探討地勘單位地質檔案的管理及利用

蘇曉萌

(黑龍江省煤田地質物測隊 黑龍江 哈爾濱 150008)

隨著《地質資料管理條例》的頒發，國家將加大國土整治與城市規劃建設等工作的進展速度，與此同時將越來越依賴相關的檔案信息，特別是地質檔案。因此，地勘單位地質檔案的管理及利用將是其工作的重中之重。

1.地質檔案管理利用的重要性

建國以來，在一代代地質工作者的前仆后繼的努力下，我國已經積累了大量寶貴的地質檔案的資料，為地勘經濟的進一步發展奠定了堅實的基礎。但是，隨著我國經濟社會的發展，工業化與城鎮化的不斷推進，能源需求問題日益突出，如何發展管理利用地質檔案資料，更好的指導礦質資源的開采，具有重要的現實意義。按照我國《找礦突破戰略行動綱要》的精神，地質勘探單位務必把找礦的突破性工作作為戰略性工作來抓，加大對技術力量支撐的投入，著力于二次探討已有地質檔案，充分挖掘信息潛在價值，輔以必要推理，加大地質找礦力度。

2.地質檔案管理利用的現存問題

2.1 檔案管理利用投入資金不足

因為缺少地質檔案管理的意識，某些地勘單位眼光短淺，僅僅重視當前的效益，而忽視長遠發展，未能正視地質檔案管理工作的價值，所以不能在檔案管理方面投入足夠資金，使得檔案管理存有缺陷，致使大量前輩工作者的工作成果白白流失，損失巨大。

2.2 檔案管理利用不規范

現階段，因為一些地勘單位不能對檔案進行科學的分類以及明確的立卷，致使在檔案的歸檔過程中，無法按照準確、系統、完整、規范、清晰和安全等要求，完成檔案的管理工作。

2.3 檔案管理人員的綜合能力有待加強

長時間以來，檔案管理工作一直是手工記錄管理為主，致使思維固化，對地質檔案的管理工作停滯不前，特別是進入信息化時代以來，傳統的手動抄寫記錄工作已經遠遠不能滿足經濟社會發展的要求。很多檔案管理工作者，由于缺乏有效的培訓，總體能力素質落后于時代要求，嚴重影響地質檔案的管理利用工作。

3.加強地質檔案管理利用的建議

3.1 加大檔案管理方面的投資力度

隨著計算機技術和互聯網技術的日益普及，傳統檔案資料借用各類應用軟件，將以電子檔案的形式予以重新存檔，文件檔案的管理工作要適應潮流，對保管工作升級換代，不僅包括計算機硬件與相關管理軟件的引進，還應包括一系列配套設施，如儲存室濕度計、空調、除濕機和其他防護的設備，為此我們必須加大硬件的投資，確保文件管理的安全性。

3.2 規范地質檔案的管理利用

作為一項綜合的復雜的系統工程，地質檔案的管理利用必須置于合理的完善的管理體系框架，使得日常地質檔案管理工作有章可循，做到標準化與規范化。這就要求做好以下幾點:

第一，認真審查檔案的收集歸檔。眾所周知，地質工作的特點就是工作點多、工作面廣、工作時間長，其耗費的人力物力巨大，其成果能否實現有用性，直接決定于勘探的全過程。因此，在各個階段工作中要堅持誰負責、誰立卷歸檔原則，項目負責人必須履行自己的職責，準確記錄并送交相關數據資料給檔案管理部門，提高歸檔資料的質量。

第二，加強歸檔資源的整理保存。相關文件資料接收后，必須及時按照地質檔案管理的一系列規定，對這些文字和音像資料加以分類，并且立卷匯總，進行科學的保管。同時，要不定期的檢查存檔資料，及時發現漏洞和損毀，一旦發現損毀，要及時修復。

3.3 提高管理人員的綜合能力

進入信息化時代以來，在地質檔案的管理工作引入計算機技術和互聯網技術，建立電子檔案，已經是大勢所趨。因此，我們必須做好以下兩方面工作:

第一，檔案管理部門定期舉辦相關工作人員的培訓學習。為了提高其信息化應用水平，相關部門必須采取有效辦法促進人員素質的提高，可以通過引進技術人才，通過競爭刺激員工學習完善自身，也可以通過一定的獎勵手段，鼓勵員工主動學習，形成良好的學習上進氛圍。只有這樣，才能更好地實現質地質檔案的信息化管理，提高地質檔案服務的的信息化水平。

第二，檔案管理工作者更要自己認識到能力的欠缺，堅持先進性，不斷學習提高自己為人民服務的能力。主動學習計算機技術，熟練電子檔案業務，從檔案的錄入到管理，充分引入信息化管理，這將極大減輕自身的工作量。例如，建立地質檔案的全文數據庫和目錄索引。這樣，管理人員就可以根據借閱者的要求，通過檢索技術，快速定位相關信息，極大提高管理工作的效率，更好地完成工作職責。

3.4 加強地質檔案二次開發利用

作為檔案管理工作的最后的環節，檔案的開發利用更是地質勘探單位的檔案的工作的根本目的所在。大量地質檔案資料的收集、歸檔和管理，無疑是為了對經濟社會建設提供數據資料的參考。

4.結束語

總之，作為國民經濟的重要參考資料數據信息，地質檔案資料必須給予充分的重視，地質勘查單位要明確當前工作中資料數據建檔過程中的突出問題，地質檔案管理工作者要轉變傳統觀念，與時俱進，積極適應信息化潮流，通過完善的管理體系、先進的管理手段，尤其是電子檔案的應用，以及檔案的強力二次開發利用，使得地質檔案資料在信息化進程中，發揮出其應有的價值，促進我國國民經濟的跨越式發展。

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