試論高校檔案館的數字化建設途徑

胡曉彤

【摘 ? ?要】當下，檔案的數字化管理發展程度不高，而且面臨著重重的阻礙。其中主要是辦公自動化管理并未能在大多數高校全面實現。

【關鍵詞】檔案館 ?數字化 ?高校 ?管理

中圖分類號：G4 ? ?文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2015.08.194

作為高校“數字化校園”建設的重要組成部分，高校檔案館數字化建設主要是利用多媒體、數字成像、掃描、計算機等現代科技信息技術，對檔案資源進行采集、傳輸、處理以及存儲，充分利用網絡的優勢，鏈接各方資源，形成一個完整有序的高校檔案管理數據庫，有效提高高校檔案館的管理效益和效率，實現資源共享和有效及時利用。而如何通過系統的管理形成一個完整的檔案信息數據庫，這是目前擺在高校檔館面前的重要難題之一。

一、高校檔案館的數字化建設的發展現狀

當下，檔案的數字化管理發展程度不高，而且面臨著重重的阻礙。其中主要是辦公自動化管理并未能在大多數高校全面實現，而各職能部門都在使用他們各自的管理系統，如教務管理系統、招生管理系統、財務管理系統等相互之間都是獨立的個體，各自獨立的信息管理系統嚴重阻礙了資源共享的實現，檔案管理系統自然也不能通過網絡平臺直接獲取所需的信息內容，這一障礙嚴重阻擋了檔案館的數字化建設的發展進程。

與此同時，高校檔案館的數字化建設目前存在著幾大問題：首先：高校庫存檔案問題。隨著保存時間的不斷推移累加，檔案中字跡不清、紙張殘損、手寫體材料比重高等情況也在不斷出現，某些紙質檔案的電子版無法找到的現象也時有發生。……