淺談提升國際項目設備物資管理

胡杰

摘 要：本文從國際項目設備物資管理的角度入手，首先對設備物資管理的主要內涵展開了分析，進而對國際項目設備物資管理因所處建設地區特殊性影響而出現的難度與特點進行了分析，最后圍繞提升國際項目設備物資管理的相關措施與方法展開了全面探討，供大家商榷。

關鍵詞：國際項目 設備物資管理 特點 措施

在國際項目開展過程當中，常常會因為多方面因素，無法在項目所處地區購置可以滿足工程項目實際需求的材料、設備、物資，而往往需要通過外部購置。購置的途徑有兩個方面：一是面向國內購置，二是面向第三方國家購置。在這一過程中，就涉及到設備物資的進出口問題。因此，作為國際項目設備物質的管理人員，在日常工作中常常會涉及到設備、物資需求、運輸、商業貿易等方面的問題。再加上國際項目的特殊性，在設備物資管理中增加了包括進出口報關、貨代選擇、對外采購、以及海運及出口退稅等相關的工作環節，在無形之中使得國際項目設備的物資管理難度加大。

1.設備物資管理內涵分析

從國際項目的角度上來說，在項目生產作業開展過程當中，與生產相關的設備、設備配件、生產工具、輔助材料、原材料、燃油動力原料等均屬于設備物資的管理范疇。國際項目中物設備物資管理人員開展設備物資管理工作期間所需要完成的工作任務是：確保項目建設期間設備物資的充足供應，在降低消耗的同時節約成本，確保項目生產經營能夠順利且高效開展，以便獲取更加理想的經濟效益。

2.國際項目設備物資管理的特點分析

已有的工作經驗證實，從國際項目的角度上來說，設備物資管理工作開展中由于受到了地域的限制，且往往與國家與國家之間的商業貿易活動密切相關，因此除了具有國內設備物資管理種類繁多、規格復雜等方面的特點以外，還受到管理地點特殊性的影響，呈現出了大量的全新特點。具體可以歸納為以下幾個方面：

1）我國當前所負責建設的國際項目大多處于經濟條件不發達或欠發達的地區，項目建設期間相關設備物資供應回旋余地較小。

2）由于項目所處地區的經濟條件較差，決定了項目施工期間大量設備都需要通過國內采購并運輸的方式供應現場施工。在國內、國外物理距離的作用之下，管理難度明顯增大。

3）由于我方工作人員對于項目建設地區的環境條件缺乏系統的認識，因此導致設備運行期間的故障原因分析存在比較大的難度，容易發生故障的配件以及物資數量以及需求時間難以得到準確的預測。

3.提升國際項目設備物資管理的主要措施

3.1對設備物資的合理配置

在對設備型號進行選擇以及設備配備的過程當中，需要充分遵循工程項目的工作性質不同，工作量以及施工條件，對各種品牌、不同型號設備在一般使用過程當中的性能優劣，以及可適用的工作條件進行全面審核，使設備的型號與品牌選擇更加的切合實際。避免項目施工過程當中因所選擇的設備型號不合理，數量不充足，或者結構配置不科學等問題，而造成施工期間的缺陷。例如，在工程項目施工期間，具有點多面廣、結構分散、以及戰線較長的特點，為了遵循這一特點，就需要在現場施工條件允許的前提下，選擇設備操作人員能夠熟練操作，滿足現場工況，操作維修簡便，且價格適中的設備，而不能一味的追求先進，智能，或者是價格低廉的設備，避免造成隱形浪費的問題。

3.2對設備物資配件的管理

國際項目開展過程當中，設備物資的完好率將直接對設備運行性能產生影響，設備完好率的提升決定了相關設備是否能夠在性能理想的前提下，最大限度的投入到項目建設的過程當中。結合以往的實踐工作經驗來看，若項目建設所在國家對相關設備的配件購置存在一定的局限性，則在設備采購的同時，除了需要做好對設備供應商所提供隨機配件的登記與保管工作以外，還應當額外配置一定數量的配件（特別是項目所在地難以直接取得的設備）。除此以外，三濾和易損件也應當作為配件管理的重點內容，在滿足施工要求的基礎之上，增加一定的采購配置比例。一般來說，建議按照8.0～12.0%×設備采購總價款的標準來制定設備配件的采購計劃。同時，在二次采購工作當中，可以根據設備物資的現場使用情況做靈活的調節與補充。若易損件發生損耗或使用，則需要盡快采購相對應的易損件，補充庫存。

