大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化理論和方法研究

蔡永鴻 李思雨 翟海瑩

[摘 要]會計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)是企業(yè)未來的管理趨勢，通過將大數(shù)據(jù)和會計(jì)信息化相結(jié)合，建成以大數(shù)據(jù)為核心、會計(jì)信息化為工具的企業(yè)管理系統(tǒng)，可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率，提升市場收益。但是，這個(gè)結(jié)合方法不是一蹴而就的，針對大數(shù)據(jù)的特性，企業(yè)需要從會計(jì)制度、人才培養(yǎng)、管理理念等多方面有所創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；會計(jì)信息化；創(chuàng)新

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.09.052

1979年，我國開始實(shí)施會計(jì)電算化，在經(jīng)過了三十幾年的發(fā)展后，市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，信息技術(shù)快速發(fā)展，相應(yīng)的，會計(jì)電算化、信息化的理論和實(shí)踐也隨之發(fā)生了巨大的變革，在會計(jì)領(lǐng)域的一大趨勢就是會計(jì)理念從會計(jì)電算化不斷向會計(jì)信息化過渡。

另一方面。互聯(lián)網(wǎng)、社會媒體、企業(yè)內(nèi)部、市場環(huán)境產(chǎn)生了“大數(shù)據(jù)”，對于企業(yè)而言，充分挖掘大數(shù)據(jù)將會為企業(yè)帶來強(qiáng)大的競爭力，與有形資產(chǎn)、人力資本一樣，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一個(gè)重要的生產(chǎn)要素。它可以轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

因此，挖掘、整理、分析和使用這些數(shù)據(jù)，建成以大數(shù)據(jù)為核心，以會計(jì)信息化為工具的企業(yè)管理系統(tǒng)，就能成為提高決策水平、改善業(yè)績、企業(yè)成功的關(guān)鍵要素，針對目前國內(nèi)應(yīng)用這一系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析，思考如何在中國企業(yè)的既有條件下建成這一系統(tǒng)，就是本文的核心思想。

1 研究背景

1.1 國內(nèi)大數(shù)據(jù)和會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

以美國為中心，包括德國、英國等在內(nèi)的歐美國家是研究大數(shù)據(jù)的最核心，雖然現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)引起中國企業(yè)的重視，但是很多企業(yè)對什么是大數(shù)據(jù)、如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)存在許多誤區(qū)。而且目前有很多文獻(xiàn)和企業(yè)管理實(shí)踐表明，我國很多企業(yè)的會計(jì)信息化還處于初級階段。但是想要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，就必須要有完善的會計(jì)信息化系統(tǒng)，因此從另一個(gè)角度來看，我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的落后，也反映了企業(yè)對大數(shù)據(jù)認(rèn)識和應(yīng)用的落后，如果說建成“以大數(shù)據(jù)為核心，會計(jì)信息化為工具”是大數(shù)據(jù)時(shí)代的目標(biāo)，那么我國很多企業(yè)，特別是傳統(tǒng)制造企業(yè)、中小企業(yè)，仍然在原地踏步，這與系統(tǒng)的應(yīng)用會計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)難，而將兩者結(jié)合起來更難是有很大關(guān)系的。

1.2 成功應(yīng)用大數(shù)據(jù)需要具備的特性

放眼國內(nèi)外，雖然將大數(shù)據(jù)和會計(jì)信息化完整的結(jié)合起來具有一定的難度，但是仍然有許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)有意或無意地應(yīng)用了這一方法。例如美國很早就宣布啟動(dòng)了大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計(jì)劃，將6大聯(lián)邦部門聯(lián)合起來，投資2億多美金，大力推動(dòng)和改善跟大數(shù)據(jù)有關(guān)的收集和分析工具，這一“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計(jì)劃”具備兩個(gè)特征：一、國防部等國建關(guān)鍵部門均被列入這一計(jì)劃之中。二、利用有效的工具從大數(shù)據(jù)中抽取關(guān)鍵信息的能力是這一計(jì)劃的核心。值得一提的是，在這一計(jì)劃的具體實(shí)施過程中，參與計(jì)劃的6大部門之間也是相互協(xié)調(diào)、交流經(jīng)驗(yàn)，特別是與其他組織機(jī)構(gòu)展開深度合作，比如佐治亞理工大學(xué)工程學(xué)院的一個(gè)研究團(tuán)隊(duì)就獲得了720萬美元的研發(fā)項(xiàng)目，用于開發(fā)提取數(shù)據(jù)并將其可視化的工具。

