檔案信息化建設與檔案的開發利用

徐頻

內容摘要：檔案信息的建設與檔案的利用和開發主要是對整個信息的一個記錄、儲存和取出來的過程，檔案信息的建設是檔案開發所要要經歷的重要環節，就整個檔案信息化建設以及它的整體發展來看，還存在著許多的漏洞和制度的不完善，這些都需要我們逐漸的進行完善與修改。

關鍵詞：檔案信息化建設 檔案開發 管理

一.促進檔案信息的開發利用是實施國家重要戰略任務

在當前的社會局勢背景下，信息化和網絡數字化技術已經普及到社會的各個角落，政府辦公、社會運行還有民營企業和國有企業的發展全都需要應用到信息化和網絡數字化技術;對于正處在和整個世界最前沿相接觸的中國來說，檔案信息資源的加快建設和推進檔案信息的應用和發展意義十分重大。

從2003年開始，國家檔案館已經將全國檔案信息庫列為了重要的儲存資源之一，檔案信息資源庫也逐漸的被國家的各個地方進行了建設和落實，加快全國檔案信息化具體工程實施方案已經成為了當前國家的首要發展戰略目標之一。

加速推動檔案信息化的組建主要是為了能夠讓檔案細心更高效的和國家整體信息進行融合，是我國科技發達的一種體現。檔案信息化建設的整體進展工作關系到國家檔案信息高速發展的重要節點;網絡數據和檔案發展與實際信息資源三者組成了我們整個國家的信息資源庫，加快數字化和網絡化的建設同時也是變相提高檔案信息主體能力的必經之路，是帶著深刻改變性質的科學新思路。

二.檔案信息化的主體建設與檔案信息開發利用

1.我國檔案信息技術還不完善

檔案信息化的建設和發展總體上被分為三次，我們當前的檔案信息發展其實大多數還逗留在二次開發記錄文獻這種淺層上。因此我國的檔案信息技術要想得到長足有效的發展，就必須要依據社會整體的需求結合自身的技術根本，適當合理的將發展的眼光望向第三層次的開發上;對于檔案研究的科技成果以及檔案管理人才，必須要當成重要保護資源來對待，同時在創新方面進行拓展，使得檔案信息產品得以在社會和市場上流傳，在得到發展的同時，創造利益。

2.相關技術的手段落后信息少

盡管我們運用了計算機技術進行檔案信息的輔助監管，但是由于電腦技術的操作繁瑣，且無法共享信息，因此也相應的受到了發展的局限。除此以外，由于我國有關技術人員所具備檔案信息技術欠缺，以及共享的資源信息較少，因此大部分的檔案記錄還在依靠手寫進行記錄。很多的企業和市政府雖然本身有自己的網絡，但是其中的檔案信息卻沒有進行公開共享，這主要是因為各層領導對于檔案信息的工作沒有足夠的認知，再就是相關的檔案管理人員并不具備高端的檔案信息管理技術，同時檔案信息的保密工作也成為了有關人員工作當中的阻礙，不論誰上網，一旦檔案資料出現了泄漏，那個人就要負責，這也讓檔案資源的共享與管理產生了相當大的問題。從其它城市省份來看，各大城市政府出了在自身的局域網上留有檔案信息外，在互聯網上甚至根本就沒有留下任何的檔案信息資源，這足以說明我國的檔案信息建設和相關的開發應用整體還處在一個相對較低的水平當中。

三.注重高素質信息技術人員的培養

國民經濟社會在向著信息化社會進化的過程中，我們必須時刻注重中華民族整體的信息只是以及技術運用能力的普及，提升檔案信息管理的專業人才和引進先進的管理設備能夠為我們訓練出一支高素質的信息開發團隊，這也成為了我們國家加快信息全面化建設的重要基礎。對于在職的檔案信息管理人員，我們應該采用集中式的技能訓練體系，由檔案部門或者教育部門進行整治培訓，分批次的對準備進行信息開發或已經在職的人員進行系統性的專業技能講解，從而達到真正掌握新檔案信息化技術的水平。

檔案信息化建設與檔案的開發利用必須要做到相鋪相成，在建設信息化的同時絕對不能忘記開發和創新思維，只有做好了檔案信息化的建設工程，整個檔案事業才能真正的發展起來，我們的檔案工作也才能夠生機盎然。

參考文獻

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（作者單位：四川職業技術學院）