實施事業(yè)單位檔案信息化管理

夏丹

內(nèi)容摘要：在當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化管理過程當(dāng)中不僅需要明確建設(shè)的方向和應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則，同時還需要充分的結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化管理的基本現(xiàn)狀以及工作當(dāng)中存在的各種難點，不斷的實現(xiàn)措施和手段的完善，為今后不斷發(fā)展的事業(yè)單位檔案信息化管理事業(yè)奠定堅實基礎(chǔ)。文章將針對這一方面的內(nèi)容展開論述，詳細(xì)的分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化管理的基本現(xiàn)狀同時對今后工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重點遵循的核心原則以及基本的指導(dǎo)方向等進(jìn)行全面和系統(tǒng)化的分析旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)對相關(guān)工作和政策理念的健全完善。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案信息化

一.事業(yè)單位檔案信息化管理的價值和意義分析

事業(yè)單位檔案信息化管理是我國現(xiàn)代化高科技不斷發(fā)展的必然結(jié)果。隨著科技的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)對人們工作和生活的影響越來越大，它是人們獲取信息的重要途徑。且隨著計算機(jī)專業(yè)軟件的開發(fā)和使用，很多專業(yè)的管理軟件層出不窮，且在實際工作中得到很多的利用。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化管理工作的發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)重點的加強(qiáng)其中的信息資源管理，需要注意的是事業(yè)單位檔案信息化管理工作的發(fā)展需要充分并且全面的挖掘其中的重要資源，這一點是相關(guān)事業(yè)單位檔案信息化管理工作不斷發(fā)展的必然趨勢之一。另外還需要注意的是事業(yè)單位檔案信息化管理工作過程和特點相對復(fù)雜并且繁瑣，所以在整個工作流程當(dāng)中需要制定出健全的政策制度，結(jié)合當(dāng)前相關(guān)信息檔案管理工作的難點和原則，同時對今后工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重點遵循的核心原則以及基本的指導(dǎo)方向等進(jìn)行全面和系統(tǒng)化的分析旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)對相關(guān)工作和政策理念的健全完善。在不斷的增強(qiáng)了事業(yè)單位檔案信息化管理工作效益的同時還需要注重對內(nèi)部人才素質(zhì)的增強(qiáng)，只有這樣才能夠在深層次之上保證事業(yè)單位檔案信息化管理工作的建設(shè)達(dá)到現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，提升政策制度的工作效益。

二.事業(yè)單位檔案信息化管理的實施措施分析

強(qiáng)化事業(yè)單位檔案信息化管理，首先從提高管理人員綜合素質(zhì)開始，管理人員要不斷強(qiáng)化信息化管理工作意識，在工作中積極努力學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，掌握基本的操作方法，這樣才能開展實踐工作。單位要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且要開展培訓(xùn)評估工作，對于進(jìn)步明顯的員工進(jìn)行獎勵，實現(xiàn)工作人員內(nèi)部的優(yōu)勝劣汰，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進(jìn)行項目的審核與研究，同時還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強(qiáng)資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運(yùn)行，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作的分析。需要注意的是當(dāng)前檔案信息安全管理是相關(guān)項目建設(shè)的重點和難點，在實踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗，對于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定程度上的修改和補(bǔ)充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，在實踐當(dāng)中不僅需要對其中的關(guān)鍵層面內(nèi)容進(jìn)行分析同時還應(yīng)當(dāng)結(jié)合今后的改革方向?qū)崿F(xiàn)對政策的完善和補(bǔ)充，更好的促進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化管理邁向新局面和新階段。則應(yīng)當(dāng)保證其存儲格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則。

三.結(jié)束語

總的來講加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案信息化管理的全面分析有著重大的意義正如上文所分析到的，隨著當(dāng)前信息化的建設(shè)不斷的來臨在實踐當(dāng)中不僅需要結(jié)合目前事業(yè)單位檔案信息化管理的主要現(xiàn)狀制定出完善的控制措施和控制方案，同時還應(yīng)當(dāng)更好的實現(xiàn)對信息化相關(guān)技術(shù)手段的增強(qiáng)和改進(jìn)，綜上所述，根據(jù)對當(dāng)前現(xiàn)代化的事業(yè)單位檔案信息化管理基本現(xiàn)狀和今后工作的改革方向等進(jìn)行分析從實際的角度著手對建設(shè)的方案和建設(shè)的思想等進(jìn)行分析旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)對相關(guān)事業(yè)的改革和創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]莊培忠.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化的途徑[J].科技資訊，2012（15）

[2]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（03）

[3]張桂麗.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題[J].活力，2012（23）

[4]李玉海，文露霜.高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的障礙與對策[J].圖書館學(xué)研究.2007（10）

[5]楊萍.淺談加快高校檔案信息化建設(shè)[J].濰坊學(xué)院學(xué)報.2010（03）

（作者單位：山東秦皇島市山海關(guān)區(qū)人力資源和社會保障局）