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探討如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

2015-05-30 14:45:30陳洪芬
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2015年13期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

陳洪芬

摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。現(xiàn)如今,改革開(kāi)放的深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要原因。通過(guò)企業(yè)的有效管理與發(fā)展,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開(kāi)始實(shí)施的時(shí)間較晚,制度缺乏完整性,在這樣的情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度存在一些問(wèn)題,很多企業(yè)對(duì)此認(rèn)識(shí)不夠深刻,內(nèi)控人員素質(zhì)低下,信息閉塞,監(jiān)管體制不完善。因此,建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體機(jī)制、加強(qiáng)管理,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程的有效實(shí)施,開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化事前監(jiān)督、事中控制和事后處理,加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的外部監(jiān)察等企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本策略,使企業(yè)管理更加現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高速穩(wěn)步發(fā)展意義重大。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;問(wèn)題與措施

一、 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題研究

近幾年來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)建立和發(fā)展的同時(shí),獲得了人們高度的重視,使企業(yè)得到相當(dāng)多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為了促使企業(yè)快速發(fā)展,滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的需要,應(yīng)積極健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。然而,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度現(xiàn)在仍有許多環(huán)節(jié)不足,所以,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度存在的很多問(wèn)題我們都應(yīng)該了解清楚,與此同時(shí),我們應(yīng)采取有效措施解決問(wèn)題,以此保證現(xiàn)代企業(yè)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在國(guó)內(nèi)各類(lèi)企業(yè)都不斷涌現(xiàn),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈萬(wàn)分,大多數(shù)企業(yè)都重在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),使企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏管理,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,在企業(yè)管理等方面出現(xiàn)了很多的新問(wèn)題。

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是結(jié)合我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況,在我國(guó)深化改革,建立并完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的大前提下,通過(guò)總結(jié)國(guó)內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部控制的先進(jìn)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而制定的。它與我國(guó)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)監(jiān)督和國(guó)外的內(nèi)部控制有著本質(zhì)區(qū)別。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和管理機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體,企業(yè)所涉及的一切業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的客體。

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度從本質(zhì)上說(shuō),是企業(yè)為了使其經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促使其符合新會(huì)計(jì)法的要求,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益必然形成的一種內(nèi)部會(huì)計(jì)的自我檢查、制約、協(xié)調(diào)、修正的控制系統(tǒng),努力達(dá)到財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,財(cái)務(wù)收支的合法,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)的管理,包含有關(guān)計(jì)劃、組織、方法、程序等。

(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要意義

第一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要想得到有效提高,就必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。通過(guò)加大企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理力度,企業(yè)會(huì)計(jì)資料應(yīng)加強(qiáng)審核,企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與完整性得到保證,這就為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策提供十分有用的參考數(shù)據(jù)。

第二,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率有效提高。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理息息相關(guān),內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)包括財(cái)務(wù)部門(mén)就企業(yè)各職能部門(mén)與人員進(jìn)行的有效分配、控制、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這使各部門(mén)的工作任務(wù)及其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能得到明確有效的保證。

第三,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可促使其完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),使其得到有效推動(dòng)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要組成部分是對(duì)動(dòng)用企業(yè)資產(chǎn)授權(quán)的人員控制,為了準(zhǔn)確有效地反映企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,企業(yè)可加強(qiáng)對(duì)其的控制,從而更好的完善企業(yè)法人管理的模式和治理的結(jié)構(gòu)。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究

第一,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制尚處于初步探索與發(fā)展的階段,部分中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,管理制度失控,必要的內(nèi)部控制理念缺乏。其中一些企業(yè)以財(cái)務(wù)制度代替會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,或者不從實(shí)際出發(fā)而生搬硬套其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度;另一些企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度并沒(méi)有實(shí)施徹底,僅限于紙上談兵。

第二,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作處于發(fā)展階段,會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)需不斷提高。內(nèi)部控制的執(zhí)行者實(shí)施有效的內(nèi)部控制手段或者程序,必須符合內(nèi)部控制的根本需要。但是,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)參差不齊,部分人員渾水摸魚(yú)。

