高校數(shù)字化圖書管理模式的構(gòu)建

鄭澄碧　徐海軍　孫景懿　孫文　張?zhí)m華　曹荷清

構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式的意義

1.傳統(tǒng)的圖書管理模式不適合新時(shí)代高校核心工作的需求

高校傳統(tǒng)的圖書管理模式是通過書目進(jìn)行索引和管理的，工作環(huán)節(jié)不但繁瑣而且工作量十分繁重，非常不便捷。而且，各高校圖書館以及高校圖書館與地方圖書館之間也很難相互交流和資源共享。隨著網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足師生逐步深入的教學(xué)及科研工作的需求。因此，改革傳統(tǒng)圖書管理模式成為各高校圖書館必須進(jìn)行的重要工作。

2.構(gòu)建高校數(shù)字化管理模式是順應(yīng)時(shí)代和高校發(fā)展的要求

①構(gòu)建高校數(shù)字化圖書管理的必要性。現(xiàn)有的高校圖書管理模式已經(jīng)無法滿足師生對(duì)文化信息和學(xué)術(shù)資料的需求，那么構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式就成了必然趨勢。在數(shù)字化圖書管理模式下，圖書管理人員及讀者可以方便地通過計(jì)算機(jī)對(duì)所需要的圖書、期刊等資料進(jìn)行查詢、借閱和歸還，極大地減少了尋找資料的時(shí)間，同時(shí)也能帶動(dòng)高校圖書管理工作走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

②數(shù)字化圖書滿足讀者的求知欲。數(shù)字化圖書、期刊具有開放性、范圍性、靈活生、高效性等特點(diǎn)，所以數(shù)字化圖書管理模式不但可以滿足讀者的求知欲和教學(xué)工作，還能擴(kuò)大師生的學(xué)術(shù)視野，并增加高校圖書資料等資源的利用率。

高校數(shù)字化圖書管理模式的特點(diǎn)

1.載體多元化發(fā)展

傳統(tǒng)的圖書及期刊的載體都是紙質(zhì)材料，在圖書管理中就要求具備一定的環(huán)境條件來保存資料，包括濕度、通風(fēng)度和足夠的空間等。但在數(shù)字化圖書管理中，圖書載體變得向多元化發(fā)展，包括光學(xué)載體、磁質(zhì)載體，甚至是通過網(wǎng)盤的方式直接保存圖書于互聯(lián)網(wǎng)之中。這種多元化載體不但解決了紙質(zhì)圖書難以保存的問題，也為讀者提供了豐富多彩的閱讀體驗(yàn)。

2.管理自動(dòng)化發(fā)展

高校數(shù)字化圖書管理模式不但效率更高、更科學(xué)，也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。也就是說在讀者平時(shí)的借閱過程中不再需要圖書管理人員的介入，讀者自己可以通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資料的查閱和歸還操作，而數(shù)字化系統(tǒng)的存在也使得圖書管理工作者的繁瑣工作變得簡單而便捷，如在進(jìn)行圖書的錄入時(shí)，只需要在計(jì)算機(jī)上輸入圖書的信息資料，系統(tǒng)就可以自動(dòng)將新錄入的圖書進(jìn)行儲(chǔ)存、歸類。

3.數(shù)字化圖書標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

目前，數(shù)字化圖書的格式有很多種，常見的有CAJ、PDF、JPEG等，將數(shù)字化圖書統(tǒng)一歸為某種格式的行為就稱為數(shù)字化圖書標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化格式不但有利于數(shù)字圖書的分享和傳播，而且也可以通過權(quán)限設(shè)置而防止數(shù)字圖書及期刊被惡意打印下載，從而保證了高校數(shù)字圖書及期刊的安全。

高校數(shù)字化圖書管理模式中的問題

1.數(shù)字化圖書標(biāo)準(zhǔn)混亂

由于各高校圖書館圖書文獻(xiàn)種類繁多，所以在數(shù)字化的過程中無法制定統(tǒng)一格式，導(dǎo)致數(shù)字圖書格式混亂，很多時(shí)候讀者需要準(zhǔn)備各種不同的閱讀軟件才自B夠完成一次資料的搜集，顯然非常不方便。而且有時(shí)會(huì)在電子資料統(tǒng)一儲(chǔ)存上傳中，因?yàn)楦袷降牟患嫒荻鴮?dǎo)致資料內(nèi)容缺失的情況發(fā)生。數(shù)字圖書格式過于混亂會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)字化圖書管理的建設(shè)造成很多負(fù)面的影響，如歸類混亂、軟件代碼的編寫錯(cuò)誤等，所以數(shù)字化圖書標(biāo)準(zhǔn)混亂是亟待克服的重要問題之一。