綜上所述，基于美國政府的“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)”計(jì)劃，不難發(fā)現(xiàn)應(yīng)對大數(shù)據(jù)的核心思想是開發(fā)有效工具從巨大的數(shù)字中提取關(guān)鍵信息，因此成功應(yīng)用大數(shù)據(jù)結(jié)合需要具備的條件如下。

一是高層支持。建成以大數(shù)據(jù)為核心，會計(jì)信息化為工具的管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜而且需要一定投入的過程，這一過程離不開高層的支持與協(xié)調(diào)，因此，這個(gè)過程應(yīng)該是自上而下的企業(yè)革新。

二是漸進(jìn)性。這一結(jié)合過程不是一蹴而就的，需要企業(yè)循序漸進(jìn)，從最基礎(chǔ)的著手，在實(shí)踐的過程中不斷完善、不斷改進(jìn)，不能走粗放的開發(fā)路線。

三是相互協(xié)調(diào)。將大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化相結(jié)合，需要涉及企業(yè)的許多部門、各種流程，這就要求企業(yè)內(nèi)部各部門間相互配合，共同交流，不能因?yàn)椴块T的利益阻礙整體的開發(fā)進(jìn)度。

1.3 我國企業(yè)目前存在的問題

參考上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，與美國相比，我國企業(yè)的大數(shù)據(jù)思想還停留在最原始階段，對什么是大數(shù)據(jù)、怎么應(yīng)用大數(shù)據(jù)存在很多誤區(qū)和迷茫，特別是中國很多企業(yè)有濃厚的“江湖作風(fēng)”，更喜歡稱兄道弟而不是引入新思想、新技術(shù)，并且企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏配合、急功近利，往往導(dǎo)致失敗。

特別是在討論將會計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)相結(jié)合時(shí)，很多企業(yè)的誤區(qū)是將會計(jì)電算化與會計(jì)信息化等同于一個(gè)事物。從概念上講，會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中，會計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)的是基于大數(shù)據(jù)，將企業(yè)視為一個(gè)信息系統(tǒng)的理論創(chuàng)新。從實(shí)踐上看，會計(jì)電算化多只涉及會計(jì)工具的改良，而會計(jì)信息化是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)的革新與再造。結(jié)合1.2，不難發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)方面所面臨的主要難題一是缺少高層支持，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自己也搞不懂什么是大數(shù)據(jù)、什么是會計(jì)信息化，也就不可能有效地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)與要求，再加上中國企業(yè)沒有強(qiáng)調(diào)部門協(xié)調(diào)與交流的習(xí)慣，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)不同部門之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，最后，因?yàn)閲鴥?nèi)大環(huán)境對大數(shù)據(jù)重視不夠，導(dǎo)致人才培養(yǎng)缺失，企業(yè)很難找到既了解企業(yè)信息化，又了解大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才，這導(dǎo)致企業(yè)在操作大數(shù)據(jù)的過程中，往往使用傳統(tǒng)會計(jì)人員，而傳統(tǒng)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)單一，側(cè)重于會計(jì)工作本身，很難協(xié)調(diào)好會計(jì)與大數(shù)據(jù)的關(guān)系。

2 應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

美國“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計(jì)劃”為我國的大數(shù)據(jù)應(yīng)用之路提供了一個(gè)新的思路和與新的方案：那就是利用有效工具從大數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵信息。而作為提取信息、分析信息最實(shí)用的工具：會計(jì)，必然是大數(shù)據(jù)時(shí)代最佳的選擇。

利用會計(jì)信息化建成符合中國企業(yè)現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)。參考1.3中的內(nèi)容，中國企業(yè)建成以大數(shù)據(jù)為核心，會計(jì)信息化為工具的管理系統(tǒng)，需要從以下幾個(gè)方面著手。

第一，企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息化，能夠全面、有效的展示、分析和處理數(shù)據(jù)，特別是財(cái)務(wù)從業(yè)人員，要深刻地認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性，只有企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，才能對企業(yè)內(nèi)外部產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析，才能擁有應(yīng)對大數(shù)據(jù)的最佳工具。

