企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，我國(guó)企業(yè)也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)當(dāng)前更加復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，我國(guó)企業(yè)也在物資方面加強(qiáng)了管理。本文便以企業(yè)中加強(qiáng)物資管理的工作的意義為研究基點(diǎn)，分析現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的物資管理工作中存在的一些問題，并針對(duì)問題，提出加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的具體措施，以期我國(guó)企業(yè)中的物資管理工作能夠更科學(xué)合理的為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：物資管理；物資存儲(chǔ)；物資采購(gòu)

物資管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理體系中必不可少的，從物資采購(gòu)到存儲(chǔ)，物資管理涉及到企業(yè)中的方方面面，在企業(yè)中加強(qiáng)物資管理工作不僅能夠保障企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)高質(zhì)完成，還能夠在很大程度上減輕企業(yè)無用庫存為企業(yè)管理所帶來的壓力。然而，我國(guó)企業(yè)很多企業(yè)雖然在物流管理方面做了一定的工作，但仍存在著一些顯而易見的問題，因此，我國(guó)企業(yè)需要加強(qiáng)物資管理工作。

1 企業(yè)中加強(qiáng)物資管理工作的意義

在我國(guó)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)管理體系中，物資管理是其中非常重要的組成部分，在企業(yè)物資的采購(gòu)狀況、物資的使用情況以及物資的存貯情況等方面都起到不可替代的作用，涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面，在我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)管理體系中發(fā)揮著積極作用。在企業(yè)中運(yùn)用物資管理手段能夠使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本在很大程度上得到控制，也能夠使企業(yè)的盈利能力有所提高，進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)中物資管理工作的具體內(nèi)容主要包括企業(yè)中近期對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃、物資采購(gòu)過程中的監(jiān)督管理、物資采購(gòu)回來以后的存儲(chǔ)工作等，每個(gè)部分都不可或缺且互相作用。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，我國(guó)企業(yè)越來越重視企業(yè)生產(chǎn)管理中成本的控制，而加強(qiáng)企業(yè)中的物資管理，不僅可以有效控制生產(chǎn)管理成本，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)、搶占目標(biāo)市場(chǎng)提供有效保障。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)物資管理還能夠在很大程度上提升企業(yè)中的物資流通率，進(jìn)而降低生產(chǎn)成本，達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)效益的最終目的。因此，加強(qiáng)企業(yè)中的物資管理工作對(duì)企業(yè)未來發(fā)展來說有著非常重要的意義。

2 現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的物資管理工作中存在問題

雖然我國(guó)很多企業(yè)都在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用了物流管理手段，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與國(guó)際環(huán)境的日益變化，我國(guó)企業(yè)在物資管理工作中仍然顯現(xiàn)出了一定的問題，主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）企業(yè)中物資資金的利用不充分

當(dāng)前，在我國(guó)企業(yè)中，物資儲(chǔ)備常常占用企業(yè)中的大部分資金與資源，但事實(shí)上，絕大多數(shù)企業(yè)中的物資儲(chǔ)備都是不必要的，而過多的物資儲(chǔ)備會(huì)占用企業(yè)中的大量流通資金，如果長(zhǎng)此以往，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中資金的流通不暢，進(jìn)而影響企業(yè)進(jìn)一步提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力與未來發(fā)展。

而導(dǎo)致企業(yè)物資存儲(chǔ)過多的主要原因是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)普遍受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)方式的影響，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)慣性思維中，存儲(chǔ)物資能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有所保障，加之市場(chǎng)中的供求環(huán)境多變，而我國(guó)在先進(jìn)的現(xiàn)代物流方面的發(fā)展也不理想，受多方面因素的共同影響，我國(guó)企業(yè)常常會(huì)運(yùn)用很多流動(dòng)資金來儲(chǔ)備物資。但市場(chǎng)在不斷變化，時(shí)代也在不斷發(fā)展，為很多企業(yè)中這種傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)保障方式卻沒有隨之改變，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)中的物資儲(chǔ)備過多，占用了企業(yè)中很大一部分用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流動(dòng)資金，企業(yè)一旦遇到經(jīng)營(yíng)方面的問題，便拿不出足夠的流動(dòng)資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這也是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)物資管理工作中影響比較大的問題之一。

