中小企業成本控制現狀及對策

戴冀芳　歐陽　姚麗瓊　李欣

摘 要：本文通過調研分析了寧波中小企業面臨的經營困難以及成本控制現狀，提出企業可以通過設計科學的預算體系、制定有效的存貨內部控制制度、合理劃分責任中心、實行全員成本管理、制定合理的業績考核評價制度來有效控制企業成本，促進企業持續發展。

關鍵詞：寧波；中小企業；成本控制；現狀；對策

一、問題的提出

在原材料價格高、勞動力緊缺、員工工資上漲、國際貿易技術壁壘及人民幣升值等多重擠壓下，寧波經濟正在放緩增長速度，而最先感受到這種形勢的企業無疑就是中小型企業。面對產品銷售價格只有略微提高而企業原材料、工資、水電、房租、運輸等經營成本及融資成本都大幅上漲的大環境下，中小企業利潤空間越來越小，逐漸進入微利時代，但許多企業為了取得較高的利潤，片面強調產品生產過程中成本的降低。這些措施雖然提高了短期利潤，但不利于長期利潤目標的實現。根據調研和相關數據顯示寧波中小企業面臨如下經營困難。

1.主要原材料價格不斷攀升

截至2014年8月份，上海期貨交易所銅、鋁當月期貨平均價分別為50419元/噸和13963元/噸，比上月上漲0.3%和3.9%，同比下跌0.6%和2.4%；鉛、鋅當月期貨平均價為14647元/噸和16784元/噸，比上月上漲4.6%和6.5%，同比上漲5.4%和14.8%。

對于主要以加工制造為主的寧波中小企業，原材料價格的上漲不僅僅是通貨膨脹的代名詞，更是對其市場競爭力的重大挑戰。

2.勞動力市場的變動

（1）工人價值觀轉變

截止2014年底，寧波現有外來務工人員354.4166萬名。值得引起重視的是，外來務工人員中有六成是1980年后出生的。這些“新生代”外來務工人員的人生觀、價值取向、社會保障、文化技能、人際交往融合等狀況，關系著寧波經濟可持續發展和諧社會的構建。與上一代外來務工人員純粹為了簡單生存的就業目的相比，“新生代”外來務工人員就業的動機更務實，雖然工人數量在增加，但隨著寧波經濟的不斷發展，在寧波亦有各種各樣的機遇，所以工人在選擇工作時不僅僅只停留在工資的高低，更多會考慮企業的發展潛力。而對企業而言，隨著寧波經濟的不斷發展，產業升級將會是企業面臨的一大難題，這一點對于寧波中小制造企業尤為突出，在寧波中小企業提高自身競爭力的重要時期，工人價值觀的轉變是企業招工所必須面臨的一道坎。

（2）工人工資普遍上漲

寧波市勞動和社會保障局公布的2014年寧波市區企業人力資源市場工資指導價顯示，大多數工種的工資比去年有所提高。對比去年和今年的工資指導價，大多數一線工人的工資比去年有不同程度的提高，不少白領的工資也在提高。根據工資指導價，大學專科、大學本科、研究生的年薪平均數分別為70794元、118888元、204461元。高中、中專和技校，初中及以下學歷的年薪平均數各為51885元與40730元，這些數字和去年相比均有所增加。高級技師的平均年薪為128957元，最高的達196235元，最低的也有54509元；而初級工平均年薪僅為45055元，最低的只有39251元。

3.國際貿易技術壁壘對出口貿易的沖擊

國外有關健康、環保、節能等方面的壁壘隨著全球經濟白熱化發展而越來越嚴，寧波出口企業為之而遭受的損失也在變得越來越大。據寧波檢驗檢疫局剛剛發布的調研信息顯示，2013年寧波全市出口企業受技術措施影響而蒙受的直接損失總額達到了24.77億美元，新增成本9.50億美元，影響程度雖然較上一年減少9.17%和12.28%，但仍被20.72%的出口企業列為第一大外部障礙。

4.人民幣升值對出口貿易帶來的沖擊

寧波依托港口優勢，以外向型經濟為主，是中國經濟最發達的地區之一.人民幣升值會給其經濟帶來一定的沖擊。人民幣對美元已累計升值超過30%，人民幣升值對低附加值產品的負面影響大于對高附加值產品。寧波出口產品中基本都還是勞動密集型產業，附加值不高，處在產業鏈的低端，所以其受人民幣升值的影響很顯著。

