論外資企業(yè)財務管理中內部控制的優(yōu)化

李震

[摘要]對財務管理中內部控制進行優(yōu)化，是當前外企經(jīng)營和管理工作中的重點。本文通過對外資財務管理中內部控制工作現(xiàn)狀的描述，指出了當前外資企業(yè)財務管理中內部控制所存在的主要問題，并有針對性地提出了優(yōu)化、革新措施，為進一步提升財務管理中內部控制工作效率提供科學有效的參考依據(jù)。

[關鍵詞]外資企業(yè)；財務管理；內部控制；管理優(yōu)化

自2001年我國加入WTO之后，我國市場對外開放的力度便在不斷擴大，越來越多的外企涌入我國市場，并在我國市場中占據(jù)了一席之地。一直以來，在企業(yè)的經(jīng)營和管理方面，外企都擁有著先進的管理理念，一直是我國企業(yè)借鑒和學習的目標，這使得外企在同行業(yè)的競爭中一直保持了領先地位，且優(yōu)勢比較明顯。而近幾年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷增長和企業(yè)管理水平的不斷提升，外企在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢已經(jīng)變得越來越微弱，其在企業(yè)的經(jīng)營和管理工作中也出現(xiàn)了一些問題，影響了企業(yè)自身的發(fā)展。因此，為了能夠確保企業(yè)依舊在同行業(yè)競爭中保持領先優(yōu)勢，外企就需要不斷對自身的管理理念和措施進行優(yōu)化，尤其是對企業(yè)財務管理中內部控制的優(yōu)化。

1當前外資企業(yè)財務管理中內部控制所存在的主要問題

1.1現(xiàn)代化、信息化管理優(yōu)勢越來越小

一直以來，由于外企秉承著國外企業(yè)的先進的管理方法和管理理念，其財務管理中內部控制早就實現(xiàn)了信息化管理，所以其在內部控制管理工作中具有非常大的優(yōu)勢，也使外企在同行業(yè)的競爭中能夠一直保持領先地位。但是近幾年來，隨著我國對外開放的力度不斷加大和科學技術水平不斷提升，在充分借鑒國外發(fā)達國家的信息管理技術和自我摸索的過程中，我國企業(yè)也建立了較為完善的信息化管理系統(tǒng)。而相對來講，在我國企業(yè)信息化管理技術不斷提升的過程中，外企的信息化管理卻遇到了瓶頸，一直沒有什么突破性的進展，這就導致外企和我國企業(yè)之間的信息技術應用水平一直在不斷拉近，外企在現(xiàn)代化、信息化管理上的優(yōu)勢也越來越小，在同行業(yè)中失去了領先優(yōu)勢，在一定程度上對外資經(jīng)濟效益的提升和持續(xù)發(fā)展造成了影響。[1]

1.2財務管理內部控制工作效率無明顯提升

在企業(yè)財務管理工作中，財務管理中內部控制是整個財務管理工作中的重點，對整個企業(yè)財務管理工作效率的提升和進一步推動企業(yè)的良性發(fā)展具有較為重要的影響。在過去的一段時間內，外企在財務管理中內部控制方面尚存在較大優(yōu)勢，而近幾年來，由于外企在財務管理中內部控制工作方面并無明顯進展，工作效率也無明顯提升，進而致使外企在財務管理中內部控制方面的優(yōu)勢越來越小，使外企失去了競爭優(yōu)勢。而導致該問題出現(xiàn)的原因主要有兩個方面：一方面，是因為工作人員的工作能力受到了局限，其創(chuàng)新性和靈活性得不到有效發(fā)揮，只能按照外企既有的管理方式對財務管理進行內部控制，效率有限；另一方面，是因為外企對自身財務管理中內部控制機制的優(yōu)越性和超前性依賴過高，一直沒有尋求提升和突破，而相比之下，我國企業(yè)卻一直在不斷創(chuàng)新和提升，一盈一虧，優(yōu)劣立見。

1.3缺乏管理人才

相對于我國企業(yè)而言，外企財務管理人才的綜合素質和能力似乎已經(jīng)具有了相當大的優(yōu)勢，從各個方面皆能夠勝任企業(yè)的財務管理和內部控制工作，但是針對外企自身而言，其管理人才卻比較匱乏，無法在現(xiàn)有管理工作之上再進行突破，導致外企的財務管理內部控制工作體系一直得不到更新，工作效率一直得不到有效提升，限制了企業(yè)的發(fā)展。導致外企財務管理人才缺乏的原因主要有兩點：第一，相對于國內企業(yè)而言，外企所擁有的財務管理控制體系和管理理念都已經(jīng)達到了國際一流水準，因此一直以來外企便按照現(xiàn)有的管理體系和管理理念對企業(yè)財務進行管理，管理工作人員守成有余，創(chuàng)新不足。第二，是因為外企對財務管理工作不夠重視，認為企業(yè)現(xiàn)有管理體系和管理理念已經(jīng)足夠支撐企業(yè)的發(fā)展，不思創(chuàng)新，不注重創(chuàng)新性管理人才的招募。

