中職Office教學與行業探究

楊清俊

（湖北省宜昌市五峰土家族自治縣職教中心）

從整體上看，Office 辦公軟件主要涉及三方面的內容，Word，Excel，PPT 三類辦公軟件，學習Office 主要就是學會應用這三類軟件的一些基本技能，并且學會熟練地應用與操作。然而，當前的實際情況表明，學生的Office 理論知識與實踐操作很難實現有效結合，因而，必須對中職Office 教學進行相應的改革，進而為信息社會培養大量的高技能人才。

一、對Office 教學的概述

對于廣大的中職學校的學生而言，Office 軟件是最容易學的，也是最適用的，在中職院校中，Office 軟件是比較大眾化的一種計算機軟件。應用Office 教學已經得到了十分廣泛的應用，此教學軟件不僅能夠直接提供數據信息，幫助教師改進教學方法，而且此軟件在課堂上的應用能夠極大地調動學生學習的熱情與積極性。Office 軟件中的Excel 表格能夠很好地統計學生的成績，為老師監測學生的學習狀況以及指導學生的學習過程提供了極大的便利，同時，一定程度上也使得教學過程趨于科學化，減輕了老師以及輔導員工作的負擔。

Office 軟件除了包含一些傳統的Word，Excel，PowerPoint 以及Outlook 等應用型軟件外，它還包括一些新的應用軟件以及一些后臺服務性軟件。這些軟件的使用提升了Office 產品在演示、編寫以及電子表格等方面的能力，而且通過服務性軟件的大量整合，Office 軟件為用戶提供了更多、更有價值的創新信息。總而言之，Office 軟件在中職教學中的應用越來越廣泛，且未來的發展前景也是良好的。

二、中職Office 教學對行業的促進作用

目前看來，很多行業的運作中應用到了Office 軟件，Office 軟件對于提升行業的工作效率意義重大。像Excel 表格在行業的應用就十分明顯，很多行業的業績都需要通過此表格來體現，像月銷售成果、職員的業績統計以及職員的工資等信息，都需要借助Office 中的Excel 來體現。

Office 中所包含的教學內容是不相同的，不同的教學內容應采取不同的教學手段，以便滿足實際需求。Office 課程不同于其他的文化課程，它的應用性、操作性強，因而在Office 教學中，除了注重學生理論性知識的學習，還應將實踐性知識結合起來，借助互聯網教學資源，形成校內課堂知識學習，校外實踐學習相結合的教學模式，需要我們特別注意的一點是中職Office 教學必須與行業探究有效地結合起來，例如，利用Office 中的PowerPoint 制作一些行業中需要的演示文稿，像項目的策劃方案以及計劃書等，總之，Office在行業中的應用已變得越來越廣泛。

三、Office 教學中教與學的有效結合

教與學是Office 教學中的兩大重要環節，必須將教與學有效地結合起來，才能更好地適應行業的快速發展。進入新時期，信息技術飛速發展，計算機技術與多媒體技術被廣泛應用于校園中，信息技術的應用一方面能夠服務于校園的管理工作；另一方面也能夠直接服務于教學工作，為廣大的教師與學生提供便利。目前，很大一部分中職院校開展網絡教學以及學術交流活動，促使學生學會快速地制作課件，包括掌握Word 相關知識，Excel 表格的繪制以及PowerPoint 功能等，實踐表明，Office 中所涉及的這些知識對學生以后的學習、工作意義重大。

Office 教學不同于其他課程的教學，這門課程所涉及的內容多且繁雜，需要相關的計算機教師在課堂上做到精講多練，制作一些學生能夠看懂的課件內容。說到底，學習需要學生自覺、主動地去探究知識，而這一過程中，教師所需要做的是，對學生不懂的內容進行相應的點撥，更正學生的學習方法。

Office 軟件的應用受到了越來越多中職院校的青睞，它在給學生帶來豐富信息技術知識的同時，也為廣大教師的工作帶來便利。隨著信息技術與多媒體技術的發展與進步，中職院校的Office 教學取得了一些優秀的發展成果，然而，需要我們明確注意的一點是，中職院校的Office 在教學過程中依然不可避免地會存在一些問題，需要我們為之不斷進行探索。

[1]唐偉.中職Office 教學與行業探究[J].科學咨詢：科技.管理，2013（03）.

[2]徐濤.中職Office 教學中案例教學法的應用[J].職業教育研究，2012（10）.