（二）企業(yè)中沒有充分意識(shí)到物資采購(gòu)的重要性

我國(guó)很多企業(yè)雖然在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用了一些物資管理手段，但絕大部分企業(yè)中的相關(guān)管理人員還沒有真正意識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性。在對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行有效管理的過程中，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)是其首要環(huán)節(jié)，也是其中最重要的環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)的合理與否關(guān)系到企業(yè)物資資金的利用是否充分，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)在市場(chǎng)中的聲譽(yù)。因此，企業(yè)相關(guān)的管理人員要充分意識(shí)到物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的重要意義，如果企業(yè)沒有根據(jù)自身的需要與企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境的客觀變化而制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)指導(dǎo)方案，那么在采購(gòu)物資的過程中便很有可能出現(xiàn)采購(gòu)回來的物資不符合生產(chǎn)要求或不符合市場(chǎng)客觀需求的現(xiàn)象，進(jìn)而浪費(fèi)企業(yè)流動(dòng)資金、提高企業(yè)生產(chǎn)成本、制約企業(yè)未來發(fā)展。另外，企業(yè)物資的用量普遍比較大，企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的過程中，完全可以充分利用這一點(diǎn)，降低購(gòu)買物資的價(jià)格，節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)成本，但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

（三）企業(yè)中缺乏健全的物資管理制度

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)普遍只是有一個(gè)簡(jiǎn)單物流采購(gòu)的方式，卻沒有在企業(yè)中建立起一套健全、完善、科學(xué)的物資管理制度。造成這種現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)還沒有對(duì)物資管理有一個(gè)充分全面的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為物資管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)未來的發(fā)展不會(huì)產(chǎn)生很大的影響，進(jìn)而使企業(yè)中的物流管理工作無法健康有序的進(jìn)行。企業(yè)中缺乏健全的物資管理制度對(duì)企業(yè)中物資管理工作的進(jìn)行有很大影響，缺乏對(duì)物資工作的約束會(huì)使企業(yè)中的流動(dòng)資金利用不充分，一部分掌握企業(yè)物資權(quán)利的工作人員很有可能利用自己的特殊權(quán)利與企業(yè)的管理漏洞做出損害企業(yè)利益的事。另外，我國(guó)法律在企業(yè)物資管理方面的規(guī)章制度不健全、執(zhí)法的力度不足、違法成本較低等因素，也都是導(dǎo)致企業(yè)中出現(xiàn)很多暗箱操作的主要原因。

（四）企業(yè)中物資管理人員的意識(shí)不足

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)中從事物資管理工作的人員普遍文化程度較低，其主要的工作也普遍集中于對(duì)企業(yè)存儲(chǔ)物資的看護(hù)與調(diào)配方面，對(duì)企業(yè)中的物資也只做出數(shù)量上的查看與登記，并根據(jù)企業(yè)要求運(yùn)轉(zhuǎn)物資。而真正高質(zhì)量高素質(zhì)的物資管理工作人員不僅僅需要對(duì)企業(yè)中的現(xiàn)有物資進(jìn)行登記與查看，還需要針對(duì)企業(yè)的具體情況與市場(chǎng)的客觀要求，對(duì)企業(yè)中的物資進(jìn)行科學(xué)合理分析，并根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)物資進(jìn)行合理調(diào)配，以避免企業(yè)因物資積壓過多而產(chǎn)生的資金流轉(zhuǎn)不暢問題，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。而當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)中的物資管理人員都無法做到這一點(diǎn)，對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)也只流于表面，并沒有充分的認(rèn)識(shí)，這也是企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題之一。

