摘 要:走動式管理是目前企業促進人員交流、第一時間掌握現場信息及提高安全運行的最佳選擇。陜煤黃陵礦業集團鐵路運輸公司為了使各職能部門管理人員深入現場抓安全,查隱患,促整改,將移動智能現場管理系統應用于干部走動過程中,系統分為移動智能干部走動移動智能采集端和走動記錄閉環處理過程兩部分,確保安全生產工作有檢查、有落實、有整改、有驗收、有信息反饋,形成安全隱患的閉合整治,第一時間掌握現場安全生產動態,實現公司安全生產。
關鍵詞:走動式管理;安全;移動智能;現場管理
一、引言
陜煤黃陵礦業鐵路運輸公司(簡稱鐵運公司)在堅持安全管理的同時,不斷推進“走動式”管理向縱橫深度發展,要求各職能部門管理人員深入基層,深入班組,深入現場,為生產一線解決實際問題和督促安全隱患整改。
二、系統的構成
1.干部走動移動智能采集端模塊
干部走動現場采集模塊采用一個中心+多個移動手持設備端的總體體系結構。
干部在現場使用移動終端記錄發現的問題或安全隱患。記錄方式包括文字,語音,拍照。移動終端支持無線網絡,將記錄結果通過互聯網提交到服務器中。
2.干部走動記錄管理
功能描述:干部在數據上傳時選擇上傳本人,則需在系統左邊菜單點擊干部走動式管理,再點擊干部走動記錄管理,進入干部走動記錄管理模塊,對上傳的隱患/三違數據中隱患文字描述部分、處罰人進行重新編輯修改,當上傳數據出現錯誤時,可以刪除此條記錄。(注:由于數據以小組方式上傳,使用此功能時必須用主檢人的賬號登錄)
3.安全調度中心隱患處理模塊
在本模塊中,安全調度人員對干部走動記錄上傳的數據按照安全隱患規定等級進行分配到各職能部室或段部處理,或請示領導處理意見。
在分配處理時如果是隱患,需要詳細填寫隱患級別、處理部門、處理期限、監督部門,如果是問題只需確定處理部門、處理期限、監督部門。
4.段部隱患接收處理模塊
安全調度中心將隱患分配給某個段部或職能部室后,該段部或部室在此模塊完成內部隱患分配、處理,驗收,審核的隱患內部閉合處理流程。
5.干部現場管理走動軌跡模塊
為了實時、清晰了解干部在現場走動情況,系統采用移動端GPS地位方式,詳實記錄干部走動軌跡。
6.走動情況統計分析
走動情況統計分析主要用于對干部的走動情況進行統計,通過智能移動終端設備上傳走動結果。對獲得每位干部的走動數據進行分析統計,并以動態柱狀圖展示。
三、系統是使用流程
干部根據每月分配的現場走動任務在生產現場采集有關人、設備、環境方面數據,流程如下:
(1)系統管理員制定走動計劃,輸入本次巡視計劃的負責人員,時間,巡視類型,巡視內容項等內容;
(2)干部進行數據同步,將任務下載到移動設備中;
(3)干部到達現場后,系統提示已到達走動范圍,開始進行巡視。當發現隱患時,記錄隱患內容,隱患描述要求準確,必要時可以附加圖片描述,或者語音錄入,如在緊急情況下,將語音或文字記錄現場傳回。
(4)走動完成后,干部通過無線網絡,將走動的數據上傳到后臺管理系統中。
(5)對采集到的數據進行總結、存檔形成現場數據記錄,由相關部門對提交的隱患進行分配,然后將隱患進行消缺的閉環處理流程。
四、系統的實際使用效果評價
(1)有利于掌握現場第一手資料。能夠讓干部及時掌握現場安全生產實際狀況,及時發現異常并采取措施予以解決。
(2)增強現場人員遵章守紀的安全責任感。通過現場走動式管理,充分了解現場人員的安全工作情況、存在問題,從而對癥下藥,改善員工工作環境等,激發員工的安全責任感,提高安全意識。
(3)了解現場人員的安全需求。通過與現場人員經常面對面溝通交流,可以了解現場潛在的安全需求、設備運行安全細況、安全措施,做到有的放矢不斷改進安全工作。
(4)在線監督與制止違章違紀行為。通過走動式管理,充分發揮干部的骨干作用,加強監督檢查,可以使事故苗頭一出現就有人抓,異常情況一露頭就有人報,違章一發生就有人管。
五、結束語
鐵運公司將移動智能現場管理系統應用到干部走動管理是一種加強企業管理人員與現場人員溝通、走動的管理方式,是一種對現場人員、設備、環境安全監督檢查的現代管理方法。這種管理方式強調管理人員現場四處走動,不局限于辦公室,是有效的傳遞信息與直接監管方式,它對強化企業安全管理工作,提高安全管理水平意義重大,能第一時間掌握現場安全生產動態,實現公司安全生產。
參考文獻:
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作者簡介:
翁建軍(1974—)男,漢族,陜西長安人,現就職于黃陵礦業集團鐵路運輸公司,研究方向:鐵路運輸管理。
(作者單位:黃陵礦業集團鐵路運輸公司)