沈凱心
摘 要:近年來,科學技術的迅猛發展給許多行業帶來了巨大的變化。這種變化既帶給了圖書資料管理業以機遇,有帶給其挑戰。在這種背景下,本文通過對舊的圖書資料管理方式的弊端的研究以及分析電子計算機技術對當代生活的影響,總結了電子計算機技術及載體、機制、人員素質的創新方法,探索了圖書資料管理的創新路徑。
關鍵詞:電子計算機技術;圖書資料數據庫;創新路徑
隨著科學技術的高速發展,信息技術水平的不斷提高,傳統的圖書資料管理方式已經不能適應當代人的需求。為此,圖書資料管理人員不斷探索新的圖書資料管理方式,力求把傳統的人工管理方式與當代的計算機網絡新技術相結合,發揮高新科技對圖書資料管理的創新作用,努力探索圖書資料管理的新路徑,為當代的圖書資料管理技術注入時代的活力。
1 舊的圖書資料管理方式的弊端
在建國初,我國的科學技術水平遠遠不像今天這樣發達,計算機網絡技術也遠遠不像今天這樣先進。那時的圖書資料管理界可謂是一個人工的世界:圖書館書籍的庫存量需要人工進行統計、讀者借閱的書籍需要人工來登記、讀者挑選所需的資料亦需要人工的慢慢查閱。這種全人工的管理方式不僅耗費大量的人力物力,更是給讀者查閱資料帶來阻礙,效率不夠高,更新資料不夠及時,其中粗糙的不夠科學的管理方式無論對圖書資料管理者還是對讀者都造成了很大的不便。
2 電子計算機技術對當代生活的影響
近幾十年來,在中國共產黨的正確領導下,我國無論是經濟政治還是科學技術都取得了長足的進步。尤其是電子計算機技術的高速發展為我國人民的生活帶來了極大的影響。首先是計算機技術廣泛應用于社會生活的各個領域。首先是計算機技術的應用提高了我們的安全,居民身份證輸入計算機,使公安機關在全國范圍內更方便的緝捕犯罪分子,其次是方便了我們的生活,網絡購物、刷卡結算甚至最新的利用手機軟件進行網上訂餐,都給我們的生活帶來了很大的便利。另外,計算機網絡技術還豐富里了我們的空閑生活,提高了人民的精神享受水平。在這樣的新技術浪潮下,很多行業都選擇了與電子計算機技術相結合,采取創新融合的方式,使本行業的到長足的發展。
3 圖書資料管理的創新路徑
與其他行業一樣,圖書資料管理想要創新,想要在當今這個信息化時代中越走越遠,就必須與高新科技和電子計算機技術緊密結合,汰粗存精,探索適合圖書資料管理的新路徑。
3.1 理念創新
世界觀決定方法論,理念的正確與否直接影響著圖書館管理的水平高低。過去的理念是以讀者為中心的理念。這種理念不可謂無道理,然而該理念卻忽略了圖書管理人員在其中所起的作用。在一些圖書館里,圖書資料管理人員的態度不認真,對讀者的態度差,對于讀者所遭遇到的問題漠不關心,這些都導致廣大讀者對圖書館類典藏圖書與資料的場所印象差,直接導致了圖書資料的蒙塵。在新的理念中,應是“以圖書資料管理人為中心”,圖書館管理人員熱心解答讀者的疑難,并定期開展有關閱讀的活動,組織學生以及社會各界愛讀書的人士進行閱讀,交流。
3.2 載體創新
正如前文一直所強調的,圖書資料管理的創新離不開計算機網絡技術的應用。建立一個圖書信息網絡管理系統是圖書資料管理部門所刻不容緩的,這也是由“人工管理”到“智能管理”的第一步。圖書信息網絡管理系統的建立不僅為圖書資料管理人員減輕里管理圖書資料的負擔,還為讀者提供了一份更加清楚詳盡的圖書清單。由信息技術所帶來的容量大,更新快,查找迅捷等特點更是令讀者享受到信息時代讀者閱讀查閱圖書資料的快感。在當代,有很多大學都采取了這種建立圖書信息網絡管理系統的新方式,使學生在發展自己的課余愛好,撰寫論文之時都得到了極大的方便。
此外,圖書資料管理人員也可以以手機為載體來了解閱讀,增進閱讀興趣。近年來,隨著智能手機的普及,淘寶,微博,微信紛紛進入人們的視線。圖書資料的管理人員可以以這些當紅軟件為契機,發展壯大書友群體,為廣大人民提供輕松便捷的貼身閱讀。比如一些圖書館通過建立微信公眾平臺,為讀者提供閱讀信息。
3.3 建立圖書資料數據庫
數據庫系統是為適應數據處理的需要而發展起來的一種較為理想的數據處理的核心機構。數據庫系統于圖書資料的管理的應用是圖書資料管理的偉大創新。建立圖書資料的數據庫是把原來的紙質圖書轉化為電子圖書的偉大創舉。
3.4 機制創新與人員素質的提高
圖書資料管理的基礎是圖書資料管理人員。圖書資料管理機構應該創新管理機制,合理安排圖書資料管理人員的工作量,創新職工的獎勵機制,盡量做到多勞多得,公平分配,調動圖書資料管理人員的積極性。另外,在人員素質方面,應做到以下幾點:一、提高圖書資料管理人員的招收門檻,錄用專業知識豐富,對圖書資料管理掌握能力強,了解基本的計算機操作知識的優秀人員;二、加強對圖書資料管理人員的培訓。圖書管理員作為一個與書一生相伴的特殊職業,其本身的特質決定了圖書管理員是一個發展性的職業,想要做好這個職業,需要有活到老,學到老的思想準備,不僅要學習最新發表的報紙書刊,還要學習先進的管理技術和電子計算機技術。三、圖書資料管理人員當具有創新意識。書籍是文化的載體,文化的傳承與創新皆寄托于那一本本的書籍之上。隨著人類社會的不斷發展,高新科技也在不斷進步,我們誰也不能確定書籍最終會發展到一個怎樣的程度。我們唯一知道的便是,隨著科技的發展,紙質書籍若不想被其他的媒介譬如電子書籍所代替,就必須要有具有創新意識的圖書管理人員不斷創新圖書資料的管理方式。
4 總結
新生事物的前途是光明的,發展道路是曲折的,圖書資料管理的創新過程也不一定會一帆風順,但我們應該對其充滿信心。
參考文獻
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