3 加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)物資管理工作的具體措施

企業(yè)物資就是企業(yè)的生產(chǎn)的保障，企業(yè)物資管理關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展及企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，對(duì)企業(yè)來說有著重大意義，如果企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中沒有良好的物資管理后盾，將舉步維艱。某種意義上來說企業(yè)物資管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有一定重要地位，經(jīng)過調(diào)查分析得出結(jié)論，企業(yè)物資管理的加強(qiáng)能夠有效的保障企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成，減小庫存帶給企業(yè)的壓力。但目前我國(guó)企業(yè)在加強(qiáng)物資管理工作建設(shè)中依然存在著很多不足之處，尤其是在企業(yè)物資資金管理方面，存在著配置不合理的現(xiàn)象，因此急需采取一系列措施解決這些問題。

（一）、合理配置企業(yè)中的物資資金

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在朝著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展，全球化時(shí)代背景下，雖然給企業(yè)帶了無限的商機(jī)，但另一方面卻也給企業(yè)帶來來自國(guó)際企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，目前的市場(chǎng)局面可以用日益激烈來形容，各個(gè)領(lǐng)域中都充滿了競(jìng)爭(zhēng)，合理配置企業(yè)中的物資資金是企業(yè)增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段，研究結(jié)果指出只有良好的物資資金管理做后盾才能有效的保質(zhì)保量如期完成生產(chǎn)任務(wù)，很多企業(yè)也開始意識(shí)到物資資金管理的重要性。合理配置企業(yè)中的物資資金，可以被理解為物資資金管理工作中的核心工作內(nèi)容，因?yàn)橹挥袑⑽镔Y資金合理運(yùn)用才能使物資“物盡其責(zé)，物盡其用”最終實(shí)現(xiàn)物資管理目的。

物資資金作為物資管理的既基礎(chǔ)又核心的工作，絕對(duì)不可掉以輕心馬虎大意，物資資金的配置直接影響著后期的企業(yè)生產(chǎn)及物資采購(gòu)，一方面，物資資金多數(shù)用來物資采購(gòu)，物資采購(gòu)也是物資管理的重要環(huán)節(jié)，是保障企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵，采購(gòu)是必須貨比三家，科學(xué)分析整理，保障物資質(zhì)量的前提下又保障其經(jīng)濟(jì)性。另一方面，物資資金在配置前必須做相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查及分析，進(jìn)行申報(bào)審批，確認(rèn)其合理性，杜絕盲目及不合理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置物資資金。

物資資金的合理配置直接影響著物資質(zhì)量，良好的物資質(zhì)量是企業(yè)正常運(yùn)作及生產(chǎn)的有利保障，合理的物資資金有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，目前我國(guó)企業(yè)在這方面還有待加強(qiáng)。

（二）、健全企業(yè)中的物資管理制度

俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”，所有的事物必須有規(guī)范的控制才能使其向好的方向發(fā)展，制度的重要性自古就被驗(yàn)證了，所以要想改進(jìn)物資管理工作，健全的物資管理制度必不可少，在制度的約束下，企業(yè)物資管理工作可以更完善、更真實(shí)、更高效、更合理、更科學(xué)。合理的物資配置能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情，實(shí)現(xiàn)物資管理目的，下面通過幾點(diǎn)來分析如何健全物資管理制度。

1、提高認(rèn)識(shí)，提高物資管理制度執(zhí)行力

科學(xué)的物質(zhì)管理制度應(yīng)從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂、物資驗(yàn)收、物資保管、物資使用、報(bào)銷、報(bào)廢等多方面進(jìn)行考慮，制定全面的物資管理制度，并且在物資管理中應(yīng)加強(qiáng)溝通，加大物資管理制度執(zhí)行力，往往很多企業(yè)在制定制度后并沒有加以實(shí)施，導(dǎo)致了物資管理制度執(zhí)行不夠的問題，實(shí)際上只做了表面功夫，制度的執(zhí)行力度直接關(guān)系著物資管理制度的效果及質(zhì)量。

2、使制度發(fā)揮職能，合理劃分職權(quán)

物資管理制度執(zhí)行力不夠的另一方面就是職權(quán)劃分不明確，應(yīng)劃分部門的權(quán)力及義務(wù)，建立物資內(nèi)控管理制度：明確職能、嚴(yán)格為采購(gòu)把關(guān)、規(guī)范庫存貨物管理、明確消耗環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)及信息檔案，由于職能的明確，部門就能明確自身崗位職責(zé)。

