淺談基層工會的信息化建設

陳琴

摘 要：適應信息化時代的要求，不斷加強工會信息化建設，運用現(xiàn)代化、信息化手段提升工會工作的整體水平，是工會發(fā)展建設的要求，也是人們的共識。通過應用網(wǎng)絡信息化的形式創(chuàng)新工會工作，建立工會之間、工會與各職能部門和員工之間聯(lián)系互動，實現(xiàn)資源共享，對于推進工會辦公自動化，提高工作效率，維護職工合法權益，創(chuàng)造和諧具有重大意義。加強信息化服務對于增強基層工會建設具有十分重要的作用。

關鍵詞：信息化；現(xiàn)代化

一、目前基層工會信息化建設及應用現(xiàn)狀

目前公司工會和基層工會組織內部基本實現(xiàn)了基礎性電子化辦公，突破了內部的橫向和縱向壁壘，各部門基本配備了電腦、打印機、傳真機、電話等辦公用具，硬件設施建設基本到位，人員基本可以掌握基礎的電子化辦公應用技術。受公司整體信息化水平制約，工會信息化建設還處在起步階段，目前沒有這方面的專業(yè)技術人員，都是公司信息中心統(tǒng)一服務，基層工會目前還沒有獨自的網(wǎng)站，工會的一些信息的及時傳遞和職能作用發(fā)揮受到了制約。

二、工會信息化建設是基層工會建設的新課題

（一）要增強信息化建設責任感和創(chuàng)新感

在實際操作中，加強指導和教育是促進信息化觀念更新的有效途徑。一要加強信息化建設思想教育。通過教育培訓增強領導干部的思想意識，作為提升工作效率效益的重要手段，工會工作信息化建設能夠助推信息傳遞速度提升和科學統(tǒng)籌的有效結合，全體工會干部要充分認識到科學的力量，要把工會信息化建設作為培訓項目的重要內容之一加以實施。二要通過一些現(xiàn)實典型案例的示范，將信息化建設的巨大作用以生動的形式體現(xiàn)出來，使各級工會領導干部對信息化建設的效果有直觀的認識。三要創(chuàng)新工會信息化建設的途徑和手段，以方便使用為原則，廣泛利用計算機、手機、電臺等各種途徑，有效投放工作和管理信息，創(chuàng)新載體、創(chuàng)新形勢，不斷提升新媒體在工會工作中的提質增效作用。

（二）要增加信息化投入和信息化基礎建設

在信息化建設中，公司工會應起表率作用，上級工會應支持和幫助下級工會。各級工會應對工作中信息化投入需求和經(jīng)費作科學預算，如：基層工會要根據(jù)工作人員構成和崗位分布足額配備工作用計算機，并提供必需的寬帶網(wǎng)支持；配備必要的電話（含長權電話）、傳真機、打印機等電子設備，為工會信息交換提供有效支持；有條件的基層工會組織可以建立自己的網(wǎng)站，目前條件尚不成熟的基層工會可以依托上級工會網(wǎng)絡，以二級域名形式建立子網(wǎng)站，不斷完善網(wǎng)站的信息發(fā)布、辦公平臺、反饋互動、宣傳動員等功能；同時要持續(xù)加強對工會干部信息化能力建設，包括設施設備使用維護能力、信息化條件下的工作思維能力、信息化平臺的管理能力等。

（三）要突出規(guī)劃基層工會網(wǎng)絡整體構架

1.合理規(guī)劃區(qū)域信息化建設方案。一要制定規(guī)劃，確保有章可循。二要加快作為核心的工會信息化建設，進一步完善工會網(wǎng)站建設及辦公系統(tǒng)功能等。三要設計規(guī)劃好開展網(wǎng)絡合作的工作日程表和工作步驟。

2.按照規(guī)劃強化工會職能、服務、辦公信息化。一要建立一個體現(xiàn)工會形象的主頁，不斷完善和更新網(wǎng)站內容。二要提供工會信息資源即工會服務信息化，內容包括工運動態(tài)、領導講話、資料中心、下載中心、服務金橋、工會信箱、本地新聞等。

（四）要構建平臺式整體網(wǎng)絡安全體系

解決好信息共享與保密性、完整性的關系、開放性與保護隱私的關系、互聯(lián)性與局部隔離的關系，是實現(xiàn)“安全的”信息化工作的前提。要嚴格依照《計算機信息系統(tǒng)安全保護等級劃分準則》要求操作，切實采取網(wǎng)絡安全防護措施。

三、工會信息化建設是基層工會建設的主旋律

（一）提高信息工作水平是基礎

基層工會通過信息網(wǎng)絡硬件建設、完善網(wǎng)站管理應用，發(fā)揮信息網(wǎng)絡優(yōu)勢，促進信息資源共享，形成上情下達、下情上達、反映靈敏、高效運行的信息網(wǎng)絡渠道。信息化能加強工會組織對內對外的信息交流，通過網(wǎng)絡能及時了解各基層工會所發(fā)生的事情，能及時了解職工反映的熱點、難點問題和訴求，能及時掌握職工的思想動態(tài)，能及時把職工的訴求反映到相關部門，為領導決策提供第一手資料。利用信息網(wǎng)絡做到收集信息增加廣度，加工信息增加深度，報送信息注重角度，傳送信息加快速度，從而提高信息工作水平。

（二）提高組織管理水平是手段

在推進工會信息化建設過程中，需要我們運用信息化的手段對工會組織、工會會員和工會規(guī)劃、任務的實施進行動態(tài)管理，諸如：會員檔案、職工教育、廠務公開、民主管理、勞動競賽、合理化建議等大量的管理工作必須依靠信息化手段，形成一套完整的信息資料，在今后的管理中，工作量將大為減少，不僅查找資料方便快捷，還可以及時、有效地對資料進行更新，這樣我們不僅能隨時掌握組織機構和會員的變動情況，確保工會各項工作、任務的有效落實，更能促進建立健全工會縱橫網(wǎng)絡，加強工會的組織建設。

（三）提高維權幫扶水平是要求

運用信息化可以及時、全面地掌握各類困難職工生活困難狀況，既能為相關部門決策提供詳實的資料，又能及時快捷地給困難職工提供援助，實現(xiàn)對公司困難職工檔案進行科學動態(tài)管理，使廣大會員群眾能通過網(wǎng)絡及時反映其呼聲和要求，便于工會能迅速摸準職工脈搏，貼進職工需求，為他們提供法律咨詢和法律援助，實現(xiàn)維權工作零距離，真正使工會成為職工的“第一知情人、第一報告人、第一幫扶人、第一監(jiān)督人”，切實維護廣大職工的合法權益。

（四）提高工會組織工作效率是主旨

通過應用網(wǎng)絡信息化工作模式，促進基層工會與各職能部門之間與上級工會組織之間的相互配合，實現(xiàn)部門間信息的橫向和縱向流動。信息化還能給工會組織文件的上傳下達、工會理論的探討、工作經(jīng)驗的交流提供平臺。工會需要下達的文件、通知等可以通過網(wǎng)絡傳輸，可以快捷地下發(fā)到各級工會，也可以迅速收集到各基層的反饋信息，提高工會組織的反應速度。

總之，信息網(wǎng)絡的發(fā)展給工會工作提供了先進的科學方法和物質條件，只要我們有效地將先進的理念和先進的手段結合好，就會推進工會工作科學化管理水平?；鶎庸ㄟ^運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術推動工會工作，拓寬工會工作渠道，增添工會新的生機和活力，改進和完善工會的服務手段，更好地為廣大職工群眾服務，必將為公司的改革發(fā)展穩(wěn)定作出新的更大的貢獻。