建筑公司基建物資管理系統設計與實現

吳易航

摘 要：隨著我國科學技術的快速發展，當前已經進入知識經濟時代，有著網絡化、數字化與信息化的主要特點，要求建筑企業資源的綜合運營能力得到迅速提高。發揮應用信息管理系統的作用，提高企業物資管理水平，才能有效應對市場變化，取得良好的經濟效益，是擺在建筑企業面前的主要任務。

關鍵詞：建筑公司；物資管理；系統設計；實現

進入21世紀以來，我國每一個企業都面臨著激烈的市場競爭，要求盡快提高管理水平與競爭能力。但很多建筑企業都沒有認識到物資采購管理工作的重要性。對于一些特大型和大型建筑企業來說，怎樣以此為基礎發揮集團優勢，認真對待采購管理工作，為集團取得最好的經濟效益，是擺在每一個建筑企業物資管理工作面前的重要任務。

1 系統功能模塊設計說明

在系統中發揮BS結構優勢，充分利用互聯網技術，開發分層分級管理系統，才有利于建筑行業的順利發展，使物資管理信息發揮應有的作用，才能保證子公司和工程項目部不斷提高控制能力與盈利能力。

系統中首先制訂物資采購計劃，利用物資計劃管理模塊可以隨時查詢工號物資設施動腦筋量與項目需求計劃，以及月度物資需求情況、月度物資采購計劃。

在物資收發存系統管理方面，發揮系統的有效作用，有利于實現物資的自動驗收、入庫、出庫和統計庫存情況，有利于依據物資的關鍵詞進行查詢、分類、編號等。依據統計日期要求自動出示物資收發存動態表。依據每一個月份自動生成對賬表、實現與財務對賬，此時系統還會自動鎖定已對賬目。

在物資消耗控制及價差、量差分析方面，系統可以自動以工號或作業隊統計物資實現數據的統計工作，同時生成物資價差與量差，對數據進行分析。在周轉物資、低值易耗品管理方面，系統中設計有周轉物資管理模塊，可以自動處理加工制作、租用、退租與報損等數據，有利于隨時顯示周轉物資的收發存數據，將收發存動態表展示在利用者面前，可以隨時對應付租金與應收租金進行統計。系統還設計有低值易耗品管理模塊，自動管理勞保用品與小型工具的發放工作。

其他如供應商管理，依據ISO9000管理標準，自動審核供方資格，生成合格供方目錄。出示供應商供應清單，對供應商財務往來數據進行統計，有利于隨時實現供應商的債權債務查詢。在系統中設計了ABC分類管理手段，依據一定的需要、供應和庫存實現統計，將有效的ABC分類數據及時顯示出來。系統還能自動實現定額流動資金周轉次數與周轉天數數據的顯示。價格分析，系統可以依據統計時間要求，提高物資的品名、類別以及價格數據，同時出示價格分析曲線圖。系統可以自動依據子公司、重點項目和項目部實現層級管理功能，子公司、重點項目和集團可以隨時查看管理范圍內的工程項目物資計劃，得到項目部管理數據。系統中存儲有常用鋼材、軌料、萬能桿件、貝雷梁和軍用梁和度量衡換算工具。

物資管理系統功能模式見圖 1 所示。

2 系統流程設計的難點及其對策

2.1 物資目錄

在建筑工程項目中，一般應用的物資品種有1500種以上，系統利用集團版本，可以為100個以上的項目提供使用，不同項目的工程結構、應用技術、施工條件、管理水平都不同，因此消耗的物資品種、相同物資的價格、采保費率和儲備定額、損耗指標和倉庫設置也不相同，因此系統當中的物資目錄也不相同。

由于不斷出現新材料，所以要求系統的物資目錄也需不斷實現更新。在系統設計中，發揮了常用物資模板的作用，建立了本項目物資目錄可以有效應對物資目錄問題。利用系統物資目錄模板，可以得到當中存儲的具有前五位數物資編號的3000種以上的常用物資信息，不同項目部可以依據模板分別建立不同的物資目錄，制訂統一的物資編號，可以將自身參考定價、成本價格、儲備定額、損耗率、庫別等信息輸入系統當中，有利于制訂物資采購計劃與進行價差分析。

2.2 核算管理

工程項目物資管理系統可以依據最小單位工程和作業隊統一核算口徑，統一核算物資的消耗情況。系統中還設計有工號模塊，能夠依據自定單位工程唯一性編碼規則形成三級工號管理體系。系統設計依據作業隊建立與編輯限額用料單模塊，在轉入相關工號主要物資設計用料量時依據作業隊的作業工號，有利于系統實現依據工號或作業隊核算物資。

2.3 量差價差分析

利用物資管理系統，可以隨時掌握工程物資消耗情況，分析量差價差，有利于管理人員隨時掌握物資的消耗盈虧情況。系統設計可以在分析物資領用數量與設計用量數據過程中，利用分析領用數量與賬面價之積、設計用量與成本價之積，可以將有效數據及時反饋給管理人員。

2.4 財務對賬

在應用物資管理系統中，操作者可以隨時改正輸入錯誤，不允許出現物資管理數據與財務存貨信息對賬不完整，財務監督應該發揮應有的作用。系統設計自動以月為單位，生成對賬表，在通過財務對賬審核后，操作者可以完成對其的審核，鎖定賬內有關數據，也就是不再修改和刪除對賬期內的所有入庫與出庫數據，完成與賬務對賬。

2.5 周轉物資管理

由于周轉物資管理系統非常復雜，因此物資管理或庫管都沒有應用，而在建筑企業當中得到了大量應用，依據物資管理系統可以進行有效的周轉物資管理。系統中存在完整的周轉物資管理模塊，可以自動實現物資的采購、自制、租賃、調入、驗收、入庫、租用、報損、賠償、退庫等管理工作，自動形成收發存數據統計表，依據不同供應商與作業隊進行統計租賃與租出等，可以自動管理周轉物資。

3 系統運行效果分析

3.1物資管理更加規范化、標準化

系統考慮到不同物資管理人員具有不同的想法，制作了大型建筑企業物資管理系統的規范化與標準化流程，要求使用人員要依據操作規定進行使用。要求一定要做到規范化與標準化，不但有利于管理行為的一致性，同時使系統也具備了行業教科書的功能，可以據此實現培訓員工。

3.2 提升了工作效率

應用管理系統可以使物資管理專業的計算機技術得到充分利用，在輸入工號、物資目錄、作業 隊與供應商的基本數據后，可以形成不同的單證，有利于實現統計與分析管理數據。如果工程項目物資管理應用手工做賬，那么需要幾個人經過幾天的時間才能制作完成物資動態表，完成對物資消耗價差量差的分析，才能完成依據工號對物資消耗的核定工作，而利用管理系統則可以即刻生成。管理數據的得到自基層項目部上到集團管理部門，傳統制作一個報表要利用幾十天的時間，現在只需動一下鼠標即可，而且可以保證數據實現快速、準確、完整、真實。

參考文獻

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