加強房產(chǎn)檔案利用的措施分析

張麗敏

摘要：近年來房地產(chǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，這也促使房產(chǎn)檔案利用需求增多，房產(chǎn)檔案管理部門需要將檔案利用作為當前重要的一項工作。通過對房產(chǎn)檔案進行合理利用，可以為需要房產(chǎn)信息的個人和單位提供高效、便捷的服務(wù)，進一步提升房產(chǎn)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；利用；特點；問題；措施

在房產(chǎn)日常管理工作中，需要以房產(chǎn)檔案作為重要依據(jù)。近年來社會發(fā)展過程中對于房產(chǎn)查閱和復(fù)制的需求量不斷增加，這也有效的促進了房產(chǎn)檔案的有效利用，有利于更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的重要價值。但在當前房產(chǎn)檔案利用工作中還存在一些不足之處，需要采取切實可行的措施加以改進，確保房產(chǎn)檔案能夠為民眾提花更便捷和高效的服務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案利用的新特點

（一）公民利用檔案的意識增強

近年來關(guān)于房產(chǎn)方面的相關(guān)法律法規(guī)不斷出臺，隨著法制建設(shè)的完善，公眾對房產(chǎn)檔案的利用意識也不斷增加，而且在社會發(fā)展過程中對于房產(chǎn)檔案信息的利用需求也開始增多，這也有效的促進了房產(chǎn)檔案向開放型方向的發(fā)展，有效的提高了房產(chǎn)檔案的利用率。

（二）房產(chǎn)檔案利用面越來越廣泛

當前房產(chǎn)檔案在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在許多領(lǐng)域都會利用到房產(chǎn)檔案信息。而且房產(chǎn)檔案利用群體也十分廣泛，查閱的檔案內(nèi)容越來越寬泛。這也對房產(chǎn)檔案利用工作提出了更高的要求，需要通過實現(xiàn)科學(xué)合理的利用，從而為檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最大限度的發(fā)揮出檔案的價值，更好的滿足人們對房產(chǎn)檔案信息的需求。

（三）房產(chǎn)檔案利用的載體發(fā)生變化

在當前信息化社會，房產(chǎn)檔案載體形態(tài)發(fā)生了較大的變化，電子檔案的廣泛應(yīng)用，有效的提高了房產(chǎn)檔案利用的高效性和便捷性。而且隨著房產(chǎn)檔案利用向電子化和網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展，依托于計算機網(wǎng)絡(luò)即可以實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的查詢、檢索和下載，有效的打破了房產(chǎn)檔案利用工作中時間和空間的制約，對傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。

二、目前房產(chǎn)檔案利用中存在的問題

我國房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用起步較晚，但近年來房產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，也導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用更加滯后，無法與房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)。在當前房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作中，房產(chǎn)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對房產(chǎn)檔案開發(fā)利用缺乏主觀意識，思想上重視度不夠，再加之部分人員自身專業(yè)技能欠缺，工作責(zé)任心較差，這都在一定程度上制約了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作的開展。房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作量較大，工作內(nèi)容也十分繁瑣，對于工作人員的專業(yè)技術(shù)具有較高的需求，但當前大部分房地產(chǎn)單位針對于房產(chǎn)檔案開發(fā)利用人員普遍配備不足，同時相關(guān)的保障體系和管理制度不完善，這對房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作帶來了較大的制約。另外，當前房產(chǎn)檔案開發(fā)利用制度不健全，檔案管理水平和技術(shù)手段較為落后，這也不利于房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作的深入開展。

三、加強房產(chǎn)檔案利用工作的措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的思想意識

房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作的重要性，已經(jīng)越來越凸顯，對于各類不同的房地產(chǎn)單位主體來講都是不可缺少的重要管理手段，應(yīng)該引起單位管理層的充分重視，將房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作中納入到常規(guī)的管理手段中來，積極主動地做好房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作，支持和推動房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用的合理發(fā)展。房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作不僅涉及房地產(chǎn)單位中的每一位檔案管理人員，更與每一個房產(chǎn)業(yè)主的利益密切相關(guān)。因此，提高每位房產(chǎn)檔案管理成員的思想認識，做到能夠積極合理的配合、支持房地產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作。

（二）提升房產(chǎn)檔案的信息質(zhì)量

在當前房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，需要嚴把房產(chǎn)檔案信息錄入關(guān)，實現(xiàn)信息的規(guī)范化錄入，確保房產(chǎn)檔案信息的質(zhì)量。對于電子檔案信息，在條件過程中及時進行補錄和更正。而且在房產(chǎn)檔案日常管理工作中，需要做好數(shù)據(jù)清理工作，以此來進一步改善信息質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案信息查閱的準確性。

（三）建立健全房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的體制和制度

房產(chǎn)檔案管理是涉及社會民生的重要工作，任何的工作環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到有章可循，有法可依，有據(jù)可查。通過政策性引導(dǎo)，倡導(dǎo)完善房產(chǎn)檔案開發(fā)利用體制，各個房地產(chǎn)企業(yè)和房產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立適合自身發(fā)展的，貼合實際的，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用制度，規(guī)范房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用的各個環(huán)節(jié)，才能夠使得房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用沿著健康有序的方向發(fā)展。

（四）加快房產(chǎn)檔案信息化和智能化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當前房產(chǎn)檔案也加快了信息化和智能化的發(fā)展步伐。當前房產(chǎn)檔案管理軟件已完全取代了傳統(tǒng)的手工檔案管理，而且借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息共享平臺，加快推進了房產(chǎn)檔案信息的共享。在房產(chǎn)檔案信息共享的基礎(chǔ)上，需要運用相應(yīng)的手段和健全相關(guān)的制度，進一步對房產(chǎn)檔案信息的存儲、查詢、管理、使用和檢索等工作進行規(guī)范，確保房產(chǎn)檔案信息的保密性。在房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作中，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為其提供了重要的技術(shù)支撐，可以有效的提高房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的水平。

（五）利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的大環(huán)境，創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的查詢利用模式

房產(chǎn)檔案管理部門要充分運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，拓寬房產(chǎn)檔案利用的渠道，打破傳統(tǒng)窗口受理的單一模式，建立“智慧檔案”查詢服務(wù)體系。譬如，開通網(wǎng)上查檔服務(wù)，推出自助查檔機，推行房產(chǎn)檔案手機APP、微信服務(wù)，實現(xiàn)窗口端、PC端、自助端、移動端等多端有機聯(lián)動的房產(chǎn)檔案利用模式，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)最大程度地應(yīng)用在房產(chǎn)檔案信息化管理的過程中，進一步提升房產(chǎn)檔案的服務(wù)水平。

（六）實現(xiàn)部門之間、行業(yè)之間的信息互通和數(shù)據(jù)共享

“共享經(jīng)濟”時代下，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)該以更為開放的姿態(tài)來服務(wù)民眾，以更為友好的方式來共享館藏的檔案資源和編研成果。在保證信息安全的基礎(chǔ)上，要與相關(guān)職能部門建立房產(chǎn)數(shù)據(jù)共享的資源平臺，打破行業(yè)間的業(yè)務(wù)壁壘，通過辦事部門之間房產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)共享，真正實現(xiàn)為民眾提供便利的服務(wù)。

四、結(jié)束語

在當前新形勢下，房產(chǎn)檔案管理部門在實際工作中，需要全面提高服務(wù)意識，并落實好各項服務(wù)舉措，開展多渠道的檔案查詢方式，積極探索房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的新模式，使房產(chǎn)檔案能夠為民眾提供更優(yōu)質(zhì)、高效和便捷的服務(wù)。

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