農村中小學實驗儀器的電子化信息化網絡化管理

郭小玲 趙廷玉

摘 要： 傳統農村中小學實驗儀器的手工管理模式已無法滿足信息化時代的現代化教學需求，嚴重影響實驗儀器的管理效益和使用效益，影響實驗教學的正常開展，影響學生素質的全面提高，嚴重阻礙農村中小學教育教學的飛速發展和素質教育的全面實施。近年來，隨著學校硬件不斷改善，計算機、網絡等現代化教育技術已逐漸進入農村中小學校，并且隨著各類信息技術教育培訓不斷加強，農村中小學教師計算機應用水平普遍提升。為農村中小學實驗儀器的電子化信息化網絡化管理奠定了物質基礎和人力資源基礎。文章對實驗儀器的電子化信息化網絡化管理進行了介紹。

關鍵詞： 農村中小學 實驗儀器 電子化 信息化 網絡化

目前，大部分農村中小學實驗儀器管理工作模式基本停留在傳統手工制作模式上。大量賬冊如教學儀器總賬、教學儀器明細賬、低值易耗品明細賬、儀器報損單、借出登記、歸還登記、實驗預約單、實驗通知單、實驗記錄、實驗開出率統計等都是通過手工制作完成的，落后性主要表現在實驗儀器管理人員勞動量極大、效率極低、記錄容易出錯、凌亂不整潔、修改不方便、查詢不方便、統計不方便、攜帶不便、難以保存、易丟失、易毀損等。另外，這種管理模式還普遍存在以下一些主要問題：儀器管理人員思想落后，管理機制不健全，缺乏必要監管手段。由于管理機制不健全，對儀器使用情況缺乏有效監督，透明度不高，導致某些使用者可能在缺乏有效監管的情況下不按操作規程，隨意使用儀器，導致儀器設備的性能改變，甚至損壞儀器設備，管理人員疏于檢查驗收或根本不予查驗，長期下去，變得無從查證，管理人員記錄的數據可靠性不大，往往只是敷衍塞責。造成儀器設備丟失、毀損和滅失；儀器擺放分散凌亂、不科學，管理代價高，不便領取，使用效率低；儀器使用信息反饋不達，實驗教師不便了解儀器使用情況，難以及時合理做出實驗安排；管理人員對實驗課操作實施掌握不完全，等等。這些致命弱點與信息化時代的現代化教學明顯不相適應，嚴重影響實驗儀器的管理效益和使用效益，影響實驗教學的正常開展，影響學生素質的全面提高，阻礙當前農村中小學教育教學的快速發展和素質教育的全面實施。因此，淘汰陳舊落后的實驗儀器的手工管理模式，運用新型的電子化數字化信息化網絡化的實驗儀器管理模式迫在眉睫，刻不容緩。

新型的電子化信息化網絡化實驗儀器管理模式即運用計算機和現代網絡技術等現代信息技術對農村中小學實驗儀器的管理進行各類賬冊、儀器物品、登記資料、實驗預約、實驗記錄的電子化數字化信息化網絡化管理，淘汰傳統的手工記賬模式，最大限度與教育現代化、信息化相結合，徹底改變農村中小學實驗儀器管理的落后現狀。具體包括以下幾方面內容。