2.對(duì)繁重的數(shù)字化工作沒有思想準(zhǔn)備

高校圖書館圖書文獻(xiàn)的數(shù)字化是一項(xiàng)龐大的工程，需要大量人力、財(cái)力的支持。一般要從兩個(gè)方面人手：第一，紙質(zhì)載體電子化的過程，需要大量的資料輸入人員，還需要大量人力進(jìn)行核查校對(duì)，以保證圖書資料數(shù)字化的準(zhǔn)確性。第二，需要建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅只是對(duì)數(shù)字圖書、期刊的管理工具，還是一個(gè)新興的管理觀念，必要的培訓(xùn)工作和相應(yīng)的資金投入是不可或缺的。但實(shí)際情況中，有些高校對(duì)圖書館數(shù)字化管理建設(shè)的重視程度不夠，投入資金不足，或是圖書管理人員的觀念和意識(shí)不到位，導(dǎo)致許多圖書資料數(shù)字化建設(shè)失敗。

3.沒有對(duì)數(shù)字化圖書進(jìn)行安全保護(hù)

建設(shè)數(shù)字化圖書庫時(shí)需要注意數(shù)字圖書及資料的安全問題。圖書信息庫要加強(qiáng)權(quán)限設(shè)置和嚴(yán)格管理，保護(hù)電子化、數(shù)字化的圖書資料不被人非法利用和濫用。另外，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí)，黑客的攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬是很大的安全隱患，一旦受到此類侵犯及感染就有可能造成整個(gè)數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的崩潰。

高校數(shù)字化圖書管理模式的構(gòu)建方法

1.加強(qiáng)數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建和標(biāo)準(zhǔn)化

完善的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的建立有利于信息安全和更加方便快捷的圖書及資料的管理操作。在這樣的系統(tǒng)中讀者只需通過權(quán)限訪問就可以瀏覽到自己所需的信息，不需要很多的應(yīng)用軟件做支撐，而且會(huì)使用戶管理、權(quán)限設(shè)置、維護(hù)更新等各種工作變得更加便捷和高效。

2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的組織管理

數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施涉及多個(gè)技術(shù)部門和管理機(jī)構(gòu)，因而需要加強(qiáng)數(shù)字化工作的組織管理，進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配。在數(shù)字化建設(shè)的過程中，可以分設(shè)數(shù)字化建設(shè)部門、數(shù)字化組織部門、系統(tǒng)維護(hù)部門、數(shù)字化提供部。①數(shù)字化建設(shè)部門的作用：首先，實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化，進(jìn)行上傳錄入；其次，在網(wǎng)絡(luò)上找尋有用的資料進(jìn)行篩選、收錄等工作；再次，提供整套數(shù)字化圖書管理技術(shù)。②數(shù)字化組織部門負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏圖書和虛擬館藏圖書的一系列整理、保管、加工等組織性的工作。③系統(tǒng)維護(hù)部門則涉及維護(hù)修理數(shù)字化相關(guān)的軟件或者硬件設(shè)施，并負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)提供安全保護(hù)。④數(shù)字化提供部門是一個(gè)非常重要的具有服務(wù)性質(zhì)的部門，它負(fù)責(zé)對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)、客服咨詢、提供情報(bào)等工作，維持著高校數(shù)字化圖書館的有效運(yùn)營。

3.注重安全性建設(shè)和版權(quán)保護(hù)

數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的安全化建設(shè)可以采取以下幾種手段：第一，設(shè)定一定條件使用戶能夠獲得相應(yīng)的瀏覽權(quán)限，用以確保數(shù)字化圖書的安全。第二，除了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范外，還要對(duì)管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使他們擁有規(guī)范而嫻熟的操作技術(shù)、技巧和高度的安全意識(shí)，還應(yīng)制定對(duì)突發(fā)狀況的處理辦法和預(yù)案等，以避免受到黑客攻擊或者感染病毒造成系統(tǒng)崩潰時(shí)更大的損失。第三，要加強(qiáng)備份工作，使得在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)也可以及時(shí)恢復(fù)丟失的文件，將損失降到最低。第四，重視版權(quán)保護(hù)、版權(quán)保護(hù)的方法，一是設(shè)定固有格式，這是一種比較傳統(tǒng)的保護(hù)版權(quán)的手段，固定的格式會(huì)給復(fù)制盜版帶來一定麻煩；二是加入背景水印技術(shù)和數(shù)字證書技術(shù)，從而全方位，最大限度地保護(hù)原作者版權(quán)和權(quán)益，防止盜版的滋生，維護(hù)數(shù)字化圖書資源的高效和安全利用。

對(duì)高校數(shù)字化圖書管理模式未來的展望

在未來，相信數(shù)字化圖書是讀者獲取圖書資源、滿足求知欲、擴(kuò)展掌握知識(shí)的深度及廣度的主要渠道之一，而數(shù)字化圖書管理模式也必然會(huì)更加健全完善。目前存在的諸多潛在問題相信一定會(huì)隨著科技的發(fā)展、技術(shù)的提高而逐步解決，數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)也一定會(huì)越來越系統(tǒng)化和人性化，最終使數(shù)字化圖書的地位獲得本質(zhì)上的提升。