二、寧波中小企業成本控制現狀

1.企業預算編制的觀念落后，事前控制不足

調研顯示，目前寧波中小企業都在作費用與成本的預算，但絕大多數企業的預算編制采用的是較為傳統的預算編制方法——增量預算編制方法。增量預算方法以企業原有成本費用水平為基礎，考慮預算期業務量水平及影響成本因素的未來變動情況，通過調整原有費用項目而編制預算。這種方法雖然為中小企業節約了大量的人力、物力和財力，但卻存在如下缺點：①容易受原有費用項目限制，保護落后。②預算編制人員憑主觀判斷按原有成本項目平均削減預算或只增不減，無法調動各部門降低費用的積極性。③這種方法編制的費用預算，只對已存在的費用項目編制預算；而那些對企業未來發展有利、確實需要開支的費用項目卻未予考慮，必然對企業一些有價值的改革創新思想的運用產生不利影響，阻礙企業的長遠發展。因此，由于成本費用控制的依據缺乏合理性和科學性，這造成了許多中小企業的成本費用居高不下。

2.企業產品成本控制大都停留在事后階段，產品設計成本意識淡薄

調研顯示，寧波中小企業大都把提高產品質量與降低成本的目光緊緊地盯在產品的生產制造與檢驗過程，結果花費了大量的精力，但卻收效平平，未能從根本上降低產品的成本。究其原因，企業只注重事中與事后的控制，卻忽視了影響產品成本與質量的另一重要環節——產品的設計開發環節。根據產品的“源流控制”理論，產品的制造與檢驗過程可以比喻為“中游”和“下游”，而設計開發環節是“上游”，企業只有在開發設計環節搞好產品的質量與成本的控制，才能從根本上降低產品成本，提高產品質量。因此，企業應該將更多的精力發在設計開發階段，并且搞好了“上游”的控制，“中游”和“下游”的成本控制自然變得容易了，企業也會在成本控制中達到事半功倍的效果。

3.企業員工成本控制的觀念意識不強

調研顯示，大多數寧波中小企業的成本控制任務和考核集中在少數領導層，未能廣泛發動員工進行成本控制。大多數中小企業的職工只關心勞動的回報，對企業的長遠利益和發展并不關心。產生這種現象，一方面是因為企業對員工進行成本控制培訓的意識薄弱。企業認為由于員工流動的頻繁性，對員工進行成本控制培訓會導致企業得不償失。另一方面，員工未能把企業當成自己的企業，認為只要拿到合理的報酬就行，企業的其他一切與自己無關，對企業成本費用的浪費視而不見。員工是成本費用的直接接觸者，對成本費用控制的效果要遠大于領導者，即使企業高層領導制定出良好的成本費用降低方法，也必須通過廣大員工的執行才能收到效果，否則只能是“紙上談兵”。企業要想大范圍地控制成本費用的發生，必須提高員工的成本控制意識。企業應該提高職工對企業的歸屬感，盡量避免大規模的人員流動，樹立良好的企業文化，對于績效突出的員工不僅僅是物質方面的獎勵，更要給予精神方面的獎勵，加強對職工的培訓，讓職工真正把企業當成是“自己的企業”。

4.企業原材料成本控制存在缺陷

調研顯示，大多數寧波中小企業均為勞動密集型制造業企業，產品的成本中材料成本占了百分之七八十左右，材料價格的上漲或下跌，對企業的成本有著非常大的影響。隨著物價消費指數的猛漲，原材料的價格也一路攀升，這增加了企業產品的成本。而企業也存在這方面的矛盾，若是材料儲備不足，則可能會面臨材料價格上漲所帶來的不利影響；若儲備過多，則可能加大企業的儲存成本，并且占用大量資金，也可能產生資金成本，這讓企業進退維谷。而企業也未能對這方面的問題產生明確并且有效的應對機制或方案。這方面的不足，加大了企業的成本控制難度，也大大增加了企業的經營風險。

