試析如何做好新形勢下的檔案工作

許峰

摘 要：檔案是我們每個人都不可缺少的證明我們身份和經(jīng)歷的一項證據(jù)，因此檔案工作一直都是政府部門工作的重點，在新的形勢下，檔案工作又有了新的要求，因此，做好新形勢下的檔案管理工作就顯得十分必要，而對醫(yī)院的文書檔案的管理也同樣應(yīng)該得到重視。文章將針對新形勢下的檔案工作進行分析，并提出相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案工作；醫(yī)院文書檔案

檔案作為我們每個人身份的一項證明，它在今天是有著十分突出的重要地位的。作為一項基礎(chǔ)性工作，檔案工作歷來都受到社會各方的關(guān)注，因此，新形勢下的檔案工作的合理有序開展，是檔案管理中的一項重要內(nèi)容，它對我國經(jīng)濟的發(fā)展和提升我國的綜合國力都有著不可替代的重要作用。

1 新形勢下檔案工作中面臨的問題

作為各項工作能夠正常開展的支撐，檔案工作需要由基礎(chǔ)性工作筑起，踏實的進行工作的推進，這樣的檔案工作才能夠促進整個檔案事業(yè)的發(fā)展和社會的進步。隨著我國有關(guān)檔案保護的相關(guān)法律頒布以來，檔案工作已經(jīng)開始得到社會各界的廣泛關(guān)注，一些檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)的出臺，使得全國各地的檔案工作能夠更順利、有效的進行開展，檔案工作到了一個空前的發(fā)展階段，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步發(fā)展，檔案工作也開始變得網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)檔案的生成使檔案工作的發(fā)展到了高峰。

然而，在新的形勢下，檔案工作的正常開展似乎也開始面臨著各種各樣的問題。現(xiàn)代化的辦公手段和信息化的檔案管理，使得新形勢下的檔案管理工作迎來了更加嚴重的挑戰(zhàn)。近年來的檔案管理工作中，政府工作部門雖然進行了有效的宣傳和呼吁，檔案的影響力也進一步擴大，但是檔案工作在一些單位中還是不能夠引起足夠的重視，進行檔案收集的方式也沒有進行創(chuàng)新，很多檔案都是被動的接收而不是主動的接受，在檔案管理中，新載體、新技術(shù)以及一些電子信息技術(shù)都沒有得到廣泛的使用，檔案工作依然停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上。我國雖然實行了計劃生育政策，但是由于我國的人口基礎(chǔ)大，因此我國人民的檔案每天都呈增加趨勢，這就使得檔案管理的庫房出現(xiàn)緊張狀況，且進行檔案工作的相關(guān)人員因為不具備專業(yè)的檔案知識，使得新形勢下的檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，一些重要醫(yī)院的文書檔案工作也迎來了新的挑戰(zhàn)。

2 做好新形勢下檔案管理工作的具體措施

2.1 新形勢下要增強全體人員的檔案意識

1.新形勢下做好檔案法制建設(shè)工作

新形勢下，人們普遍存在的問題就是對檔案工作沒能引起高度的重視，對檔案工作的認識不到位，沒有認識到檔案作為一項基礎(chǔ)性事業(yè)對人們的重要意義。因此，新形勢下做好檔案管理工作首先應(yīng)該增強全體人員的檔案意識。一方面，要增強檔案管理人員的檔案意識，讓他們對自己的檔案管理共組能夠引起高度的重視，另一方面，也要增強社會其他公民的檔案意識，讓人們認識到檔案的重要性。這就要求有關(guān)部門一定要對檔案的法制建設(shè)工作進行必要的加強。明確檔案的管理范圍和法律責(zé)任，對人們在檔案工作中所享受的權(quán)利以及應(yīng)該履行的義務(wù)進行規(guī)定，強制人們增強檔案意識，還要對有些機關(guān)、部門出現(xiàn)的檔案管理混亂的問題進行進一步的調(diào)整，依法進行檔案管理，讓人們逐漸提到自身的檔案意識，為我國的檔案管理工作的順利開展提供重要保障。

