芻議職業學院圖書情報管理的信息化建設

陳晹

摘 要： 科學技術的發展，推進了信息化進程，帶給職業學院圖書情報管理工作較大的考驗與挑戰。為了滿足社會發展的需要，對圖書情報管理加強信息化建設是必然發展趨勢，只有這樣才能提高圖書情報管理的工作效率。但是，一些職業學院圖書情報管理工作還處于發展初期，很多問題亟待解決。本文研究職業學院圖書情報管理信息化建設的相關問題。

關鍵詞： 職業學院 圖書情報管理 信息化建設

為了促進職業學院的圖書情報管理工作整體水平的提升，加強信息化建設是必然手段。只有不斷完善圖書情報管理信息系統、建立健全完備信息化管理制度，才能發揮出情報管理的最大價值。

一、阻礙職業學院圖書情報管理信息化建設存在的具體問題

（一）軟件統一性差。在圖書情報管理實現信息化建設過程中，主要依賴的載體是計算機，但職業學院每個院系所運用的計算機設備不統一，型號不一致，造成在實際使用過程中存在軟件不兼容等情況。另外，目前職業學院沒有一個計算機管理軟件系統能夠用于檢索文件，還能適用在圖書情報信息管理中[1]，導致圖書情報管理的軟件統一性較差，阻礙了圖書情報管理工作的信息化發展。

（二）圖書情報管理未實現規范化、標準化。要想發揮出圖書情報管理的實際價值，圖書情報管理首先要實現規范化與標準化，另外，規范化、標準化的管理能夠對管理秩序起到一定的優化作用，促進管理系統化發展。通常，很多學院圖書館藏書類型與數量均較多，因而在很大程度上增加了管理難度。同時，職業院校圖書情報管理基礎相對比較薄弱，沒有較為完備的管理原則與機制，造成普通的職業學院在實現圖書情報管理信息化時有著局限性。

（三）信息化管理技術相對弱勢。一般來說，科學技術是圖書情報管理進行信息化建設的基礎，很多職業學院在圖書情報管理的信息化建設上，僅掌握了簡單的技術，且沒有具體的實踐指導，造成其信息化管理的相關技術發展較為落后。技術的落后，直接影響圖書管理的更新，滿足不了發展需求。另外，在對情報資料進行收集、存檔、共享時，都需依賴信息技術處理，所以，信息化管理技術過于薄弱將直接造成圖書情報管理發展滯后。

（四）管理人員的信息素質不夠。由于信息化管理基本上需要相關信息管理人員進行操作管理，因此，管理人員要想完成好該項工作，必須對專業信息技術有較好的掌握，并且應具備一定的操作經驗[2]。而在很多職業學院中，在選擇信息管理人員時門檻過低，造成管理人員信息素質不夠。另外，很多院校不重視專業的信息化培訓，進一步造成圖書情報管理信息技術水平落后。

二、圖書情報管理實現信息化建設的對策

（一）構建完備的網絡情報系統。圖書情報管理完成信息化建設，首先需要構建院校內較為完備的網絡情報系統，具體有公共服務網站和其他社交網站，并且將院校內部的多個網站關聯起來，搭建一個能夠有效互動的網絡平臺，進而方便統一化管理。另外，還可運用校園網站建立圖書情報信息交互及收集平臺。同時，還應對圖書情報管理的相關硬件設備及軟件不斷更新，確保網絡情報系統正常運轉；創建情報管理資源共享平臺，制定對應的約束策略與故障制度，最大限度地保證圖書情報資源的安全性、原始性與可靠性。

（二）管理設備統一配置。職業學院內部選用的計算機設備規格、型號不同，極大地增加了統一管理的難度。所以，要對學院內部的管理設備進行適當整頓，具體包括計算機和存儲裝置的配備。要想學院內部都能被情報管理體系覆蓋，必須對設備進行統一配置，只有這樣，才可實現資源與技術的統一。管理設備的統一，是保障職業學院圖書情報管理信息化的硬件條件。

（三）組建復合型圖書情報管理團隊。實現管理團隊的復合型包括兩個層面，一方面是強化圖書情報管理人員在信息化專業管理中的意識，另一方面是提高圖書情報管理人員專業的信息素質。這兩個層面分別指的是精神上、行為上，這兩個層面有機結合，便可達到復合型管理的目的。圖書情報管理的信息化建設具有一定的復雜性，管理人員必須明確其重要性，不斷突破實現信息化建設的阻礙。同時，還需建立完備的管理培訓制度，將管理培訓和考核機制有機結合，進一步端正圖書情報管理人員的專業態度，并讓管理人員通過考核正視自己的不足后進行改進，進而提高管理人員的工作水平與素質技能。

三、結語

職業院校的圖書情報管理工作在信息化建設過程中仍然存在很多問題，必須對問題進行分析后，采取積極、有效的手段不斷改進與完善，才能更好地改善職業學院圖書情報管理工作信息化建設落后的現狀，實現圖書情報管理的專業化、科學化、信息化發展。

參考文獻：

[1]梁慧.關于圖書情報管理的個性化與信息化發展的探討[J].新教育時代電子雜志（教師版），2014，（25）：116.

[2]王婷.職業院校圖書情報管理的有關問題探討[J].中國信息化，2013，（4）：307-307.