王化禎
摘 要:辦公自動化是在辦公體系中綜合運用現代電子科學技術和管理理論,融組織、控制、情報、通信、協同工作為一體,實現辦公信息化,處理自動化,決定科學化的一種重要手段。辦公自動化是國內外正在蓬勃發展的一項應用技術,是高等學校建設的重要組成部分,其建設和應用不僅是提高學校管理效率的重要途徑,也是學校辦學水平的標志之一。隨著辦公自動化系統的廣泛普及,基于工作流模式的信息處理方式將大大提高學校的辦公效率,從而為學校全面建設數字化、信息化校園打下堅實基礎。
關鍵詞:辦公自動化;現狀;問題;對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)26-0081-02
高校辦公自動化系統的建設,必須要以必要的硬件設施作為基礎。目前,幾乎所有高校都己建立了校園網。為了提升管理水平,充分利用現代技術資源與信息資源,許多高校建設和使用著辦公自動化系統,實現了現代化辦公。但是,在實際建設和推廣過程中也出現了建設目標模糊、功能需求不斷變化、維護困難等問題。北京大學教育學院教育技術系一項調查表明,學校的層次、類型不同,其校園網絡建設的完善程度也有所差別。例如,與本科院校相比,高等專科和技術學院的網絡基礎建設水平略差;此外,即使都屬于本科院校,部屬高校也要略好于省屬高校。隨著信息技術在高校的普及,校園網己經遍及學校辦公、教學、科研、實驗等各種場所,甚至是部分高校的教師住宅和學生宿舍?!?br>