第二，建成這一管理系統(tǒng)涉及整個(gè)企業(yè)，因此只有高層管理者才具備這一能力和權(quán)力，管理者自身要學(xué)習(xí)會計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)的有關(guān)知識，并充分授權(quán)給專業(yè)人員，適時(shí)地尋找外援機(jī)構(gòu)，借助外腦，自上而下的實(shí)現(xiàn)變革。

第三，重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程、建立起數(shù)據(jù)共享機(jī)制，只有處理好數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通和共享才能消除企業(yè)內(nèi)部各部門的“孤島情況”，具體方法可以是促進(jìn)各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相互交流、共享，條件允許的情況下應(yīng)該以工作任務(wù)為目標(biāo)合并職能部門，采用開放式辦公，允許部門自由地交換信息，提升工作的協(xié)調(diào)能力。

第四，以大數(shù)據(jù)為核心，會計(jì)信息化為工具的管理系統(tǒng)，需要操作者有各方面的綜合素質(zhì)，能夠符合崗位的要求，因此要對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和篩選，并針對會計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理等不同工作崗位，科學(xué)地制定不同培訓(xùn)內(nèi)容，要求不同人員參加不同的培訓(xùn)。通過獎(jiǎng)懲機(jī)制加強(qiáng)培養(yǎng)力度，優(yōu)勝劣汰，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。企業(yè)既可以尋在市場的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，也可以建立自己的培訓(xùn)中心，針對不同崗位的實(shí)際需要，將培訓(xùn)長期持續(xù)地進(jìn)行下去。

第五，以大數(shù)據(jù)為核心的會計(jì)信息化與一般概念的會計(jì)信息化不同，大數(shù)據(jù)要求會計(jì)信息系統(tǒng)能夠收集、分析、處理和應(yīng)用大量的原始數(shù)據(jù)，甚至還包括使用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，因此如果企業(yè)的技術(shù)自主創(chuàng)新能力不足，不僅會導(dǎo)致會計(jì)信息化達(dá)不到預(yù)想效果，更可能導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和真實(shí)性沒有保障，從而阻礙會計(jì)信息化水平的提高。

系統(tǒng)的流暢性、對數(shù)據(jù)的處理能力、防止病毒或系統(tǒng)漏洞等潛在危害，都要求企業(yè)具備扎實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新能力，同時(shí)，大數(shù)據(jù)往往與云計(jì)算相關(guān)聯(lián)，把云計(jì)算應(yīng)用于會計(jì)信息系統(tǒng)可極大地推動(dòng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，減少不必要的支出投入，從而降低企業(yè)會計(jì)信息化的門檻和風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)會計(jì)中的基礎(chǔ)的原始憑證可以通過信息化技術(shù)與賬簿、三大報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鉤稽，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)分析將會變得更加完整，企業(yè)可以更高效的在財(cái)務(wù)分析過程中了解到自身的現(xiàn)狀及問題，及時(shí)地評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，揭示經(jīng)營活動(dòng)中存在的機(jī)會和問題，為改善經(jīng)營管理提供方向和線索。

通過將業(yè)務(wù)分析貫穿于財(cái)務(wù)規(guī)劃流程，洞悉企業(yè)利潤和成本來源，改善結(jié)算流程的處理時(shí)間和完整性，促進(jìn)財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型，分析企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)、欺詐與合規(guī)性。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化所帶來的優(yōu)勢不應(yīng)該僅僅停留在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部，更應(yīng)該讓與企業(yè)有關(guān)的其他利益方都受益，因此可以預(yù)見的是，基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的會計(jì)信息化系統(tǒng)的功能將隨著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不斷豐富與完善，并能根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況、在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的支持下，開發(fā)出獨(dú)特的功能與服務(wù)。

3 結(jié) 論

會計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，尤其對會計(jì)工作和企業(yè)內(nèi)部管理制度的變革產(chǎn)生了直接的影響。如果忽視或故意回避這種影響，就很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也難以符合市場的需要，就更不可能形成自己的核心競爭力。雖然會計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，在理論和實(shí)踐尚處于萌芽階段，所以各企業(yè)單位、會計(jì)從業(yè)人員，更應(yīng)該端正態(tài)度、放眼未來、積極學(xué)習(xí)，吸納各方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，就能率先在會計(jì)制度和方法上領(lǐng)先于其他的競爭對手，更好地為實(shí)現(xiàn)本單位的使命而服務(wù)。

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