高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)建構及實踐

楊麗麗

摘 要：在高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)的實踐中，雖然該文結合高?，F(xiàn)狀，僅從檔案文化收集系統(tǒng)的幾個環(huán)節(jié)進行了實踐分析，有一定的局限性，但能在一定程度上反映了該系統(tǒng)的實踐的過程，其他子系統(tǒng)可以借鑒該子系統(tǒng)的實踐過程進一步進行實踐探索。該研究主要從整體上出發(fā)，結合目前檔案文化的現(xiàn)狀及相關理論，初步構建了檔案文化生態(tài)系統(tǒng)，并從目前實踐的現(xiàn)狀進行歸納陳述。

關鍵詞：檔案文化 文化生態(tài)系統(tǒng) 建構 實踐

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）12（a）-0148-02

高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)意識淡薄，目前高校不僅對檔案文化生態(tài)系統(tǒng)認識較淺，有些高校對檔案的管理工作也還缺乏足夠的認識。其認為檔案管理不會給高?；蛘呱鐣碇苯拥纳鐣?、經濟效應，不應將精力分攤到檔案管理工作中，應該主要開展科研與教學工作，從而導致檔案管理工作雜亂無章、管理混亂的局面，沒有從管理到整體系統(tǒng)考慮系統(tǒng)的升華過程。

在檔案文化生態(tài)系統(tǒng)建立過程中，缺少體制與制度的支撐。在檔案文化生態(tài)系統(tǒng)建設過程中，制度建設尤為重要，但目前尚處在理論探討的階段，真正實現(xiàn)檔案文化生態(tài)系統(tǒng)的建立還需要一個過程，需要制度先行。

設施、人員不健全。檔案文化生態(tài)系統(tǒng)建立，需要相應的檔案管理的設施的支撐，雖然目前高校高速擴充，但是在檔案管理方面的投入相對較少，往往被高校所忽視，久而久之，引發(fā)了欠賬壞賬等現(xiàn)象，導致了資金、設施、人力等方面的短缺。尤其是對于已老化的設備，高校往往是能拖則拖，降低使用的成本，從而導致安全風險。這樣最終形成了高校檔案管理的軟硬件配備差異較大的局面，有的高校設備齊全應有盡有，有的高校只有幾臺電腦勉強支撐工作，相關管理人員的配套也很差。

面對檔案文化生態(tài)系統(tǒng)建立過程中，以及檔案管理過程中的問題，使得建立完善的檔案文化生態(tài)系統(tǒng)尤為重要。

1 高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)的建立

檔案文化生態(tài)系統(tǒng)主要構成因素包括人員、設備、信息以及機制。在這些因素的作用下實現(xiàn)檔案信息的產生、集聚、發(fā)散、再生、利用一系列的目的，在構建檔案文化生態(tài)系統(tǒng)的過程中勢必要考慮以上問題。該文構建高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)，主要包含5個子系統(tǒng)，其中，起到基礎保障作用的系統(tǒng)是：高校檔案文化制度系統(tǒng)、高校檔案文化遺產搶救系統(tǒng)；核心系統(tǒng)是：高校檔案文化收集系統(tǒng)、高校檔案文化展覽系統(tǒng)、高校檔案文化編研系統(tǒng)。

高校檔案文化制度系統(tǒng)，以檔案管理為主題，合理規(guī)劃整個的系統(tǒng)所用的制度，制定好建設、實施、改進、懲罰、激勵機制等，從頂層做好高校檔案文化的制度建設。同時，力爭將高校檔案文化制度的建設與高校整體的制度體系相融合，配套發(fā)展，從而從整體層面對檔案文化系統(tǒng)的建立做好設計，為其他系統(tǒng)的建設做好支撐。

高校檔案文化收集系統(tǒng)，收集系統(tǒng)是檔案的來源，要采用多渠道構建收集系統(tǒng)，例如對于校友檔案的收集，可建立各地校友會，定期對校友檔案進行更新維護。檔案文化涉及的方面較多，例如誠信檔案、校史檔案、論文檔案等，種類眾多，在系統(tǒng)的涉及上要全面考慮，最終集成到一個平臺上，進行整體融合，實現(xiàn)互通互聯(lián)。

高校檔案文化編研系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要以檔案史料為依托，建立縱橫交叉的編研體系。以校史檔案編研為例，縱向研究以校史正史編撰為核心和主體，以大事記、史志編寫和重要人物、重要事件、重要成果、重要時期等系列專題研究為兩翼和依托建立校史文化編研體系。橫向研究以深度挖掘學校檔案文化的亮點為目的，以展示展覽傳播檔案文化為手段，編研開發(fā)檔案文化產品，從而提升學校文化軟實力。 高校檔案文化展覽系統(tǒng)，在檔案文化編研的基礎上，通過建設校史館、精品檔案展、專題檔案展等展覽形式，以及開發(fā)傳播檔案文化的相關刊物、展覽畫冊、檔案文化禮品等，挖掘高校檔案所蘊含的深厚歷史文化內涵，突出檔案的文化要素，發(fā)揮檔案認知、教育、審美、體閑等思想功能和社會效用，打造高校檔案館全新的公共文化形象。

