi)容構成完整的求職語句，逗號的作用非同小可。如：

Help to manage the scheduling，training，hiring，evaluating，and mentoring.

3.1.2句號

在英語求職信中，每一句話表達的意思完整，不同的語句客觀陳述著事實，語句平實，從不同角度敘述相關內(nèi)容，句號把每一句完整的意思切分。在寫作中，句號使用較多。如：

If you have any questions，please don’t hesitate to call me.Thank you for considering my application.

3.1.3字體顏色

在英語求職信里，帶顏色的詞是關鍵詞，同時是求職者具備的獨有魅力，目的是贏得招聘方的注意力，留下深刻印象，希望招聘方獨具慧眼，選拔出優(yōu)秀人士，參加面試。在寫作中，重要的詞可以打上顏色如（注：加線部分為加色部分）：

I believe that my qualification and experience will be beneficial for your organization.

3.1.4下劃線

在英語求職信的寫作中，下劃線的使用常常用在職位、專業(yè)、簡歷中。要想獲得招聘方的青睞，充分展現(xiàn)自己獨特的優(yōu)勢，下劃線的使用起到了加強優(yōu)勢的作用，旨在吸引招聘方的眼球，成功打開面試大門。如：

With a BS degree in Business Management and as senior Executive MBA，I have a full understanding of a business’s needs.

3.2詞匯特點

3.2.1正式詞

英語求職信是一種正式的書面文體，客觀真實地闡述自己的能力和工作經(jīng)歷，正式詞用得比較多。正式詞的運用不僅顯示出求職人的文化素養(yǎng)，同時體現(xiàn)了莊重肅穆的文體特點。此外，也可洞察到求職人嚴肅認真的態(tài)度。如：

Help to execute budgetary responsibilities including target work-hours，forcasts，labor forcasting，cost control，profit and loss accountability，just in-time purchasing and inventories.

3.2.2第一人稱

在英語求職信里，圍繞“I”傳遞多方面的信息。“I”不斷銷售自己，不斷展現(xiàn)自己的資質(zhì)。“I”貫穿始終，不斷登臺亮相，給招聘方極強的信號，從而達到目的，在寫作中“I”的用法比較明顯。如：

I have worked in the company for mnay years.

3.2.3動詞

動詞可以獨立作謂語，求職人具體做過的事情需要用動詞來表述。動詞的使用使得事物的表達具有一定的力度，生動具體，逐項事宜生龍活現(xiàn)，打動招聘方，掃清求職的障礙，取得面試的成功。如：

I will set up a meeting and decide the date.

3.2.4Please

在英語求職信的寫作中，“please”一詞表示謙虛禮貌之意，求職人良好地表達自己求職的愿望，感情情真意切，語氣謙虛有禮，不卑不亢，招聘方深受感動，面試達成，在寫作中“please”運用較多。如：

Please contact me at any time for arranging the interview.

3.3句法特點

3.3.1長句

在英語求職信的寫作中，長句運用較多。長句可以表達復雜的思想感情，傳遞復雜的信息，信息容量大，精確表達求職的信息。招聘方一氣呵成閱完相關信息，關鍵內(nèi)容印在大腦。如：

I am working for the family restaurant as an assistant manager and I believe that I could be a best candidate for filling the restaurant manager position.

3.3.2平行結(jié)構

平行結(jié)構具有句意對稱、結(jié)構緊湊、邏輯清晰、意義明顯的特點。求職信多方位、多角度闡述求職者的優(yōu)勢，達到成功“銷售”自己、成功面試的目的。如：

I learned that the position of a publicity manager is available and I believe that my interest match with your requirements.

3.3.3陳述句

在英語求職信里，陳述句使用較多。陳述句客觀公正地陳述求職信息，樸實無華地表述句意，重點突出，真真切切，取得求職效果。在英語求職信的寫作中，陳述句使用較多。如：

Please accept this as my formal application letter.I have attached my resume for your consideration.

3.3.4 條件句

條件句的使用語氣委婉、含蓄、禮貌，在句意上留有商討余地，雙方不會感到尷尬。條件句的應用是求職人在英語求職信里運用精心雕刻的語言來陳述任職的資歷，它所提供的信息量功能強大，集中突出重點信息，在寫作里，條件句常用。如：

If you desire to meet up with me to talk about my skill in doing this job，please contact me via my email.

3.3.5祈使句

在英語求職信里，祈使句使用較多。求職者對所向往的職位急切盼望，言語上帶有渴望之意，祈使句具有較強的勸誘功能，具有鼓動說服作用，這樣誠懇真誠之意易引起招聘方納賢的意愿。如：

Please contact me for the possibility of interview as per your convenience.

3.3.6 主動語態(tài)

主動語態(tài)清晰表明“誰”做，被動語態(tài)只是描述存在的狀態(tài)。在英語求職信里，求職人對所向往的職位心懷急切之意，主動要求聘任，主動性很強。主動語態(tài)的使用，很好地表達了這方面的意愿。如：

I have strong skills in leading production managers to get the job accomplished.如：

3.4語篇特點

3.4.1 “this” 指示詞

在言語交際中，指示詞的作用不可忽視。 求職人通過指示詞，明確所指內(nèi)容，避免產(chǎn)生誤解和偏差，指示詞是話語理解的關鍵。如：I learned from your ads that your company is currently looking for a manager.Please accept this as my formal application letter.

3.4.2 連接詞

在英語求職信里，連接詞的運用使得語篇布局合理，邏輯清晰，上下語篇內(nèi)容更為統(tǒng)一和銜接。通過連接詞，求職人把自身的意愿和目的表述得非常清晰，對于求職成功起到重要的作用。如：As my resume showed，I have more than five years experience in a positions.If you desire to meet up with me to talk about my skills，I will set up a meeting to do it.

3.4.3 重復

在英語求職信的寫作中，某個單詞反復重復多次，連貫語篇，求職語言明晰流暢，中心內(nèi)容清楚，加深印象，豐富語篇內(nèi)容，突出主題，使得整個語篇更和諧和緊密。如：With this letter，I wish to apply for the post of human resources.I am grateful to you for considering me eligible for the post.

4.結(jié)語

英語求職信是求職成功的重要方面。求職信里的書寫、詞匯、語句、語篇特點，不但體現(xiàn)了求職信書寫者的邏輯思維能力，而且體現(xiàn)了語言文字表達的能力，是一個人綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)。通過探討寫作策略，希冀幫助求職者成功就業(yè)，找到滿意的工作，為社會貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

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