淺談工程總承包項(xiàng)目模式下的檔案管理

李燕妮

摘 要：隨著建設(shè)項(xiàng)目管理方式的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作的重要性日益凸顯出來。總承包單位代替建設(shè)單位行使管理職責(zé)，建設(shè)項(xiàng)目檔案就是一切建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記載，但現(xiàn)有的管理模式不能滿足檔案工作的需要。本研究從現(xiàn)狀分析出發(fā)，抓住重點(diǎn)，分別落實(shí)，強(qiáng)化管理，為總承包項(xiàng)目的檔案管理提供了參考模式。

關(guān)鍵詞：總承包項(xiàng)目；檔案管理

近年來的工程實(shí)踐表明，工程總承包管理模式以其獨(dú)特的優(yōu)勢在國際工程承包市場上倍受青睞，業(yè)主也日益重視承包商所能提供的綜合服務(wù)能力。工程總承包管理的本質(zhì)，就是要充分發(fā)揮總承包商的集成管理優(yōu)勢，不僅僅是施工技術(shù)優(yōu)勢，尤其是檔案管理可稱之為項(xiàng)目建設(shè)管理的基礎(chǔ)和支柱。檔案管理是項(xiàng)目管理的組成部分，是不可分開的“碑文”與“碑”的關(guān)系，能真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)過程、質(zhì)量、技術(shù)、資產(chǎn)、管理水平等一系列要素，完善的檔案管理有助于規(guī)范和促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理過程[1]。但是目前國內(nèi)的總承包商大多是設(shè)計(jì)院出身，角色的轉(zhuǎn)變一方面擴(kuò)大了工作范疇和工作內(nèi)容，另一方面也對整體的檔案管理能力提出了更高的要求，對工作人員的素質(zhì)提出了更為全面的要求。

一、總承包商檔案管理的現(xiàn)狀

1.重視程度不夠

各級項(xiàng)目管理人員重建設(shè)輕管理，檔案管理思想意識單薄，認(rèn)為檔案管理只是檔案人員一個(gè)人的工作，過程中沒有必要進(jìn)行精細(xì)化管理，只是在項(xiàng)目結(jié)束后再查缺補(bǔ)漏就能滿足檔案驗(yàn)收要求，甚至個(gè)別項(xiàng)目在結(jié)束后才從零入手“做”資料。……