新時代下如何提升實驗室檔案工作者能力

宋俊

[摘要]在世界經濟全球化，科學技術不斷發展的背景下，檔案管理工作也成為了知識、信息密集更新的領域，同時對于國家級實驗室檔案管理人員提出了新的機遇和挑戰，本文從提升實驗室檔案工作者的業務學習能力、創新能力，計算機信息處理能力和外語運用能力四個方面進行了簡述。

[關鍵詞]新時代；提升；實驗室檔案工作者；能力

國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權在2014年全國檔案工作者年會上講話，“我們是檔案人，但在新的時代，我們并不只做檔案的事。”檔案工作看似簡單機械乏味，但是以信息化為標志的科學技術發展日新月異，新時代背景下，對于實驗室檔案工作者自身提出了更高的要求，提升能力至關重要。筆者從以下幾個角度簡述了提高實驗室檔案工作者能力的途徑。

一、提升檔案業務學習能力

黨的十八大提出“完善終身教育體系，建設學習型社會”，作為新時代的實驗室檔案員，更要加強對《檔案法》和《檔案法實施辦法》等檔案法律、法規的學習，切實增強檔案法制意識。《檔案法》第九條第二款規定“檔案工作人員應忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”。學習“全國檔案工作者年會上的講話”、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等重要講話和文件，領會檔案發展最新方針和政策，緊握時代脈搏，確保檔案工作人員知識結構及時更新。對于檢測實驗室而言，更要加強對于體系受控文件《質量手冊》、《程序文件》等的學習，學習實驗室內部的《實驗室檔案規范管理制度》，避免由于信息接收不及時導致檔案工作落后、脫節。

由于工作人員數量不足等因素，一些實驗室、科研院所或檢測機構，對于實驗室檔案管理工作沒有足夠重視，甚至沒有配備專職檔案管理人員，檔案人員仍然兼職著實驗、檢測工作或辦公行政工作，很難將精力全部用于檔案管理和研究工作。這也對實驗室負責人提出了新要求，實驗室管理者可以根據檔案員的工作實際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作，完善自身知識結構的同時也提供了與同行交流經驗的機會，掌握了知識的同時，更要將之靈活運用到實驗室檔案的管理工作中。

二、提升實驗室檔案工作者創新能力

楊冬權在“2014年全國檔案工作者年會”上將會議主題定位為“創新”。楊冬權在會上還表示：“作為檔案人，我們正親身經歷著、親自感受著檔案工作創新所帶來的這些深刻影響和巨大變化，也正充分享受著檔案工作創新為我們帶來的這些榮光和自豪。”“因為我們的國家要發展，民族要進步，就必須不斷創新；同樣，我們的檔案事業要發展，各項工作要進步，也必須不斷創新。創新是發展、進步的源泉和動力。只有創新，才能帶來檔案工作大精彩；只有創新，才能形成檔案事業大格局。”增強實驗室檔案人員創新意識，這就要求實驗室檔案人員高度重視檔案工作，實驗室檔案人員思想僵化，不重視檔案創新能力建設，很難適應新時代實驗室檔案工作發展的需要。日常檔案管理過程中勤于思索，要勇于嘗試，大膽尋求突破，主動積極探尋客觀規律和更好的方法。

三、提升計算機信息處理能力

隨著時代和信息技術的發展，實驗室檔案種類已經不僅限于質量體系檔案、儀器設備和計量器具檔案、人員技術檔案和檢測標準檔案等這些傳統載體文件，也增加了電子版文檔、圖片、音頻文件，甚至包括網絡信息等。計算機管理檔案具有快速檢索、自動分類組合和多樣化展示等設備功能，但一些實驗室檔案人員僅對計算機應用停留在簡單的辦公軟件操作階段，對于專業檔案管理系統并沒有了解，從而也就無法展現檔案信息化的優勢，這就要求實驗室檔案員熟練掌握檔案管理信息系統。例如，實驗室檔案中國家標準的數量眾多，利用計算機檔案管理軟件進行標準檢索和查詢就顯得尤為重要。

利用網絡技術改革，規范檔案文件命名、檔案管理可以實現建立檔案目錄和結構、按文件名或日期進行查找等目標，增加了管理手段的規范化和管理化，為檔案的建立和維護提供有效的支持。保證電子檔案存儲載體的安全，電腦設置密碼，存儲電子檔案的計算機配件需及時進行安全軟件升級，防止電子檔案泄露和丟失，確保電子信息長期有效。

四、提升外語運用能力

隨著經濟全球化，以及國際間實驗室比對等跨文化實驗交流活動的頻繁，涉外檔案不斷涌現，中文主要應用于日常檔案管理工作中，外語檔案的管理相對較為專業，而作為國家級質檢中心，代表著國家出具檢驗報告，發布檢測數據，同時為了學習借鑒國外換熱器檢測的優秀經驗，外語能力對于檔案管理人員越發重要，隨著實驗室的快速發展，外文檔案也會增加，都需要檔案人員具備一定的外語運用能力。我們使用的計算機系統和應用軟件，大多數是用英文編寫的，因此，要接受新技術和新信息，就必須掌握一定的外語知識。

結語

新形勢下提升檔案工作人員能力是一個現實又迫切的課題，關系著實驗室檔案工作人員隊伍建設和實驗室檔案管理事業的發展，需要實驗室負責人和檔案管理員思想重視，在日常工作中不斷積累，腳踏實地，努力做一名專業能力過硬、學識淵博、適應新時代發展的高素質的新型實驗室檔案工作者。

參考文獻

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