論檔案管理的創新發展

戴素婷

摘 要：近年來，由于我國的市場經濟體系已經發生了一系列的改革，以至于讓很多人都將關注重點放在了承載寶貴知識與經驗的載體——檔案管理工作中。為了能夠更好的發揮出現代檔案管理工作的價值與作用，針對現有的檔案管理工作進一步創新是很多單位都應該盡快去完成的一項任務。基于此，本篇文章以檔案管理的創新發展一題進行了深入的研究，同時結合了當前我國檔案管理工作的現狀以及筆者的個人經驗總結出了幾點可行性較高的創新措施，其中包括創新管理資金資源運用、創新人力資源隊伍建設以及創新檔案資源利用方式等等，以期能夠對各位同仁帶來一些具有參考性的意見。

關鍵詞：檔案管理;創新發展;措施

一、檔案管理工作創新內容概述

1.檔案管理創新的含義

自從改革開放以來，創新這個詞語就已經深入到了我國的各行各業當中，繼而在推動人們生活水平不斷提升的同時也改變了國家原有的經濟格局。事實上，同創新相掛鉤的內容有很多，它幾乎涵蓋了社會中所有領域的探索工作，其中主要包括了技術創新、制度創新以及管理創新等等。其中的管理創新也包含了理論創新、模式創新、方法創新以及理念創新的內容，繼而對企業原有的管理內容開展全面的改革，創造出一個嶄新的經營局面。

本篇文章的研究重點檔案管理工作是國家企事業單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進一步的改進單位的工作效率，提高服務水平是和諧社會中對機關事業單位所提出的更高要求。基于此，管理創新工作的加入不僅能夠為檔案管理帶來正面的促進性作用，同時還可以有效的樹立事業性單位在社會公眾面前的正面形象，達到提高公益服務質量的最終目的。

2.檔案管理創新的內容

筆者將檔案管理工作的創新內容主要總結成了如下的幾個方面：首先是管理機制上的創新，構建出一個科學且可行性高的管理機制是檔案工作創新的最基礎保證。其不僅能夠對傳統檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發展腳步，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利;其次是管理方式上的創新，伴隨著近年來國內各個機關單位都紛紛的加入到了管理創新的隊伍當中，所以在技術的革新上也有了一些各種各樣的經驗。為此，檔案管理部門更加需要針對現有的管理方式進行豐富與創新，繼而通過加入一些創新理論的方式來對檔案管理的創新工作給予一些正面的推動作用;最后是管理理念上的創新，通過對傳統檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內部員工的工作積極性與服務水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進步當中拓寬自身的業務范圍。

二、檔案管理創新工作問題

通過上文的介紹可知，創新工作的順利開展不僅能夠讓企業得到更快的進步，同時還關乎到社會與國家的未來發展。而檔案事業的管理工作更加需要緊跟住時代發展腳步，積極的加入到創新的隊伍之中。然而就我國當前的單位檔案管理創新工作的現況來看，由于缺少了一些實際的運行經驗與正確的創新方法，從而讓檔案管理的創新工作出現了一些諸多的問題。

1.設備老化與經費不足

在檔案管理的工作當中最為重要的兩個方面即為物力和財力，這兩種十分主要的資源是整個管理機制的基礎運行保證。近年來，我國的信息技術水準雖然已經有了顯著的提高，但是在實際的應用過程中仍然因各種客觀因素而導致問題不斷。其中最主要的一個原因就是單位中的先進設備不足以及可用于創新工作之用的投入經費過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質較低

企業的發展與進步同其所擁有工作人員的綜合素質水平是息息相關的，尤其對于帶有秘密性質的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業素質的同時不斷的增強自身的工作責任心，時刻在工作當中提醒自己需要用一個嚴謹且真誠的態度來完成自己的使命。然而，我國大部分單位中的檔案管理人員都存在著綜合素質較低的情況，尤其是對于工作崗位中的一些老員工來說，由于他們缺少一定的憂患意識且對新鮮事物的接受能力較差，所以很難在創新工作中滿足新型崗位所提出的要求，嚴重的制約了檔案管理創新工作的順利開展。

3.檔案利用率不高

檔案管理具有著非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠對檔案中記錄的信息資源進行妥善利用，不僅能夠為單位帶來更多的創收，同時還可以為單位在激烈的競爭環境中達到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實際價值。

三、實現檔案管理工作的創新措施

1.創新管理資金資源運用

資金是檔案管理創新工作運行的基礎保證，單位管理者應從兩方面著手來對資金進行創新管理：首先要增加發展資金，在進一步強化檔案部門服務意識的同時來將其所擁有的價值激發出來，同時讓企業能夠看得到由檔案部門所帶來的成績;其次需要更好的利用現有資金，盡可能的實現用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現有的有限條件來創造出更多的無限可能。

2.創新人力資源隊伍建設

檔案管理人員是整個創新機制的核心所在，人力資源隊伍素質的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創新成果。為此，單位領導一方面需要加大對檔案管理人才的培養力度，盡可能的利用單位資源來為他們創造出更多的深造與學習機會;另一方面還應該構建出一套公平合理的獎勵機制，針對那些本職工作完成優秀的員工給予一定的物質獎勵，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積極性。

3.創新檔案資源利用方式

目前，很多單位中的檔案管理部門雖然都難以拿出更多的資金來同投入到檔案管理的創新工作中，但是通過合理有效的資源利用方案卻能夠很好的彌補這點不足。檔案是單位長時間以來的知識結晶，在其中蘊藏著單位重要的信息資源，這些信息資源不僅能夠為檔案的深層次管理與創新工作提供參考依據，同時還可以促進檔案事業在社會中得到更廣的范圍影響。長此以往，伴隨著檔案事業的不斷進步與發展，整個單位的現代化發展速度會越來越快，繼而能夠在行業市場中為自己爭得更多的市場份額。

參考文獻：

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