我國高校辦公自動化問題研究

王化禎

摘 要：辦公自動化是在辦公體系中綜合運用現代電子科學技術和管理理論，融組織、控制、情報、通信、協同工作為一體，實現辦公信息化，處理自動化，決定科學化的一種重要手段。辦公自動化是國內外正在蓬勃發展的一項應用技術，是高等學校建設的重要組成部分，其建設和應用不僅是提高學校管理效率的重要途徑，也是學校辦學水平的標志之一。隨著辦公自動化系統的廣泛普及，基于工作流模式的信息處理方式將大大提高學校的辦公效率，從而為學校全面建設數字化、信息化校園打下堅實基礎。

關鍵詞：辦公自動化；現狀；問題；對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）26-0081-02

高校辦公自動化系統的建設，必須要以必要的硬件設施作為基礎。目前，幾乎所有高校都己建立了校園網。為了提升管理水平，充分利用現代技術資源與信息資源，許多高校建設和使用著辦公自動化系統，實現了現代化辦公。但是，在實際建設和推廣過程中也出現了建設目標模糊、功能需求不斷變化、維護困難等問題。北京大學教育學院教育技術系一項調查表明，學校的層次、類型不同，其校園網絡建設的完善程度也有所差別。例如，與本科院校相比，高等專科和技術學院的網絡基礎建設水平略差；此外，即使都屬于本科院校，部屬高校也要略好于省屬高校。隨著信息技術在高校的普及，校園網己經遍及學校辦公、教學、科研、實驗等各種場所，甚至是部分高校的教師住宅和學生宿舍?！?br>