城市園林綠化檔案數字化建設探討

曾志宏

摘 要：隨著社會發展環境的不斷改善，我國的城市建設和經濟實力也在不斷地增強，而人們對于生產生活環境的要求也越來越高，而園林綠化的檔案數字化建設在一定程度上促進了城市園林綠化的建設以及生態環境的改善，并推動了城市建設的發展。本文通過分析城市園林綠化的檔案數字化建設中存在的問題，以及對其相關的重要性和優勢進行了探究，并從實際出發，提出了一些科學有效的措施，從而更好地提高城市園林建設的水平。

關鍵詞：城市園林檔案；數字化建設；問題及措施；重要性

我國城市化水平的不斷提高，在一定程度上促進了城市園林綠化建設的發展，而信息化建設的發展，為城市化園林檔案數字化建設提供了更好的發展空間，不僅從根本上彌補了傳統的檔案管理模式的空間占用大、受環境因素影響且不易保存等缺陷，并為園林綠化建設提供完整又便捷的檔案管理系統，從而更好地推動園林綠化建設的健康發展。

一、城市園林綠化的檔案數字化建設中的問題

（一）在城市園林檔案管理工作中，相關的工作人員沒有充分地重視檔案管理工作，并且用比較老舊的檔案設備來對城市園林檔案進行管理，從而使得檔案儲存的時間有限；另一方面，檔案管理工作經濟效益較低，并且對物力和人力都有一定的要求，因此相關的企事業單位在檔案管理工作中投入的資金較少，從而影響園林綠化的檔案管理工作水平的提高[1]。

（二）在園林檔案管理工作中，部分管理人員缺乏對園林綠化管理的專業知識，從而導致在具體的工作中存在失誤和生疏的現象，更有可能導致檔案管理不當和丟失的情況。同時城市園林綠化的檔案數字化建設的落實也受很多因素的影響，比如：園林綠化檔案儲存的工作量非常的大，而且需要長期的保存、信息技術的不斷更新對相關管理人員的要求非常高、同時數字化建設中相關檔案信息是公開的，從而存在一定的信息安全性的問題[2]。

二、城市園林綠化的檔案數字化建設的優勢和其重要性

（一）重要性

城市園林建設的發展，在一定程度上改善了城市的生態環境和人們生產生活的環境，而要想使城市園林綠化建設健康長遠地發展，對其檔案進行科學系統的管理是非常重要的。隨著信息化建設的發展，檔案數字化管理的模式具有高效率和先進的管理手段等優勢，實現數字化管理的模式也是檔案管理工作發展的必然要求，同時不僅是對檔案管理工作水平的提高，也促進了園林綠化建設的健康發展。

（二）優勢

1.城市園林綠化檔案數字化建設，在一定程度上優化了城市園林綠化建設的管理工作，并且數字化的檔案管理模式具有效率高、規范性強并且具有較好的科學性的特征。

2.檔案數字化管理的建設，可以有效地拉近群眾與企事業單位之間的距離，并且更好地服務大眾。

3.檔案數字化的建設，可以使文化資源得到充分的利用，并且實現科學合理的管理，從而來滿足城市園林綠化建設和城市化發展的需求[3]。

三、城市園林綠化的檔案數字化建設的相關措施

（一）要想更好地實現園林綠化的檔案數字化的建設，必須更高地要求相關管理人員的專業水平和個人素質。并定期的按照檔案數字化管理的標準來對相關管理人員的專業技能進行培訓和考核，從而更好地推動檔案數字化建設的發展。

（二）應在實施城市園林綠化的檔案數字化建設的過程中，根據實際情況，保證檔案管理工作的標準化和規范化，并有效的分類相關的檔案信息，并推動各部門之間的交流和合作的關系，并對相關的信息資源進行充分合理的利用和保護。

（三）城市企事業單位應高度重視相關的檔案管理工作和促進檔案管理數字化建設的相關工作，園林檔案管理工作作為園林綠化建設發展的重要部分，理應得到相關人員的重視，同時對于數字化建設的網絡環境也要充分的維護，防治相關病毒的入侵，并且對于重要的園林綠化的檔案進行備份和加密[4]。

（四）實現城市園林綠化的檔案數字化的建設是一個漫長的過程，并且在資金和人力物力上面的消耗也是很大的，因此相關的政府人員應做好充分的支持和引導工作，并在一定程度上加大相關監督和管理以及建設的力度，并對相關的法律法規進行制定和完善，從而為檔案管理部門更好地落實管理工作提供一定的保障，并且也實現了城市園林檔案數字化建設的合理性和有效性，進而推動城市園林綠化建設的健康發展。

四、結束語

城市園林綠化的檔案數字化建設在一定程度上有效地改善了傳統檔案管理模式的弊端，從而提升了相關管理工作的水平，而檔案的數字化管理是相關管理工作的需要，也是社會經濟發展的需要，因而需要得到相應的落實和重視，并且在數字化建設落實的過程中存在著一定的難點需要我們去解決，因而我們在促進管理水平提高的同時，也要有效地采取相應的措施來促進數字化管理工作在城市園林建設中的充分運用，進而更好地滿足人們生產生活的需要，并推動園林綠化建設的長遠發展。

參考文獻：

[1]于淑清.城市園林檔案數字化建設初探[J].檔案天地，2012，05 （11）：54-55.

[2]高龍霞.城市園林檔案數字化建設初探[J].神州，2013，02（13）：257-260.

[3]李倩，楊宏宇，尚二萍.城市園林綠化數字化建設標準研究初探[J].風景園林，2014，04（15）：37-41.

[4]向立文.檔案數字化建設中若干問題的研究[D].湘潭大學， 2011，6（12）：113-115.