一、實驗儀器的電子化管理

1.各類賬冊的電子化管理

具體實驗教學過程中，實驗設備、實驗儀器、實驗藥品等隨時發生變化，如實驗過程中的設備、儀器、藥品的借用、歸還、消耗、報損等信息不斷更新，實驗預約、通知、登記、統計、實驗教學開展等信息天天變化，靠落后的手工記賬，不僅管理人員負擔繁重、工作效率低，而且無法及時滿足管理需要和實驗教學的正常開展。因此，實驗儀器的電子化管理意義重大。因為計算機的使用具有范圍廣、時間跨度大、儲存數據量大的特點。通過計算機、網絡技術，將賬面的變動信息如儀器總賬、儀器分類賬、低值易耗品明細賬等做成電子賬冊及時反映出來，使借出、報損、補充及統計的相關數據變得更為及時、準確、透明、公開。特別是統計，可以避免傳統手工管理的大量重復操作，極大地提高實驗儀器管理人員的工作效率和管理效益。同時，隨著學校硬件不斷改善，計算機、網絡等現代教育技術已逐漸進入農村中小學校，并且隨著各類信息技術教育培訓不斷加強，教師計算機應用水平普遍提升。所有這些無論是硬件還是軟件都為農村中小學校實驗儀器的電子化信息化網絡化管理創造了有利條件。以我校為例，我校實驗儀器管理中涉及的賬冊共有12種：教學儀器總賬、教學儀器明細賬、低值易耗品明細賬、儀器報損單、儀器借用歸還登記表、危險品領用登記表、實驗預約單、實驗通知單、實驗登記表、實驗儀器維修登記表、自制教具登記表、實驗室對外開放登記表。前幾年我校各類賬冊都是手工登記，查閱及登記非常不方便。在我校課題研究組和校委會的共同努力下，對新形勢下實驗儀器管理和應用進行了認真調查、深入研究，采用走出去、請進來的方法對兄弟學校實驗儀器的管理和應用工作中取得的先進經驗進行了學習和引進，經過兩年努力，取得了可喜的成果。首先，實行了各類賬冊的電子化管理。如教學儀器總賬的電子化管理，教學儀器總賬共分為：計量儀器、通用儀器、專用儀器、模型、標本、掛圖、玻璃儀器、藥品、其他實驗材料和工具、室內硬件設備。每一類別又有幾十種甚至上百個種類，每一種類又有編號、品名、規格、單位、單價（元）、應配數、年度結存數及每年度的報損、增加等信息。這些信息都通過Excel表格進行管理，如要查找天平這種計量儀器的實驗室庫存信息，只需打開“實驗室總賬Excel”，再打開編輯菜單，在對話框里輸入“天平”二字，計算機就會跳到總賬中“計量儀器天平”這一欄，有關總賬中的天平的編號、品名、規格、單位、單價（元）、應配數、年度結存數及每年度的增加、報損等所有信息都會顯示出來，不僅快捷而且準確翔實。同樣，對其他各類賬冊都用Word、Excel進行電子化管理。這種賬冊的電子化管理極大地減輕了儀器管理人員的工作量，起到了事半功倍的效果，提高了儀器管理工作效率。

2.實驗儀器物品的電子化管理

隨著農村中小學實驗條件不斷改善，實驗儀器設備越來越多，舊的管理模式越來越不能適應。應用計算機管理這些實驗儀器設備或物品取得了良好效果。我校利用Word、Excel給每臺實驗儀器設備建立了一份檔案，記錄每臺儀器設備的相關數據和使用狀況，保存起來，以便查找。另外，對儀器設備進行分類分櫥擺放，同時實行電子化管理。我校具體做法是：將實驗儀器室里的所有實驗櫥柜用Word進行編輯，每個櫥內再在對應櫥號里編輯成三行：上櫥、中櫥、下櫥。再將每一行櫥內的儀器信息登記在每一個櫥層里，形成一個“實驗櫥柜Word”信息文件。想領取某種儀器，只要打開實驗櫥柜Word文件，再輸入想領取的儀器名稱如“量筒”，就知道該儀器在某個櫥的某一層，儲存數量有多少，這種實驗儀器物品的電子化管理極大地提高了管理和應用效益，促進了實驗教學開展，取得了理想效果。

