羅斯·麥凱倫
老板們,員工在你辦公室里哭過嗎?這個時候,你被迫要扮演兩個相互矛盾的角色:領導者和安慰者。
作為老板,總是要和員工談話的。有的談話氛圍融洽,有的談話一本正經,有的談話劍拔弩張,員工直接拍著桌子和老板吵了起來。上述種種老板們或許都能輕松掌控局面,最讓老板傻眼的情況是員工直接在辦公室里哭了起來。
這個時候,作為老板的你該怎么辦?
首先,員工會哭并非是因為你對他們說了什么,他們自己恐怕都不清楚為什么會哭。其次,你可以嘗試給出一些適當的反應,至少可以證明下自己很職業化而且有同理心。
在員工哭泣時,你被迫扮演兩個相互矛盾的角色:領導者和安慰者。領導者善于解決問題,鼓勵、領導對方,這些都對達成目標有益。但是安慰涉及到把握局面,不會去設定一個具體的目標,只是單純地給予安慰,因為安慰本身就是目的。
你給予安慰的程度要匹配這個人哭泣的程度。這又分為五個層次,前提是,你并沒有要開除或者在責備你的下屬。
層次一:下巴微微顫抖,眼眶濕潤
繼續展開對話然后盡快結束,但別搞得過于尷尬。
不要試圖去阻止哭泣,不要干擾對方。就讓他們哭吧,那就是一種發泄,一種情感表達。無論是生氣、傷心還是擔憂,很多原因都會導致這種情況。這種情緒表達是真實的,所以不要嘗試去壓抑它。
層次二:眼淚
如果是你說的話引出了員工的眼淚,那么就立即停止該話題。這時你除了“我能做點什么”之外不要說其他話。不要有身體上的接觸,不要將手放在對方的肩膀上——這就越界了。
層次三:嗚咽
立即將手放在對方肩膀上。如果你在辦公室,那就關上門。如果在公共區域,那就轉移到一個私密些的地方。哭泣者在公共場合做了本應是私密的事情,會讓他們感覺有些窘迫、尷尬甚至戒備。所以要給哭泣者一些空間去鎮定下來。認同他們的情感表達,讓他們自由傾訴,可能會比對話更能幫助我們了解內情。
層次四:大哭大鬧
請叫保安。
層次五:所有人哭成一團
如果哭泣現象頻繁發生,比如有人在衛生間的隔間里哭,那么就說明有深層次的問題,比如企業文化趨于粗暴、員工的聲音被忽略、員工壓力太大、辦公室氣氛壓抑等。集中爆發的哭泣肯定是一個癥狀的體現:要么是糟糕的領導,要么是工作人手不足,或者是員工們沒有宣泄的渠道。
如果這只是偶然現象,那么就是老板展現親和力和同理心的好時機。你最職業化的做法就是沉默,然后傾聽,體現你領導者的體貼與決斷力。如果需要,干脆就坐到另一個辦公隔間去吧。
管理在很大程度上是心理層面上的交鋒。當員工哭泣時,如果老板變得不知所措或者惱怒,就會失去員工們的信任感;相反,適當的鼓勵和安慰,對提高團隊的凝聚力非常有幫助。