淺議計算機自動化在管理運營中的應用

陳明

摘 要：科學技術的發展對企業的發展產生了深刻的影響，文章在分析計算機自動化特征的基礎之上，對其在企業管理運營中的影響也做了相關闡述，最后提出了促進計算機自動化在管理運營中應用的建議。

關鍵詞：計算機自動化；管理運營；應用

管理能力進一步強化是企業經濟增長主要標志，計算機自動化建設水平能夠反映企業現代化發展程度，計算機自動化對提升管理運營的效率有著重要的意義，不斷推進計算機自動化系統的建設，實現企業管理的現代化，是我國現階段經濟發展過程中必須要面臨的顯現實問題。

一、關于計算機自動化的特征解析

首先，現代計算機自動化系統主要以計算機基礎理論為指導，在這個基礎之上實現信息的搜集和整合。計算機自動化的優點在于能夠使企業的綜合業務管理能力得到很好的提升，讓企業在經營管理的過程當中更好的實現員工之間、員工與領導間的溝通和交流，并進一步強化各項規范準則在現代企業管理中的指導作用。其次，實現信息的充分搜集和整合，是提升管理效率的有效途徑，同時也是企業維護工作成效的重要手段。一定意義上來講，完善企業的管理系統，其目的就是實現計算機自動化發展。在計算機自動化能夠在人的操作下，能實現人和人、人和機器以及機器和機器之間的相互聯系。此外，計算機自動化還能夠實現不同類型的人進行系統管理工作，然后在信息資源的基礎之上來進一步提升企業的現代化管理水平。

二、計算機自動化在管理運營中的影響分析

（一）計算機自動化能夠實現運行管理的信息操作化。在企業傳統的管理運營中，要把企業內部傳達給各個層級的各個部門需要的時間相對較長，而且企業信息的保存，如一些會議的記錄和人事信息都需要有相應的工作人員來管理，不僅需要的員工數量大，而且大量繁瑣細微的工作也可能使得企業員工發生一些失誤，這些錯誤輕則影響企業辦事的進度，重則會給企業的發展帶來潛在的威脅。而企業中如果能夠實現計算機的自動化，一切就會變得十分的簡單。計算機自動化的實現會促進企業的信息操作化，這可以使得在保證審閱文件的正確性的同時加強企業的辦事效率。人力資源投入的節省，浪費現象的減少以及工作效果的提升，都將會在一定程度上保證企業的順利發展。除此之外，企業信息操作化的實現還會促進自身無紙化辦公的實現，以實現科學發展的效果。此外，數字化辦公方式的發展將更加有利于實現信息資源的傳遞，傳統的資源信息管理方式不利于現代企業信息資源的發展，在信息儲備傳遞過程中的實效性不高。而信息資源通訊方式的創新促進了計算機自動化技術的發展，為企業管理運營帶來更多的方便信息。

（二）計算機自動化技術能夠實現資源信息共享。在企業管理運營的過程當中，實現企業部門之間以及企業之間的信息共享和信息交流對企業自身的發展有著非常重要的影響。例如，在企業中某些文件的審批，企業實現計算機自動化的覆蓋之后，審批部門根據提交的信息資源情況對審批工作設定相應的審批過程，并且將審批過程在第一時間發送到提交部門的工作電腦地址中，審批人員可以按照審批網站發送的工作流程進行審批，十分便利。

（三）計算機自動化技術能夠實現企業較強的競爭力。 企業的綜合實力主要包括公司的資產規模、平時的營業收入以及市場份額等等，伴隨著計算機應用技術的完善和企業信息管理化的實現，企業內的信息交流的實效性得到了大大提高，企業內部縱向和橫向的交流變得十分便利，員工之間的交流、員工與管理層之間的交流，得到了進一步改善。再這樣的環境之下，企業員工的工作意識和團隊凝聚力都會得到大大的提高，信息的交流與共享還使信息資源得到最大程度的利用，經濟效益得到最大程度的實現。總而言之，計算機應用技術在企業管理中的應用，使得企業的競爭力得到很大的提升。

三、積極推進計算機自動化在管理運營中的應用

隨著社會的不斷發展，企業的所處的發展環境以及企業的管理運營過程都已經開始從之前單一的狀態逐漸過渡到了現在這種多元化的形式。這時候，根據社會的發展形勢以及企業具體的發展特點，在企業的管理運營中實現計算機的自動化有著非常重要的現實意義。在這個方面，企業可以利用微電子、模擬仿真、計算機網絡等技術來對整個生產過程實行實時的觀察和監督，嚴格管理每個生產程序與環節，以保證生產處合格的產品。其次，企業還可以利用計算機技術在進行企業員工和信息數據庫的建立以及信息交流平臺的建立，這樣，在對員工進行有效管理的同時，加強內部交流，大大提升企業額的管理水平。再次，企業可以利用計算機網絡技術、電子商務等技術來為經營活動創造鏈式管理，使企業自身的經營活動具備有更多的優勢。

綜上所述，計算機自動化技術被廣泛的應用到企業的管理運營中，對企業的管理工作中發揮著重要的作用。計算機自動化技術能夠快速提升企業的信息化程度，在工作管理當中能夠實現數字化處理，這是企業現代化發展的重要標志，而且運營管理水平的進一步提升也是企業經濟效益發展的有力保障。所以，企業要想取得良好的發展效果，實現管理運營中計算機自動化的普及尤為重要。

參考文獻：

[1] 周波.探究計算機自動化在管理運營中的作用[J].信息與電腦（理論版），2014，09：59.

[2] 靳克寅.計算機自動化管理工作的實踐與思考[J].河南圖書館學刊，1996，04：36-37.