高校檔案文化搶救系統(tǒng)，通過深入征集、挖掘檔案中具有重要價值的文字、實物、聲像資料，建立全方位、立體化的檔案庫，真實、全面地記錄檔案的全貌，為立體數(shù)字檔案博物館提供更為鮮活、多元化檔案史料的支撐，這是高校構建整個檔案文化生態(tài)的源頭。

2 高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)實踐探索

盡管從理論上提出了高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)，但在目前大部分高校還局限在檔案文化收集系統(tǒng)，其他幾個子系統(tǒng)應用實施較少。這里結合高校管理現(xiàn)狀，主要針對高校檔案文化收集系統(tǒng)過程中的確定立檔主題、劃定檔案收集范圍、制定檔案歸檔立卷方法、明確分工等幾個方面進行實踐探索。

（1）確定立檔主題。全面地統(tǒng)攬檔案全貌，進行分析研究，確立立檔的門類，以及相關的題目，合理分類對于后續(xù)檔案的管理有著事半功倍的效果，制定合理易讀的題目對于以后的使用會提供更多的便利。以人物檔案建立為例，目前高校在實施過程中，雖然各個時期都有人才，有名人，往往通過先確定哪些是可以第一批建立檔案，其他可以后續(xù)補充的方式。

（2）劃定檔案收集范圍。檔案的資料收集范圍應力求全面、系統(tǒng)、詳盡，劃定合理的檔案收集范圍能更好地節(jié)省收集的時間及成本。實施過程中，高校往往針對不同類的檔案制定不同的收集范圍，比如對于人物檔案的收集，要涵蓋反映人物經歷、學歷、身份等內容的生平類材料，人物參加重要學術會議、政治活動、社會活動及工作業(yè)務活動過程中形成的活動類材料，以及反映人物在某一領域所取得成績的成果類材料，包括編輯或著述的學術專著、發(fā)表的學術論文、個人繪畫、書法、攝影、設計、文學藝術作品等以及省部級以上獲獎證書、獎狀、紀念章等。

（3）制定檔案歸檔立卷方法。歸檔立卷方法合理，可以更好的查找、歸類，更加有利于系統(tǒng)的使用，以及整體功能的發(fā)揮，以人物檔案為例，目前人物檔案以個人設立全宗，按年度進行分類、編目。立卷的具體方法，主要是依據(jù)人物檔案構成的特點按內容分類及時間立卷，即從內容上是大的橫向分類，每一項橫項分類里又按年度縱向分類。卷內文件的排列按文件形成月份的先后順序，卷內文件排好之后，按件號固定次序，以便于查找利用和保護文件。有些繪畫、設計原作的存放由于受條件限制，只可收集作品的照片及底片，然后附到卡紙上，注明作品名稱、創(chuàng)作時間、作品尺寸、參展情況、獲獎情況等。

（4）明確分工。明確分工做好激勵，對于檔案文化系統(tǒng)的建設有很大的意義，目前收集檔案資料工作量大、涵蓋面廣、政策性強，僅靠檔案館自身的力量是很難完成的。為此高校往往需要調動各方面的資源。很多高校采取檔案館負責下達任務，技術指導，并做好宣傳教育工作提高大家的思想認識，并引以高度重視。各部門領導把收集檔案資料作為重要工作安排，各部門兼職檔案員負責落實，做到責任到人，并作為年度工作成績考核的一項內容等方式。

3 結語

文章從理論的角度出發(fā)，構建了高校檔案文化生態(tài)系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要從頂層制度建設、核心系統(tǒng)構建、支撐系統(tǒng)的角度進行了搭建。包含5個子系統(tǒng)高校檔案文化制度系統(tǒng)、高校檔案文化遺產搶救系統(tǒng)、高校檔案文化收集系統(tǒng)、高校檔案文化展覽系統(tǒng)、高校檔案文化編研系統(tǒng)。系統(tǒng)的完善性以及適用性還需要在實踐中不斷檢驗，進而不斷優(yōu)化。

參考文獻

[1] 王來金.論全球交往對世界文化生態(tài)的影響[J].首都師范大學學報：社會科學版，2006（3）：36-41.

[2] 陳愚.文化生態(tài)與中國傳統(tǒng)檔案文化[D].四川大學，2015.

[3] 張衛(wèi)東.網絡環(huán)境下檔案館社會化服務模式研究[D].吉林大學，2014.

[4] 許慧珍.基于集成的高等學校檔案信息管理與服務研究[D].浙江大學，2014.

[5] 蔡娜.信息時代我國檔案館的社會定位與精神重塑[D].四川大學，2014.

[6] 張靜.高校檔案工作與思想政治教育研究[D].電子科技大學，2015.