（三）、提高企業(yè)中物資管理工作人員的意識(shí)

人是企業(yè)的關(guān)鍵，因?yàn)槿耸瞧髽I(yè)的最基本單位，每個(gè)企業(yè)的成功與建設(shè)都離不開優(yōu)秀的員工保駕護(hù)航。員工的意識(shí)重要，思想決定行動(dòng)，所以提高企業(yè)中物資管理工作人員的意識(shí)對(duì)物資管理工作有著重要意義。工作人員的態(tài)度可以直接決定物資管理質(zhì)量和效果，如工作人員態(tài)度散漫，物資管理工作往往容易出現(xiàn)紕漏，某些嚴(yán)重的失誤甚至關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)，企業(yè)在日常生活中必須加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)及意識(shí)，使其能更好的完成企業(yè)物資管理工作。

（四）、充分利用高科技管理技術(shù)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，科技的騰飛，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來了新轉(zhuǎn)機(jī)，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代化高科技技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域。并且通過計(jì)算機(jī)軟件可以實(shí)現(xiàn)無紙化、高效率、高精準(zhǔn)的物資管理。計(jì)算機(jī)軟件給企業(yè)帶來了高科技管理技術(shù)，這些技術(shù)與企業(yè)物資管理工作的完美結(jié)合，使很多企業(yè)在物資管理工作方面眼前一亮，計(jì)算機(jī)軟件帶來的高科技管理技術(shù)將管理工作變得更順利、更快捷、更方便、更高效、更安全，通過這些高科技管理技術(shù)，軟件可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更實(shí)時(shí)的信息數(shù)據(jù)監(jiān)控，減小了誤差。但是目前很多企業(yè)并不重視高科技管理技術(shù)的引進(jìn)及應(yīng)用，在這方面依然存在問題，如設(shè)備落后，工作人員缺乏操作素質(zhì)等，高科技管理技術(shù)的引進(jìn)需要建設(shè)相應(yīng)的硬件配套設(shè)施，如交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等等，這些設(shè)備的維護(hù)與運(yùn)作是應(yīng)用高科技技術(shù)進(jìn)行管理的支撐點(diǎn)，但是目前很多企業(yè)并沒有配備相關(guān)方面的人才，自身專業(yè)知識(shí)也不夠強(qiáng)硬，在硬件設(shè)備發(fā)生故事時(shí)，無法進(jìn)行維修及處理，影響正常辦公，目前很多企業(yè)存在維護(hù)能力不足問題。另一方面，企業(yè)高科技管理技術(shù)引進(jìn)，不僅僅要投入相應(yīng)的硬件設(shè)備，還需要熟練的操作技術(shù)，但目前很多企業(yè)都存在著，工作人員對(duì)高科技管理軟件設(shè)備操作不熟練、缺乏培訓(xùn)和練習(xí)的問題，并且部分人員存在著怕麻煩，不敢操作的現(xiàn)象，導(dǎo)致越怕越不會(huì)，降低了高科技管理技術(shù)在物資管理上的應(yīng)用效果。企業(yè)在對(duì)高科技管理技術(shù)利用及引進(jìn)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，制定培訓(xùn)策略，明確培訓(xùn)機(jī)制，明確培訓(xùn)目的，并且在培訓(xùn)過程管理技能被在一次強(qiáng)化，幫助員工做到了熟悉業(yè)務(wù)，明白操作原理，高科技管理技術(shù)的引進(jìn)已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)。

4 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)中的物資管理工作不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的控制問題，還對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生一定影響。在企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，要盡可能的避免企業(yè)中物資資金的利用不充分、沒有充分意識(shí)到物資采購(gòu)的重要性、缺乏健全的物資管理制度以及物資管理人員的意識(shí)不足等問題，不僅要充分利用資金、健全管理制度、提高人員意識(shí)，還要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到物資管理中去，使企業(yè)中的物資管理能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

張昕（1970-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古人，本科，神華烏海能源有限責(zé)任公司定額管理辦公室。