高校教學(xué)管理的信息化研究

陳開華

摘要：隨著我國信息技術(shù)的不斷更新與進(jìn)步，加之在我國大力推進(jìn)素質(zhì)教育的背景下，高等教育也得到了快速發(fā)展，使得我國高校的辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，專業(yè)劃分也越來越精細(xì)，這進(jìn)一步加重了高校教學(xué)管理的復(fù)雜性。基于此，本文就對高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)地分析，并提出了相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)管理 信息化 措施

從技術(shù)性角度分析，在高校教學(xué)管理中建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會涉及到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，具體包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考務(wù)和成績管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。從制度性角度分析，我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)通常會涉及到信息化技術(shù)的制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及組織結(jié)構(gòu)這三個方面的內(nèi)容。因此，加強(qiáng)對其研究分析，顯得尤為重要。

一、高校教學(xué)管理信息化的重要性

（一）實(shí)現(xiàn)對教學(xué)工作的全面管理

高校教學(xué)管理信息化中的教學(xué)管理系統(tǒng)由諸多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成，具體來講，不僅包括了培養(yǎng)計劃、還包括培養(yǎng)過程；不僅包括教學(xué)施教者，還包括教學(xué)的受教者；不僅包括教學(xué)硬件設(shè)施，還包括教學(xué)信息等。因此，教學(xué)管理系統(tǒng)會將這些具有一定聯(lián)系的要素按照科學(xué)合理地方式組織起來，從而實(shí)現(xiàn)將教學(xué)計劃、課表安排、學(xué)籍管理、成績統(tǒng)計等一般性事物管理擴(kuò)展為對學(xué)生個性化管理、信息管理以及師資管理和質(zhì)量管理等的全面管理。

（二）促進(jìn)教學(xué)工作的規(guī)范化管理

高校教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)多、事務(wù)雜，而過去由于缺乏一種科學(xué)合理的手段及規(guī)章制度使得高校的教學(xué)秩序無法得到充分保障。而在高校管理中實(shí)行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理的更高層次管理，而且還涉及到了高校教與學(xué)的所有方面。因此，建立健全高校信息化管理制度，不僅可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化，從而保證高校教學(xué)水平的提高，而且還能有效提高當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）軟件系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計不夠合理

高校教學(xué)管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計要以高校實(shí)際的教學(xué)管理工作為中心，在這一思維模式下，當(dāng)前在建設(shè)高校教學(xué)管理信息化的過程中往往是從系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)用性出發(fā)，因此尚未充分考慮到系統(tǒng)與實(shí)際教學(xué)在日后的發(fā)展需求，這就易造成教學(xué)管理工作的不規(guī)范性和不連續(xù)性。加之，由于部分高校受到自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力不足等因素的影響，往往將教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與研制委托給校外第三方公司來進(jìn)行，而高校自己卻并不參與教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計。然而，雖然這些專業(yè)性的軟件公司具有很強(qiáng)的開發(fā)能力，但是這些軟件開發(fā)公司卻對學(xué)校的日常教學(xué)管理模式和環(huán)節(jié)完全搞不懂，這就會造成軟件設(shè)計與高校實(shí)際教學(xué)管理工作不相符，存在許多不合理的情況。

（二）高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平不高

隨著信息技術(shù)化的不斷深入實(shí)施，當(dāng)前已經(jīng)有很大一部分高校有針對性的對教師與教學(xué)管理人員進(jìn)行了計算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)，以此來提高高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是在實(shí)際的教學(xué)管理中，由于受到諸多因素的限制，往往造成培訓(xùn)管理工作的不嚴(yán)格，長期以來導(dǎo)致當(dāng)前高校教師與教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力低下，也就無法熟悉教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)而嚴(yán)重影響高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。

（三）系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)

高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)，其牽涉的面非常大。因此一旦系統(tǒng)設(shè)計人員對高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟悉，那么勢必會造成系統(tǒng)中漏洞的出現(xiàn)，進(jìn)一步對系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成一定的隱患。同時，高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中，而在互聯(lián)網(wǎng)中各種病毒、木馬等層出不窮，各類惡意的攻擊也時有發(fā)生。這在一定程度上威脅到了教學(xué)數(shù)據(jù)的安全，進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的丟失等。

三、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的措施

（一）合理規(guī)劃與設(shè)計，保證教學(xué)管理系統(tǒng)的科學(xué)性

首先，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)信息時代的發(fā)展需求，進(jìn)而充分認(rèn)識到高校教學(xué)管理信息化的重要性；其次，在進(jìn)行高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時，學(xué)校教務(wù)處要肩負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任，不斷組織、集合各個方面的專家，如教育管理學(xué)家、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專家進(jìn)行充分論證和分析，進(jìn)而保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)與高校實(shí)際教學(xué)情況相符，充分體現(xiàn)出高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的及時性、獨(dú)立性；再次，在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與研制過程中，還需要在收集整理一線教學(xué)管理人員經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，允許其參與設(shè)計過程；最后，高校教務(wù)處應(yīng)當(dāng)配備一名既熟悉教學(xué)管理信息系統(tǒng)，又熟悉高校實(shí)際教學(xué)管理需求的專業(yè)人員，并聘請其成為教學(xué)系統(tǒng)的管理人員。以從結(jié)構(gòu)上、功能上、實(shí)用性上保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)合理，從而促進(jìn)高校日常教學(xué)管理的信息化與高效化。

（二）提高管理隊(duì)伍的信息技術(shù)能力

在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中，教學(xué)管理人員不僅是促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者，而且還是促進(jìn)該進(jìn)程的受益者。而現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實(shí)際效果完全受制于高校教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平。這就要求高校教學(xué)管理人員要結(jié)合教學(xué)管理系統(tǒng)努力提升自身的信息技術(shù)能力，并依此增強(qiáng)自身獲取信息、分析數(shù)據(jù)的能力。此外，高校也要不斷加強(qiáng)對教學(xué)管理人員的計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)，為日后的信息化管理工作解決技術(shù)上的問題。

（三）重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性

高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是整個高校教學(xué)信息的基礎(chǔ)與樞紐，一旦其遭受到病毒的入侵或網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊，就會面臨數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險。因此，高校一方面要加大“防火墻”的安全級別建設(shè)，另一方面要加強(qiáng)對擁有管理權(quán)限的管理人員和教師的安全教育，提高安全意識以防止密碼從內(nèi)部管理人員外泄。

結(jié)束語：

通過上文的分析不難看出，在信息時代背景下，不斷加強(qiáng)將先進(jìn)信息技術(shù)融入到高校教學(xué)管理工作中，并建立健全教學(xué)管理信息系統(tǒng)，能在很大程度上提升高校教學(xué)管理的工作效率提高管理水平，進(jìn)而不斷推進(jìn)我國高校教學(xué)管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。

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