2當前外資企業(yè)財務管理中內部控制的優(yōu)化辦法

2.1進一步提高自身的信息化技術水平

自進入網(wǎng)絡信息化時代，在企業(yè)的經(jīng)營和管理工作中，注重的便是對信息化技術應用水平的提升和信息管理系統(tǒng)的更新。因此，在對外企財務管理中內部控制進行優(yōu)化的過程中，最重要的就是要在現(xiàn)有標準之上，進一步提高信息化技術的應用水平，重新獲取財務管理中內部控制方面所具有的領先優(yōu)勢。在對外企財務管理中內部控制進行優(yōu)化的過程中，信息技術水平的提升主要依賴于信息管理系統(tǒng)的更新和信息管理技術的突破性進展，這一點，對于外企來說無從借鑒，只能通過自我摸索和總結不斷對現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)進行更新。[2]在此過程中，外企要加強對自身經(jīng)營和管理特點的了解，加強對行業(yè)行情的分析，然后在此基礎上，不斷對企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)進行更新，不斷提升企業(yè)信息化技術的應用水平，通過更加科學、合理、高效的管理辦法，對企業(yè)財務管理中內部控制進行有效管理，進而達到進一步優(yōu)化外企財務管理中內部控制措施，重新獲取行業(yè)領先優(yōu)勢的目的。

2.2對企業(yè)財務管理中內部控制機制進行進一步優(yōu)化處理

在所有企業(yè)財務管理的內部控制工作中，最重要的就是通過內部控制對企業(yè)財務管理工作中存在的風險進行有效防范，外企同樣如此。雖然，一直以來，外企在財務管理中內部控制工作方面存在較為明顯的優(yōu)勢，但是由于近年來我國企業(yè)的財務管理工作不斷改革和優(yōu)化，外企所具有的優(yōu)勢已經(jīng)在逐漸縮小，所以外企應該充分意識到當前所存在的危機，對企業(yè)財務管理中內部控制機制進行進一步優(yōu)化處理。通常情況下，完善的財務管理內部控制機制，不僅要包括完善的會計核算、財務管理、財務收入和支出的審批報告、財務機構管理、財務工作人員管理以及企業(yè)運營成本費用管理制度，還應包括完善的財務監(jiān)督、財務定期匯報、財務核對以及財務風險監(jiān)控制度。而在對財務管理中內部控制機制進行進一步完善的過程中，其他方面可以適度進行創(chuàng)新和改革，但是財務風險監(jiān)控和財務工作人員管理制度必須進行充分改革，以確保能夠進一步對企業(yè)財務管理風險進行防范控制和對工作人員綜合素質進行提升，為企業(yè)經(jīng)營和管理決策提供科學有效的參考依據(jù)。

2.3對企業(yè)財務管理工作人才進行更新

與我國企業(yè)相比，外企財務管理工作人員的總體素質要高很多，不論是專業(yè)水平，還是工作能力都能夠滿足外企財務管理中內部控制的工作需求，但是對于外企自身而言，這些管理工作人員卻成為了限制企業(yè)財務管理工作效率提升的主要原因。因此，為了能夠進一步提升財務管理工作效率，在對財務管理中內部控制進行優(yōu)化的過程中，應該加強對企業(yè)管理工作人才的更新[3]。首先，外企應該加強對現(xiàn)有財務管理工作人員的激勵，鼓勵財務管理工作人員敢于創(chuàng)新，敢于打破常規(guī)，以刺激企業(yè)財務管理中內部控制工作效率的突破性提升，而不是固步守成。其次，在對企業(yè)財務管理工作人員進行招募的過程中，應該招募年輕、具有創(chuàng)新意識和敢于創(chuàng)新的工作人員，而不是擁有豐富工作經(jīng)驗，能夠勝任現(xiàn)有財務管理工作的人員，因此外企不缺這方面的工作人員。通過以上方法，以實現(xiàn)提升財務管理工作的創(chuàng)新性和靈活性，實現(xiàn)財務管理中內部控制工作的突破。

2.4合理的分配財務控制權

外企遠離企業(yè)總部，因此，往往會將權力集中到某個職位，或者某個部門，我們都知道絕對的權力會產(chǎn)生絕對的腐敗，如果將權力過度的集中，那么必然會造成很多經(jīng)濟問題的產(chǎn)生。因此，對外企而言，做好財務內部控制的第一步，就是要對權力進行合理分配，即把財務控制權在股東、董事會、企業(yè)管理層與財會部門之間進行合理的分配，從而有效地避免企業(yè)權力的高度集中。但是，在這里必須要提出的是，由于企業(yè)財務需要集中管控，因此，也不能一味的將權力全部稀釋，這樣對企業(yè)財務的發(fā)展會造成另一種危害。

3結論

當前，外企在財務管理中內部控制方面所存在的優(yōu)勢已經(jīng)越來越微弱，無法再使外企在同行業(yè)的競爭中保持領先地位。因此，為了能夠有效解決該問題，外企就應該進一步對財務管理中內部控制進行優(yōu)化，實現(xiàn)管理工作的突破性進展和工作效率的跨越式提升，以使企業(yè)能夠重新回到領先地位，更好、更快發(fā)展。

參考文獻：

[1]鄭雪勤.企業(yè)加強財務內部控制的探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2011（10）.

[2]余劼.淺談外資企業(yè)的內部財務控制[J].經(jīng)營管理者，2011（17）.

[3]晁江華.對提高外資企業(yè)財務管理水平的思考[J].時代金融，2011（1）.