2.新形勢下做好檔案宣傳工作

加強檔案的宣傳工作也是對檔案意識增強的一項重要舉措，新世紀以來，迎來了檔案工作的新的機遇和挑戰(zhàn)，檔案事業(yè)得不到一個很好的發(fā)展，要想提高人們的檔案意識，就應(yīng)該大力加強檔案宣傳工作，讓人們知道檔案工作是為社會全體成員服務(wù)的，讓人們充分認識到檔案工作的普遍性特點，讓社會全體成員都能夠認識到檔案工作的重要性，讓他們明確自己的檔案權(quán)利，和應(yīng)該履行的檔案義務(wù)，增強人們的檔案意識。而各大醫(yī)院的重要領(lǐng)導(dǎo)也要重視起醫(yī)院的文書檔案管理工作，加強宣傳，使醫(yī)護人員都能意識到檔案的重要性。

2.2 新形勢下要全面提高檔案工作人員的素質(zhì)

檔案管理人員是檔案工作的直接參與者，他們的專業(yè)知識水平和自身的素質(zhì)，決定了檔案工作的整體效果。因此，做好新形勢下的檔案工作最重要的就是要全面提高檔案工作人員的素質(zhì)。首先，要讓他們認識到自己進行的檔案工作的重要性，把檔案管理工作當(dāng)成是自己的一種責(zé)任，負責(zé)任的去完成它。新形勢下的檔案工作的正常開展還需要提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，由于檔案管理工作是一項十分復(fù)雜的工作，它對管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平有著非常高的要求，這就要求檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，將以前的封閉檔案變成現(xiàn)在相對開放的檔案，建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式，使檔案工作能夠打破時間和空間上的界限，從而更好的為廣大人民群眾服務(wù)。醫(yī)院的文書檔案管理人員的素質(zhì)也要適當(dāng)?shù)倪M行提高，讓全體醫(yī)護人員都能感受到新形勢檔案管理工作的優(yōu)勢。

2.3 新形勢下要對對檔案工作的思想觀念進行創(chuàng)新

檔案作為人類生活經(jīng)歷的一項重要證明，它有利于促進社會發(fā)展。因此，在新的形勢下，要對檔案工作的思想觀念進行必要的創(chuàng)新，使其為我國經(jīng)濟發(fā)展更好的進行服務(wù)。檔案工作的開展要嚴格按照中國共產(chǎn)黨的執(zhí)政路線和領(lǐng)導(dǎo)方針進行，保證檔案工作能夠具有一定的權(quán)威性，還要在黨的執(zhí)政方針的正確領(lǐng)導(dǎo)下自主的進行創(chuàng)新，創(chuàng)新方法要實事求是，與本地區(qū)的經(jīng)濟政治情況相協(xié)調(diào)，也就是說，新形勢下，檔案工作的正常開展既要尊重黨的路線方針，又要具體情況具體分析，結(jié)合實際情況進行創(chuàng)新。對于各大醫(yī)院的文書檔案管理工作也要在結(jié)合本院的具體情況的前提下進行思想觀念上的創(chuàng)新，確保新形勢下的醫(yī)院文書檔案管理工作順利進行。

2.4 新形勢下要增強檔案工作的服務(wù)理念

1.檔案工作中主動進行服務(wù)

檔案工作中進行主動服務(wù)是檔案管理工作在新的形勢下的一個重要的工作形式。這樣求檔案管理人員增強自身的檔案服務(wù)意識，將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變成檔案信息管理，當(dāng)然醫(yī)院的文書檔案還是采取傳統(tǒng)的管理模式，但是也要在文書檔案中增加一些信息化的成分，讓醫(yī)院的工作人員能夠享受到更方便的檔案管理服務(wù)。檔案管理人員還應(yīng)該努力對檔案工作的質(zhì)量進行提高，提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，從而使檔案工作的整體水平有一個非常顯著的提高。

2.將檔案信息變得更優(yōu)質(zhì)

因為檔案工作的具有基礎(chǔ)性特征，因此檔案信息的好壞之間影響到了檔案工作的實際質(zhì)量，這就要求檔案工作人員對檔案中一些有效信息進行開發(fā)，為社會貢獻出更優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源。

3 結(jié)語

總而言之，檔案工作的重要性已經(jīng)得到越來越多人的關(guān)注，在新的形勢下，檔案管理工作有呈現(xiàn)出了新的特點，為檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)，努力做好新形勢下的檔案工作，對我國檔案事業(yè)的發(fā)展和綜合國力的提高都有十分重要的積極作用。

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