3.各類實驗記錄、登記資料的電子化管理

實驗記錄是實驗儀器管理的一個重要方面，不僅是教師和實驗儀器管理人員的一種借用憑證，而且是實驗儀器利用率的一個重要體現，是實驗教學開展情況的真實反映。目前很多農村中小學學校實驗室的記錄仍用一個空白表格，借一次，填一次；還一次，填一次；做一次，記錄一次。這種形式雖然起到了一定的作用，也取得了一定的效果，但無法滿足一些更高層次的要求：如儀器總數、報損數、可用數的統計，每學期某教師借用儀器數據和次數的統計，每年度某種器材的使用率統計，實驗室使用情況統計，實驗開出率的統計等。我校利用Word、Excel采用電子表格記錄，取得了理想效果，更使數據統計問題迎刃而解、一目了然。另外，在實驗儀器管理和應用工作中，隨時可能有實驗預約、實驗安排、實驗記錄等大量登記資料。這些信息非常復雜，又非常龐大，靠原來的手工操作，效率極低，效果極差。利用計算機、網絡技術可大大提高管理效益。如實驗通知單的管理，按照舊的管理模式，教師需要提前一周填寫學生分組實驗通知單，提前三天填寫演示實驗通知單，及時送到實驗儀器管理人員處及早準備。現實中常因教師工作繁忙或其他原因，不能及時填寫和送達，無法及時與實驗儀器管理人員溝通通知單的具體信息，使實驗器材的準備倉促、不充分而影響實驗教學正常開展，達不到預期實驗效果。利用計算機及網絡，采用電子實驗通知單就能避免這些不足。我校具體做法是：實驗儀器管理人員每天在8：00之前準時利用計算機及網絡技術，把實驗儀器登記表及借用登記表的準確信息和實驗室的使用情況等信息發在學校網站上，如總量是多少，已借出多少，損耗多少，可用量是多少，周幾第幾節課某班某實驗室已安排實驗，讓實驗教師隨時查看實驗所需的器材情況和實驗室的使用情況，根據實際情況及時制訂出確實可行的實驗計劃，并通過QQ群或郵件發送電子實驗預約單，使實驗儀器管理人員及時收到實驗預約單，為實驗早做準備，并通過QQ群或郵件發送電子實驗通知單，使實驗教學的準備工作更充分、更科學，收到更好的實驗效果。這種對各類實驗記錄、登記資料的電子化數字化管理，體現了信息化、網絡化的優勢，增加了實驗教師、實驗儀器管理人員之間的溝通與聯系，不受時間、空間的限制，通過網絡進行有關實驗教學的預約、實驗儀器的出借、分組實驗的安排、實驗開出率的統計等，在電腦中一應俱全、一目了然。實驗教師不要再跑到實驗室填預約單或打電話預約實驗，節省了大量時間和精力，極大地提高了工作效率，并采用了無紙化方式，降低了實驗成本，推進了實驗教學全面順利開展。

二、實驗儀器的網絡化管理

我校從2013年開始建設校園網，并已初步建成，校園實驗室網頁內容有：實驗儀器管理人員信息、實驗室器材介紹、實驗室建設、實驗天地、優秀實驗的超級鏈接等。這種實驗室網頁的應用可實現實驗室的開放化。對提高實驗儀器的電子化管理有積極的促進作用，同時實現了教師、家長、學生的網上實驗互動。同時對實驗儀器管理人員進行校園實驗室網頁培訓，為我校實驗儀器的網絡化管理奠定了物質和人力資源基礎。

三、實驗儀器的信息化管理

我校校園網已基本建成，網上鄰居的合理應用實現了實驗教師之間及實驗教師和實驗管理人員之間的信息互動。這種互動實現了校內各種教學資源的最大限度合理化使用。如我校在校內網上鄰居上建立實驗室工作組，實驗儀器管理人員根據各年級教材所需的各種實驗器材，在網上鄰居上進行器材公布。小學各年級科學、初中理、化、生教師根據本班實驗所需器材在網上鄰居上進行實驗預約單申請，實驗管理員只需點擊鼠標就可以進行網上鄰居的器材交互通知。這樣既節約了實驗儀器管理認員和任課教師的大量時間，又最大限度地提高了實驗器材的使用量和使用率。如實驗員在網上鄰居上公布實驗室有200支溫度計的庫存量，四年級科學教師第一個向實驗儀器管理員發出借30支溫度計的申請，管理員在網上鄰居上通知其來領取，其他班級教師就知道還剩170支可以再借，等四年級科學教師使用結束歸還后，管理人員再將該項目數據改成200支，如此循環。這種實驗儀器的信息化管理極大地降低了管理成本，提高了管理效益。

在今后管理工作中，我們要在實踐中不斷探索和總結，爭取和學校、上級教育主管部門溝通，提出可行性建議，取得他們的更大支持，會同科研部門加緊研發適合廣大農村中小學的《實驗儀器管理系統》軟件，使實驗儀器管理人員運用現有管理知識再結合軟件管理可進一步提高管理效率，從而進一步提升農村中小學實驗儀器的電子化信息化網絡化管理水平，使農村中小學實驗儀器的管理工作更上一個臺階。另外，要積極開展區域內儀器設備資源共享管理的探索和實踐，研發和應用學校儀器設備和優質資源共享系統，建設類似的儀器共享管理平臺，加強服務功能和儀器使用的監督作用，為學校現代化教育教學搭建良好的實驗教學平臺。