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推進高校學生工作精細化管理的路徑探析

2015-05-29 08:48:21馬慧敏
企業導報 2015年8期
關鍵詞:學生管理精細化管理以人為本

馬慧敏

摘 要:通過闡述學生工作精細化管理的內涵、高校學生工作引入精細化管理的價值意義,從而探尋進一步推進完善高校學生工作精細化管理的有效路徑,以期更好地把精細化管理理念融入到高校學生管理工作當中,使高校學生管理工作更具效率。

關鍵詞:精細化管理;高校學生工作;學生管理;以人為本

一、學生工作精細化管理的內涵闡述

“精細化管理”源自20世紀50年代的日本制造業領域。它是在常規管理理念的基礎上的一種更高層次的管理理念,它是社會分工的精細化的產物,旨在盡可能地減少管理過程中所使用的資源,最大程度上降低管理產生的成本。精細化管理的核心是始終堅持“以人為本”的理念,注重管理整個過程中的細節,將每個管理環節中的因素進行細化,從而把每個細節都做到精益求精,最終達到減少管理成本、提高管理的效率的目標。

高校學生管理工作與企業管理同屬于管理層面的內容,具有共性一面,但具體到兩者的價值追求,差別又是巨大的。企業的終極目標是獲取最大的利潤,而學生工作所追求的終極價值是育人,精細化管理作為現代管理的一種先進管理工具,把其引入學生工作中,吸收其精華,能有效提升學生工作的整體水平。所以,在學生工作中引入精細化管理理念,就必需以學生為本,把學生作為學生工作精細化的出發點與立足點,注重個體的關注與指導,切實把學生工作做精、做細、做實。學生工作精細化管理可以從以下三個方面來理解:“精”——根據實際確定當前工作重點,對重點工作精益求精、精雕細琢、嚴要求、高標準;“細”——對重點工作做到細致入微,抓好細節落實;“化”——制度化、規范化,把制度內化為師生共同自覺遵守的辦事規程與行為準則。

二、高校學生工作引入精細化管理的意義

(1)有助于構建科學的高校人才培養體系。2004年,國務院下發了《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》(以下簡稱《意見》),《意見》中明確提到:“要加強和改進大學生的思想政治教育,堅持以人為本,努力提高思想政治教育的針對性,培養德、智、體、美全面發展的社會主義事業合格建設者和可靠接班人?!笨梢娢覈鴮Ω咝H瞬排囵B的重視程度是非常高的。筆者認為,要使《意見》中的高校人才培養計劃能真正落實,不斷地把高校的管理工作具體化,進而精細化,因此,只有實行精細化管理,將管理責任具體化、明細化,才能有效地在高校系統里建立科學的高校人才培養體系,也只有這樣,才能真正適應當前形勢的要求,為我國培養高素質的人才。(2)有助于聚集與整合管理資源,形成管理合力。隨著我國經濟和社會的發展,各行業的分工日益細化,伴隨而來的就是用人單位對人才數量和質量的要求進一步提高,這就促使高校人才培養模式要做出相應的變化和創新,使之適應社會對人才的需求。而學生工作作為人才培養模式的重要組成部分,學生工作的成敗直接影響著人才培養模式的最終效果。但現實情況是,眾多主客觀原因導致我國高校人才培養存在諸多問題,在學生工作過程中常常捉襟見肘。在眾多原因當中最主要的原因就是各類教學資源緊缺。而實行學生工作精細化管理,便能協調與整合校內外各方面的管理資源,并形成管理合力。

三、進一步推進高校學生工作精細化管理的對策建議

(1)培養精細化管理的意識。學校各部門及工作人員要明確意識到學生工作是一項系統的工程,每個部門、每位教職工都是系統當中的一個“器官”,只有相互協調、相互合作才能發揮系統的最大功能,反之會因為內耗和沖突過多導致系統運行紊亂,因此,每個部門、每位教職工明確自己的角色定位十分重要。在眾多教職員工當中,輔導員的角色又是最為關鍵的,因為輔導員與學生接觸的時間較多,而且工作職能明確了他們有直接對學生進行思想政治教育的責任。所以,作為高校的輔導員應該加強自身涵養的建設,要不斷更新思路、更新方法,使思想政治教育更容易地被學生所接受。(2)完善相關規章制度。首先,進一步完善和嚴格執行管理規章和工作程序。同時要進一步做到規章制度落實要嚴格,在規章制度面前要一視同仁,這樣才能樹立規章制度的權威。還要進一步細化管理制度,實行量化管理,使監督管理工作更具科學性和可執行性。(3)重視精細化管理的實施過程。首先精細化管理要到位。在學生管理工作中,任何環節都是重要環節,如果忽視所謂的微小環節,就會造成嚴重的后果。從制度上、方法上找漏洞,通過查漏補缺,把每一個學生工作環節做實,這樣才能避免學生工作過程中出現的風險;其次精細化管理要科學。隨著科學技術發展越來越迅猛,現代管理手段和方法也日新月異,在高校的學生管理工作也應該適應時代的發展,并善于運用現代管理手段和方法,以提高管理效率和質量。再次,精細化管理要深入。教職工尤其是輔導員應經常深入學生學習生活當中,以及時了解學生的學習生活情況,這樣才能有目的、有針對性地解決相關問題。

面對如此變化迅速而復雜的社會環境,作為教育主體的高校如何在學生工作中較好地引用精細化管理理念,吸收精細化管理的先進的管理技巧和手段,最終做到精細化、人性化、科學化、規范化,仍然是高校工作者面臨的一大課題。筆者通過精細化管理的引入,以期起到能拋磚引玉之功效,為更多的先進管理理念、方法和手段引入到學生工作中提供有益的借鑒和參考。

參考文獻:

[1] 汪中求,吳宏彪,劉興旺.精細化管理[M].新華出版社,2005

[2] 深德誠. 細化管理執行力升級計劃[M].新華出版社,2005.

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