第三,會(huì)計(jì)在我國(guó)仍然處于初步發(fā)展階段,尚未成熟,內(nèi)控制度不完善,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。缺乏連貫性與科學(xué)性,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要作用是其不完善的主要表現(xiàn)。即使部分企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,但企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度從整體上看仍不夠完美,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的從上到下的狀態(tài),缺乏合理性。

二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施

當(dāng)今社會(huì),我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念涉及管理中許多方面的內(nèi)容,其中,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制尤為重要。雖然,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有許多種方法,但更應(yīng)在管理實(shí)踐中尋找更多的方法。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策是現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的一點(diǎn)。總而言之,加強(qiáng)內(nèi)部控制的實(shí)施,規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,以確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康向上發(fā)展。

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制遵循的原則

現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑是建立和實(shí)施規(guī)范的內(nèi)部控制制度。從企業(yè)實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,因企制宜,見(jiàn)機(jī)行事,鼓勵(lì)企業(yè)最大限度地提高效率是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)最基本的原則。除了專(zhuān)注于最基本原則,還應(yīng)該考慮到以下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原則。

第一,治理結(jié)構(gòu)原則。治理結(jié)構(gòu)涉及企業(yè)各崗位,企業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和人員要求,明確賦予工作目標(biāo)與職責(zé)范圍。從企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)角度看,假如開(kāi)始的時(shí)候新設(shè)企業(yè)或轉(zhuǎn)制企業(yè)就在治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面存在缺陷,則企業(yè)日后長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展必然受到巨大的影響。

第二,效益優(yōu)先原則。企業(yè)是以盈利為目的的組織結(jié)構(gòu),因此,貫徹效益優(yōu)先原則是企業(yè)必須遵循的原則之一。通過(guò)實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施,企業(yè)單位在除去花費(fèi)的代價(jià)之后獲得利益,換一種說(shuō)法就是,企業(yè)單位在實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,產(chǎn)生的控制成本與經(jīng)濟(jì)效益要保持一定的比例,否則該控制措施不可行。根據(jù)企業(yè)單位的實(shí)際情況,設(shè)定科學(xué)的控制點(diǎn)的數(shù)量。避免因控制點(diǎn)設(shè)立不合理,使投入產(chǎn)出比例倒掛。爭(zhēng)取在獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益時(shí)使用最小的控制成本。

第三,協(xié)調(diào)配合原則。協(xié)調(diào)配合原則要求各部門(mén)和人員、各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)、合作,防止矛盾的產(chǎn)生,以避免脫節(jié)現(xiàn)象,保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的正常性和連貫性。協(xié)調(diào)配合原則,是對(duì)治理結(jié)構(gòu)原則的補(bǔ)充和深入。為切實(shí)實(shí)行協(xié)調(diào)配合原則,企業(yè)應(yīng)注重辦事效率,既做到相互牽制,又不要忘記協(xié)調(diào)發(fā)展,積極保證質(zhì)量、提高效率,努力完成工作。

第四,程式定位原則。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有防范性和建設(shè)性作用,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。但與此同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也還存在一定的限制性。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的作用有利于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行得正常、有序。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)揭發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱、失控環(huán)節(jié),分析失控性質(zhì)、程度和潛在影響。評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的影響,了解實(shí)際工作中各控制點(diǎn)的執(zhí)行程度。進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)置水平能夠不斷改進(jìn)和完善。

(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制

第一,由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,因此需要完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制做鋪墊。然而,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施是由企業(yè)管理者的管理能力和態(tài)度決定的。因此,企業(yè)的管理人應(yīng)該在思想上足夠重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí),明確自身的責(zé)任。與此同時(shí),有效提高執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的人員的素質(zhì),確保執(zhí)行者具備相應(yīng)的職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)能力。

第二,建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部管理體系。其中,完善考核體系至關(guān)重要,這一策略有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程是通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度規(guī)范的,其內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)下屬行業(yè)類(lèi)型和監(jiān)管的需要進(jìn)行合理的調(diào)整。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展階段,與此同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷地提高。為使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制已成為企業(yè)的核心工作內(nèi)容。因此,通過(guò)解決具體問(wèn)題,在實(shí)踐中我們不斷提高企業(yè)內(nèi)部的管理與監(jiān)督力度。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)和諧、健康和可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),我們?cè)趯?shí)踐中堅(jiān)持不懈,努力拼搏,不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向,企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得勝利。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院)

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