三、中小企業成本控制的必要性

合理的成本控制是對于加強企業成本管理非常重要。進行成本管理是為了規范成本行為，降低成本水平。

1.成本控制對中小企業的生存發展具有重要意義調研顯示，寧波大部分中小企業經營規模較小、融資難度大、缺乏有效的內部控制體系、生產效率較低、生產運作流程較混亂，使得生產成本較高，導致其在市場經濟中處于較弱的競爭地位，尤其在目前嚴峻的經濟形勢下，大多數中小企業若不重視成本控制將面臨著嚴重的生存危機。

2.成本控制是實現企業價值最大化的重要方法

從財務管理角度看，企業每年為股東創造的價值是剩余價值=收入一（成本+費用），可以看出成本對企業的巨大影響。它直接影響企業的價值。企業只有對影響成本的所有環節全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實現企業價值最大化。

3.成本控制是在激烈的市場競爭下，提高企業競爭力的重要途徑

中小企業要在激烈的市場競爭中生存下來并得到發展、壯大，關鍵是生產或提供優質價廉的產品和服務。在競爭中若要以低價取勝，則必須以低成本為前提。只有降低成本，才有降低價格的可能；若不考慮成本，就想降價取勝，是絕對不可能的，其最終結果只能是以失敗告終。

四、中小企業成本控制體系構建

1.設計科學的預算體系

為了實現企業的經營目標，保證企業最優方案的貫徹、執行，企業需要從其戰略的角度，統籌安排各種資源。全面預算既是企業決策的具體化，又是對生產經營活動進行控制和考核的依據。科學合理的預算的編制，能為企業的成本控制提供一定的標準和依據，并為企業的責任考核提供參照。預算編制的好壞，關系到企業能否從根本上發現成本費用的合理與否。企業編制預算體系的構建如下圖所示：

圖 預算體系的構建

2.制定有效的存貨內部控制制度

存貨控制就是按照一定標準和方法，通過一定程序對企業的庫存材料存貨、在產品存貨和產成品存貨的批量及成本所進行的控制。存貨控制的內容包括存貨成本控制和存貨批量控制兩大內容。有效的存貨控制制度既能防止物資短缺，也能避免存貨積壓，占用企業大量資金，合理安排企業生產。同時還能通過確定經濟訂貨批量模型來降低存貨的采購成本，降低企業的產品成本，增強企業的競爭力。

3.合理劃分責任中心，實行全員成本管理

企業必須合理地劃分內部責任中心，明確各個責任中心的成本控制職責，避免成本責任無從歸屬，落實每一項成本控制責任。同時，合理的責任中心的劃分，也為進一步考核和評價責任預算的執行情況提供基礎。在劃分責任中心的基礎上，企業還必須充分調動每個部門和每個職工控制成本、關心成本的積極性和主動性，做到上下結合，專業控制與群眾控制控制相結合，增強全體員工的成本控制意識，實行全員參與成本管理。

4.制定合理的業績考核評價制度

業績考核應以責任報告為依據，分析、評價各責任中心責任預算的實際執行情況，找出差距，查明原因，借以考核各責任中心工作成果，實施獎罰，促使各責任中心積極糾正行為的偏差，完成責任預算的過程。通過考核評價，有助于發現目前成本控制中存在的問題，改進現行成本控制制度及措施，以有效地進行成本控制。

五、結論

中小企業在當今嚴峻的經濟形勢下，要想生存發展并且壯大，必須最大限度地降低成本，提高效率，從企業自身實際情況出發，制定出適合企業特點的成本控制制度，同時讓所有員工都自覺接受并積極遵守；在當今復雜的經濟形勢下，企業只有真正做好內部各方面的成本控制，加大管理力度，完善生產流程，才能達到真正意義上的開源節流，促進企業發展長盛不衰。

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作者簡介： 姚麗瓊（1968- ），陜西西安，碩士，寧波工程學院經濟與管理學院，副教授；戴冀芳（1993.07- ），浙江嘉興，本科生，寧波工程學院經濟與管理學院，本科在讀；歐陽（1994.01- ），浙江寧波，本科生，寧波工程學院經濟與管理學院，本科在讀；李欣（1988- ），浙江寧波，研究生在讀，寧波大學商學院