胡曉彤
【摘 ? ?要】當下,檔案的數字化管理發展程度不高,而且面臨著重重的阻礙。其中主要是辦公自動化管理并未能在大多數高校全面實現。
【關鍵詞】檔案館 ?數字化 ?高校 ?管理
中圖分類號:G4 ? ?文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2015.08.194
作為高校“數字化校園”建設的重要組成部分,高校檔案館數字化建設主要是利用多媒體、數字成像、掃描、計算機等現代科技信息技術,對檔案資源進行采集、傳輸、處理以及存儲,充分利用網絡的優勢,鏈接各方資源,形成一個完整有序的高校檔案管理數據庫,有效提高高校檔案館的管理效益和效率,實現資源共享和有效及時利用。而如何通過系統的管理形成一個完整的檔案信息數據庫,這是目前擺在高校檔館面前的重要難題之一。
一、高校檔案館的數字化建設的發展現狀
當下,檔案的數字化管理發展程度不高,而且面臨著重重的阻礙。其中主要是辦公自動化管理并未能在大多數高校全面實現,而各職能部門都在使用他們各自的管理系統,如教務管理系統、招生管理系統、財務管理系統等相互之間都是獨立的個體,各自獨立的信息管理系統嚴重阻礙了資源共享的實現,檔案管理系統自然也不能通過網絡平臺直接獲取所需的信息內容,這一障礙嚴重阻擋了檔案館的數字化建設的發展進程。
與此同時,高校檔案館的數字化建設目前存在著幾大問題:首先:高校庫存檔案問題。隨著保存時間的不斷推移累加,檔案中字跡不清、紙張殘損、手寫體材料比重高等情況也在不斷出現,某些紙質檔案的電子版無法找到的現象也時有發生。……