除此以外，在對項目設備以及關鍵配件進行維修管理的過程當中，為了遵循信息化管理的工作要求，建議設備物資管理人員在國際項目的整體管理框架下，建立專門的管理數據庫，以便工作人員能夠全面掌握與設備配件相關的庫存信息，對不同類別配件的使用范圍，使用頻率，以及使用壽命進行系統分析，量化各類設備追加庫存的數量與時機。這些指標的選取與日常工作中所積累的工作數據密切相關，會對整個項目的設備管理工作以及成本控制工作開展質量產生決定性的影響。

3.3對設備物資的保養記錄

由于當前國際項目的建設市場當中，公司大多要求在職工選擇上盡量遵循就近化工作原則。因此，項目設備物資管理中所涉及到的設備操作人員以及維修保養人員大多都是雇傭項目所在國的當地員工。這一規定下，當地員工難以培養其對機械設備操作、維修保養工作的主動性與積極性，致使相關工作的完成效果不夠理想。針對此問題，為了能夠更進一步的改善國際項目設備物資的管理水平，就需要我方設備維修工作人員進一步強化對機械設備的主動性維修，選派具有豐富實踐經驗的機械維修工程師擔任項目設備物資管理中的重要工作崗位。除此以外，還需要建立一對一的維修工作檔案，將維修檔案與機械設備對應起來，記錄該臺機械設備在使用期間的保養信息以及維修信息。在此基礎之上，還需要落實與設備運行工況相關的統計工作。若設備管理期間出現操作人員的更換現象，就需要完善相關的交接手續。同時，我方所派遣至項目施工地區的設備管理人員還需要集中了解項目建設地區有關設備、配件、以及維修的資源，結合設備構成情況以及項目建設規模、建設周期，綜合比選，形成最優化的設備維修保養方案，確保設備性能達到理想狀態。endprint

3.4對設備物資出口退稅的管理

需要特別注意的一點是：為了能夠進一步鼓勵我國國產品牌走出國門，通過外部銷售的方式實現出口創匯，同時達到提高我國國產機電產品以及機電物資設備國際競爭力的目的，在國際項目物資設備管理中還需要重視對出口退稅的管理工作。在現行規范性條款當中有明確的規定：我國當前對出口的國產機電產品以及相關物資可依法實施出口退稅，遵循的出口退稅稅率在14%左右。同時，按照國內設備物資占項目總工程造價20%的比例來看，退稅部分所占的比例達到了整體工程造價的近3%比例，由此可見，對于國際性的工程項目而言，在設備物資管理中重視出口退稅管理工作的重要價值。

從設備物資出口退稅管理的角度上來說，可以通過改變設備物資采購支付地的方式，在采購方退稅以及銷售方退稅兩個層面中進行選擇。若項目建設方自身就具有對外經營的權利，可以在與乙方簽訂施工合同的過程當中，直接計算受到出口退稅因素影響后的價格，并將其作為合同最終簽訂時的工程價款。這種做法的優勢在于：一方面能夠利用退稅時間與支付時間上的差異，節約財務費用，另一方面能夠解決項目建設初期投資緊張的問題。

4.結束語

在國際工程設備物資保障管理中，要至始至終保持管理集中狀態，落實責任制度，分工明確，資金到位與資金運用的公開化。國際項目工程本身所承載巨大的工程量，設備物資在供應、需求、保障上都是極其關鍵的問題，而設備物資的保障工作的是否運轉良好，關系到工程建設。立足于這一背景，本文系統分析了在提升國際項目設備物資管理方面所涉及到的工作要點與注意事項，希望以上問題能夠在后續的實踐工作中加以重視。

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