關(guān)于衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的分析

呂海召

(黑河市愛(ài)輝區(qū)罕達(dá)汽衛(wèi)生院 黑龍江 黑河 164300)

當(dāng)前我們處于信息時(shí)代，檔案工作也發(fā)生了較大的變化，從紙質(zhì)檔案開始成為當(dāng)前的電子檔案，無(wú)論是理論、管理模式還是工作方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都發(fā)生了較大的變化。特別是在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，更給檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。近年來(lái)，醫(yī)療體制改革的不斷深入，檔案管理工作在醫(yī)療行業(yè)中的重要性越來(lái)越體現(xiàn)出來(lái)，在這種情況下，更需要對(duì)檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，樹立創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，并在實(shí)踐工作中進(jìn)行不斷探索，從而加快推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、衛(wèi)生院實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要意義

(一)可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的保護(hù)

現(xiàn)代檔案管理工作中，需要通過(guò)對(duì)檔案工作及信息管理活動(dòng)的有效的銜接和配合，確保檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系，從而有效的確保檔案工作的順利開展。目前我國(guó)衛(wèi)生院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，由于對(duì)檔案管理工作缺乏重視，在檔案工作中技術(shù)統(tǒng)一性較差，所以需要加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過(guò)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理可以有效的確保檔案工作技術(shù)的統(tǒng)一性。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛的應(yīng)用的新形勢(shì)下，更需要強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，使其實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效保護(hù)，同時(shí)更好的促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保醫(yī)院管理工作的順利發(fā)展。

(二)有利于對(duì)衛(wèi)生院的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃

衛(wèi)生院檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理這是當(dāng)前衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的必然要求，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求，利用科學(xué)的管理方法，有效的將人、財(cái)、物進(jìn)行整合，從而確保實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案資源的有效保護(hù)，將檔案在醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性更好的體現(xiàn)出來(lái)。在檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，還需要對(duì)檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率給予高度的重視，將影響檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的一些不利因素進(jìn)行有效控制，從而更好的將檔案的社會(huì)價(jià)值有效的體現(xiàn)出現(xiàn)。

(三)更好、更快的推動(dòng)衛(wèi)生院管理工作的順利進(jìn)行

檔案管理作為當(dāng)前衛(wèi)生院管理工作的重要內(nèi)容，是衛(wèi)生行業(yè)提供自身水平及服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)性工作，通過(guò)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，不僅有利于維護(hù)職工的合法權(quán)益，而且能夠有效的保護(hù)好患者的隱私，確保衛(wèi)生院能夠健康、有序的運(yùn)行。同時(shí)在實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，檔案管理人員還需要不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力，從而更好的確保檔案管理的規(guī)范化，推動(dòng)衛(wèi)生院的健康、平穩(wěn)發(fā)展。

二、加快推動(dòng)衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要舉措

(一)強(qiáng)化意識(shí)，樹立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)思想

衛(wèi)生院檔案作為重要的原始憑證，是對(duì)衛(wèi)生院發(fā)展進(jìn)程的真實(shí)記錄，屬于醫(yī)院管理工作十分重要的部分，作為醫(yī)院發(fā)展的重要憑據(jù)，所以需要加快實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)檔案的宣傳工作，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，確保檔案管理的規(guī)范化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，加快推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

(二)做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作

首先，大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。

其次，完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè)和制度建設(shè)多數(shù)醫(yī)院原來(lái)的檔案管理沒(méi)有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，造成檔案管理沒(méi)有自主權(quán)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)。醫(yī)院應(yīng)通過(guò)認(rèn)真地調(diào)查研究，制定相應(yīng)的改革措施，逐步建立醫(yī)院檔案管理的職能機(jī)構(gòu)，確立檔案室在醫(yī)院中的地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。

因此，努力做好檔案標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作，探索知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理對(duì)策，提出具體的、針對(duì)性的措施，對(duì)于提高醫(yī)院檔案管理水平，強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理，豐富醫(yī)院檔案管理的理論內(nèi)容，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，具有醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)。

(三)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

數(shù)字化已經(jīng)成為了醫(yī)院檔案工作的新方向，目前大部分醫(yī)院都在逐步開展檔案數(shù)字化建設(shè)。但是檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期浩大的工程，除了需要投入大量的資金技術(shù)以及人力資源成本外，還需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層具有統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)，檔案人員具備計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等。因此，針對(duì)病人的合理需求，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)提高醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療費(fèi)用和合理利用醫(yī)療資源。把區(qū)域醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的高級(jí)階段進(jìn)行研究和建設(shè)。因此，數(shù)字化醫(yī)院的總體規(guī)劃要從兩個(gè)角度來(lái)做:第一個(gè)角度，就是管理角度。管理層應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要，對(duì)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)在發(fā)展方向、規(guī)模、時(shí)間上作出整體部署。第二角度，是技術(shù)角度。在管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)具體開發(fā)的設(shè)計(jì)開展工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

衛(wèi)生院作為最基礎(chǔ)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)組織，在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢(shì)下，對(duì)其檔案管理工作提出了更高的要求，需要加快推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，從而更好的推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作信息化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的步伐，為衛(wèi)生院健康、有序的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

［1］安素琴.檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的現(xiàn)狀分析與思考［J］.檔案學(xué)研究，2012年03期.

［2］申明高.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010－09－01.

［3］姚剛.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀與前瞻［J］.航天標(biāo)準(zhǔn)化，2013年02期.