我國農業科研信息管理建設研究

劉箐華

[摘 要]對農業科研信息管理的特點與作用進行簡要說明，對農業科研信息管理的現狀進行了闡述，并相應地提出了幾點思考，促進農業科研信息檔案管理的建設，更好地為“三農”服務。

[關鍵詞]農業；信息；管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.09.165

農業科研成果的研制過程具有周期長的特點，有的項目長達十幾年。農業科研信息檔案就是農業科技工作者在這些長期的農業科研工作中形成歸檔保存的文字、數據、圖表、聲像等形態的科技資料，承載著農業科技的信息和知識，是農業科研管理的主要組成部分，具有極其珍貴的保存價值和開發利用價值。對農業科研信息檔案管理的科學化和規范化建設，既能夠提高農業科研管理工作的效率，又能夠直接反映農業科研學術水平，對提升農業科研的創新能力和可持續發展有著重要的意義。

1 農業科研信息檔案的特點和作用

1.1 農業科研信息檔案的特點

一是綜合性。農業科學是一個包括了農、林、牧、漁等多專業、多學科的綜合性的科學體系，各個專業和學科之間既相互獨立，又彼此聯系。所以，作為記錄各項農業科研情況的農業科研信息檔案必然會內容豐富、綜合性很強。

二是專業性。農業科研信息檔案的最突出的特點之一就是專業性，這使得它區別于其他的信息檔案。

三是實用性。由于農業的生產、科研活動具有極強的繼承性和連續性，就決定了農業科研信息檔案不同于只能用于歷史查考的一般性檔案。大多數的農業科研信息檔案都具有現實的使用價值。

1.2 農業科研信息檔案的作用

一是現代農業科技進步的重要保障。農業科研信息檔案記載著農業科研成果，是促進社會生產發展的重要戰略資源。農業科研人員在選擇和確定科研課題之前，通過查閱科研信息檔案中的相關資料，能夠迅速了解所要研究的課題的背景及科研成果，使得科研項目在研究過程中少走彎路、避免重復勞動，提高工作效率，創造出新的科研成果，從而有效地推動學科的進步。

二是現代農業科研成果轉化和推廣的重要紐帶：農業科研工作要經過研究試驗、批量生產和推廣應用的一系列過程，由科研成果最終轉化為社會生產力。在這整個的過程中，科研信息檔案起到了重要的紐帶作用，在促進我國現代化的農業經濟建設上起到了不可替代的作用。

三是促進我國農業經濟的可持續發展：農業科研信息檔案是農業科研活動的真實記錄，是科研成果的重要組成部分和載體。它既能夠驗證已有的農業科研成果，也能夠為后續的農業科研活動提供借鑒。通過對農業科研信息檔案的合理合法的加以利用，才能更好地促進農業科研活動的進步，才能促進我國的現代化農業經濟建設的可持續發展。

2 農業科研信息檔案管理建設的現狀

2.1 農業科研信息檔案管理工作體制落后

我國檔案管理系統從屬于行政管理系統，管理體制不規范，各地區、各行業沒有統一的、規范化的管理模式。農業科研信息檔案管理也不例外，沒有建立健全的管理規章制度。有些單位沒有按照科研信息檔案工作管理規范的要求，把科研信息檔案管理納入科研管理工作的環節中，在業務管理體制上割斷了農業科研管理和農業科研信息檔案管理的內在聯系，造成農業科研信息檔案和農業科研管理工作嚴重脫節。

2.2 農業科研信息檔案管理工作重視不夠

有的科研單位對科研計劃的落實非常重視，而對科技文件的形成、積累和作為檔案歸檔保存卻重視不夠，造成了科研信息檔案的流失和不完整。檔案的不完整，造成了借鑒、繼承的無法進行，經驗、教訓的無從查考，使生產、科研重復進行、重復建設，造成了很大的浪費。

2.3 農業科研信息檔案管理工作信息化開發程度低

檔案信息化是檔案管理現代化的重要標志，數字化、網絡化是實現檔案管理信息化的必由之路。而不少科研單位很少使用計算機管理科研信息檔案，未建立起電子目錄，項目檔案仍停留在手工操作上，更多的是檔案管理僅停留在立卷、保存的一般要求上，必然增加檢索、查閱的難度，影響檔案開發服務的效能。

2.4 農業科研信息檔案管理工作人員綜合素質不高

管理工作人員對農業科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔意識淡薄，造成把關不嚴和歸檔不完整。或者身兼數職、缺乏工作積極性、創造性，難以適應新形勢下科研信息檔案管理工作的需要。

3 農業科研信息檔案管理建設的幾點思考

3.1 健全農業科研信息檔案管理體制

根據檔案法的要求，結合本單位的實際情況，及時更新不適合的規定，建立健全嚴格的管理體制，完善各項管理制度，建立新的管理機制。使農業科研信息檔案管理有統一的操作標準和規范的制度，真正做到有“制”可依，實現農業科研信息檔案管理的標準化、規范化和科學化的現代化管理。

3.2 提高重視程度改善基礎設施

各級領導應對農業科研信息檔案管理給予足夠的重視，加大科研信息檔案管理工作的力度。通過多種渠道爭取經費，改善農業科研信息檔案管理的基礎設施，尤其是對信息化建設的投入，檔案管理信息化是檔案管理工作的發展必然趨勢，也是檔案管理工作現代化的重要標志。只有實現信息化管理，農業科研信息檔案管理的建設才能夠真正適應現代化農業經濟的建設。

3.3 加強農業科技人員的檔案意識

要做好農業科研信息檔案的管理工作，農業科技人員的檔案意識和支持是其重要的基礎。在農業科研信息檔案形成的過程中，大部分的科研信息材料都分布在科技人員自己手中，正是這些特點所決定了，要樹立廣大農業科技人員的“無形”資產同“有形”資產同等重要和同等價值的觀念和意識，使他們重視科研信息檔案的收集、整理、歸檔等工作，從而更好地實現科研信息檔案的價值。

3.4 提高檔案管理人員的業務素質

農業科研信息檔案的管理人員在科研管理工作中扮演著重要的角色。科研管理工作具有很強的橫向性和綜合性，不再是傳統的意義上日常事務管理。管理人員不僅要掌握本單位涉及學科領域的專業知識，還要不斷拓寬自身的知識領域。既要做專業的通才，又要做管理的專才；既要為廣大科技人員提供相關信息服務和技術指導，又要為農業研究信息做好管理工作。

3.5 發揮農業科研信息檔案的服務作用

農業科研信息檔案的利用率的高低是衡量農業科研信息檔案管理工作的最直接指標。農業科研信息檔案管理的最終目的就是要提供利用，發揮它的技術效能和經濟效益。各個科研信息檔案管理部門在實現自身檔案管理現代化的基礎上，通過信息網絡將農業科研信息檔案迅速傳播到領導、科技人員、廣大農民群眾之中，實現其轉化為生產力，成為農民致富的金鑰匙，領導決策的好參謀。

4 結 論

加強農業科研信息檔案管理有助于農業科研水平的提高，有利于農業生產的發展。逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，有利于促進我國農業科技成果的轉化和農業科研單位科研工作進一步深入的開展。充分開發利用農業科研信息檔案信息資源，為利用者提供完善、健全的檔案信息資源，使之更好地為“三農”服務，是當前做好科研信息檔案管理工作的出發點和歸宿，也是農業科研信息檔案管理者的重要職責。

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