論新時期檔案管理人員應具備的素質及提高途徑

張鵬鵬

(齊齊哈爾市訥河兒童福利院 黑龍江 訥河 161300)

一、新時期檔案管理人員基本素質要求

新時期檔案管理工作的突出特點是技術更先進、內容更豐富、分工更細致。技術更先進集中體現在檔案管理中普遍采用計算機和網絡技術，極大地提高了檔案管理的效率和效果;內容更豐富主要是由于知識爆炸時代衍生出更多的信息，這些信息都應納入檔案管理范圍之內;分工更細致意味著檔案管理作為一門專業化管理工作，分工更加細化，涉及到天文、歷史、地理、科技等很多領域，更多時候需要我們分門別類的去歸納整理。這些突出特點對檔案保真、保密、保存等工作提出了嚴峻考驗，對檔案管理人員能力素質提出了新的挑戰。那么新時期檔案管理人員應該具備哪些高素質呢，概括起來就是三句話，即樹立“三種意識”、提高“三種能力”、培養“三種精神”。

1.樹立“三種意識”，即“責任意識”、“服務意識”、“創新意識”。

首先要樹立責任意識。責任意識也是一種安全意識，檔案是對國家以及企業、個人的情況真實反映，有的涉及到國家安全和社會穩定，有的關系到企業競爭與發展，有的影響到個人隱私與生活。作為檔案管理人員，“責任重于泰山”，必須樹立較強的責任意識，安全防范意識，管理好檔案，按規定不應該公開的檔案堅決不能公開，杜絕檔案泄密事件發生，以免給國家、社會以及企業個人造成不必要的損失。

其次要樹立服務意識。隨著當前形勢和社會發展的需要，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理人員樹立全心全意為人民服務的宗旨，深入社會調查研究，了解信息需求方向，超前服務、主動服務，充分發揮好檔案信息資源的作用，為經濟社會發展做出應有貢獻。

再次要樹立創新意識。創新是工作持續改進、不斷上臺階的不竭動力，以往那種因循守舊、墨守陳規的工作做法將不再適應新形勢。檔案管理人員必須樹立創新意識，拓展思維方法，拓寬思維渠道，創造性的開展工作，不斷總結和發現共性的、規律性的問題，并研究、探索問題解決的方法和途徑。

2.提高“三種能力”，即“操作能力”、“管理能力”、“學習能力”。

一是要提高操作能力。從檔案工作本身來講，它包括很多具體的工作，如檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引等一系列工作。那么這些實際操作技能是每個檔案工作人員應該具備的，也是基本要求，必須熟練掌握。

二是要提高管理能力。檔案管理工作涉及收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用等一系列繁雜程序，如何協調處理好這些程序，必然要求檔案工作人員提高管理能力，才能勝任和完成好檔案工作。

三是要提高學習能力。檔案管理是一項專業性很強的工作，它有著自己獨特的專業理論，必須熟練掌握文書學、檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學等知識。那么僅具有堅實的檔案專業知識是遠遠不夠的，還應該熟悉、了解和掌握其它學科知識，也應掌握現代化辦公手段，熟練使用磁盤、光盤等新興檔案載體。這些知識需要我們不斷的在干中學，學中干，向書本學，向老同志學，活到老學到老。

3.培養“三種精神”。一是要具有愛崗敬業精神。只有愛崗敬業，對檔案管理工作從內心熱愛，才能全身心地、不知疲倦地投入到工作之中;二是要具有求真務實的精神。只有求真務實，才能腳踏實地，一步一個腳印，象老黃牛那樣勤勤懇懇、任勞任怨，所做的工作才能不走樣;三是要具有甘于奉獻的精神。檔案工作是很枯燥的，也很清貧的，只有具備甘于奉獻，埋頭苦干的精神，才能甘于枯燥，才能甘于清貧，主動抵制各類誘惑，努力為檔案管理工作作出貢獻。

二、新時期提升檔案管理人員素質對策

檔案管理工作整體水平的提高關鍵在于人才素質的提升，這既是當前檔案管理工作的重點，也是實踐中的難點，提升檔案管理人員素質應從以下幾個方面著手。1.加強政治教育，提高思想認識水平。具有良好的政治素質是檔案工作者必須具備的基本素質。市場經濟時代，伴隨生活水平的提高，物質生活的極大豐富，少數人開始先富起來，個人之間產生了貧富差距，看到別人有車有房，我們檔案工作者心理難免會不平衡，政治信念難免會動搖。所以，為了防微杜漸，打造思想防護的堅固盾牌，我們檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策，以及各種法律法規，遵守各項規章制度，使自己始終保持正確的政治方向，堅決杜絕失密、泄密等違反法律、法規的事件發生。

2.加大領導力度，積極支持檔案事業。檔案工作是一個好漢不愿意干，賴漢干不了的工作，專業性比較強，同時也是個清水衙門，工作不象有的工作那樣風光，很多人不愿意干這個工作，所以要求領導加強對檔案工作的重視程度，對新時期高素質復合型人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，把檔案工作納入本單位、本部門的工作規劃，不斷建立和完善檔案工作規章制度，關心檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環境和提高他們的工資待遇。同時在資金方面加大投入力度，不斷補充硬件設施，保證檔案工作的正常順利開展。

3.加強培訓學習，提高業務素質。學習和培訓是提升檔案工作人員素質的最直接最有效的途徑。在培訓方面:培訓次數要經常化、制度化。可以考慮將培訓工作納入單位部門發展規劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓工作，堅決防止一曝十寒，應付了事的現象發生，確保實效，不走過場;培訓方式要多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內容枯燥無味，應用性不強。如果能夠結合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓的效果將會更加突出;培訓成果檢驗制度化。以往都是重視培訓，輕視效果檢查，這難以調動檔案管理人員的積極性，應建立培訓后的考試、考察制度，及時鞏固培訓成果。在學習方面:要以終身學習為目標，倡導經常學習、時刻學習;要以提高整體素質為目標，領導帶動學，全員參與學;三是要以熟練業務為目標，對檔案管理工作的整個流程進行深入學習，熟練掌握檔案工作業務，全過程學。此外，單位或部門應該創造一定的時間和機會，營造學習氛圍，讓檔案管理人員有條件學。同時，還要開展一系列的活動，包括知識競賽、技能比賽等，調動檔案管理人員主動學。

4.完善的激勵機制，打造公平競爭平臺。激勵機制的運行可以極大地促進檔案管理人員素質能力的提高。針對檔案管理工作人員的表現，可以制定一系列的獎勵措施。例如，對檔案工作作出貢獻的相關人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質和精神相結合的方式，并充分利用提拔晉升、發放獎金、精神鼓勵等具體方法。相反，對那些工作不思進取、成績落后的檔案管理人員也應采取相應懲罰措施，以達到鞭策落后，促其提高的目的，如待崗培訓、停職停薪、辭退等措施，切實改變以往平均主義和鞭打快牛的錯誤思想。

總之，在新時期，檔案管理工作存在著新的更加艱巨挑戰，對檔案工作人員提出了新的素質要求。檔案工作人員必須站在講政治的高度，奮發努力，以只爭朝夕的精神迅速提升過硬素質，來適應新形勢、新要求，為檔案工作貢獻自己的青春和才華。