檔案管理人員素質提升的重要性

劉欣欣

(黑龍江省煤田地質勘察院 黑龍江 哈爾濱 150001)

檔案管理工作是一項復雜和系統的工作，需要管理人員具有較高的業務素質和較強的責任心，才能夠保證檔案管理工作的高效運行。在現階段社會快速發展的形勢下，檔案管理工作發揮了重要的作用，在提供信息服務，促進社會發展方面做出了很大的貢獻。檔案工作的質量取決于檔案管理人員素質的提高，只有不斷的提高檔案管理人員的基本素質，才能有效的保證新時期檔案管理系統的服務處于最佳狀態，保證檔案管理工作的質量，對檔案行業的發展起到積極的促進作用。

一、責任意識的強化

檔案管理人員要具有強烈的事業心，熱愛本職工作，這是作為一名專業的檔案管理人員所需要具備的素質，同時檔案管理人員還要有無私奉獻的精神，忠于自己的職業操守，不斷的適應檔案管理工作對人員素質的要求，在新時期不斷的強化自己的專業知識，從而以更飽滿的熱情為檔案事業奉獻自己的精力，從而保證檔案工作的順利開展，確保檔案工作的服務質量。

二、職業道德的增強

檔案工作涉及的面較廣，工作量大，工作繁雜、枯燥，同時又具有較強的專業性，所以需要從檔案的收集、整理、保管、利用等各個方面具有高度的責任心和細心，這樣才能保證每個環節都能準確無誤，保證檔案工作的質量，從而為檔案的查找和利用奠定基礎。檔案的價值就是真實的人體現了歷史資料，所以在工作中要求檔案人員要具有求實的工作精神，這樣才能真實的體現出歷史資料的價值，從而維護檔案本來的面目，為經濟建設和社會發展提供科學的依據，所以要求檔案管理人員要具有高尚的品德和求真、務實的精神。

檔案管理工作是一項服務性質的工作，同時還要求具有較強的專業知識，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，在服務中要有對工作的熱情和樂于奉獻的精神，這樣才能在為用戶提供服務過程中給顧客留下一份好的印象。目前我國的檔案工作已從注重檔案的實體管理開始向檔案的開發利用轉變，對檔案內容的利用，使檔案工作的社會價值得以很好的體現，同時也是衡量檔案管理工作的標準，所以檔案管理人員需要認識到檔案開發利用工作的重要性，打破傳統的理念，使自己在本職工作的基礎上勇于創新，增強自身的責任感和使命感，從而把檔案管理工作落實到實處，使檔案工作真正的服務于社會，服務于人民。

三、法律意識的提升

自從我國的《檔案法》頒布后，就要求檔案管理人員在工作中要嚴格依照《檔案法》的規定及各項規章制度，對開發和利用檔案時的一些違法行業予以糾正，從而保護檔案的完整性和安全性，使檔案工作在發展過程中做到有章可循，有法可依。

四、業務能力的提升

檔案中所記載的信息具有不可再生性，所以這就要求管理人員要從被動的工作中走出來，變成積極主動的去收集檔案信息，并對檔案進行深加工，使檔案管理人員的核心作用得到發揮。檔案工作所涉及的學科較多，所以需要管理人員具有專業的知識，才能正確的對檔案的價值進行判斷，從而達到預期的效果。檔案管理人員應更多的注重自身業務能力的提高，不斷學習專業知識，在實踐中不斷的積累工作經驗，從而使自己的工作能力有一定程度的提升。現在時代的快速發展，使知識更新較快，這就對檔案管理人員的知識層次有了更高的需求，檔案管理人員不僅要掌握專業的檔案知識，同時還要熟悉計算機和網絡等方面的知識技能，這樣才能適應快速發展的形勢，從而開創檔案管理工作的新局面。

五、加強創新意識培養

創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力，也是事業保持活力的源泉。檔案管理工作要在新形勢下實現檔案工作的可持續發展，檔案管理人員必須在繼承過去的好傳統、好做法的基礎上，大力發展與時俱進、開拓創新的精神，積極探索檔案管理工作的新思路、新機制、新方法，創造性的開展工作。檔案事業能否取得創新成就，檔案工作者的創新能力是關鍵因素。各級檔案部門要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，從戰略高度切實加強檔案隊伍建設，努力建設一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案隊伍。要著力培養和提高人才的創新能力，這不僅可以提高我們的工作效率和質量，還可以使檔案資源得到充分的開發和合理的利用，促進檔案工作為經濟服務，為社會服務。這就要求檔案工作人員克服按部就班，求穩守成的思維習慣，克服知識上更新的畏難情緒，真抓實干，銳意進取，開拓創新，與時俱進。因此檔案管理人員應加強對檔案內容的分析，全方位的將有價值的信息和知識揭示出來，從而提高檔案信息的利用率。

六、結束語

隨著社會各行各業在發展過程中對檔案的需求量不斷的增加，對檔案開發和利用水平也在不斷的提升，檔案行業在新的歷史時期要想健康的發展，則需要檔案管理人員不斷的提高自身的素質，這樣才能更好的適應現代化檔案管理工作的需要，否則檔案管理隊伍的素質較低，則無法滿足人們對檔案的現代化需求，檔案事業無法持之以恒的發展下去，所以建立一支高素質的檔案隊伍是具有極其重要意義的，這是提高檔案管理工作質量的保證，同時也是實現檔案管理現代化水平的重要途徑。

［1］鄧迎珍．加強檔案隊伍建設 提高檔案人員素質［J］．內江科技，2009 －10 －25．

［2］于兵．新形勢下檔案人員素質分析與探討［J］．蘭臺世界，2011 －05 －20．

［3］呂曉燕．淺析企業檔案人員素質管理［J］．科技視界，2011－09 －15．