試論圖書館信息化建設要點

摘要：隨著信息化社會的演進，圖書館建設管理模式也產生巨大變革。文章介紹了我國圖書館信息化的發展歷程，對建設過程中的要點進行了探討，提出圖書館的改革和機遇之所在，最后結合實際案例，具體分析了信息化對圖書館建設的巨大影響以及需要面臨的問題。

關鍵詞：圖書館；信息化；資源管理；建設管理模式；智能體系 文獻標識碼：A

中圖分類號：G251 文章編號：1009-2374（2015）18-0087-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.18.045

20世紀80年代，圖書館的資源以文獻書本為主，主要模式為人工流通和借閱。90年代初隨著互聯網的悄然興起，各個領域都逐漸走上信息化的路程，圖書館的建設與管理也開始進入一個新的時代，其建設運行環境都有了翻天覆地的變化。在國家和教育部及各工作人員的共同努力下，逐步實現了信息資源網絡共享、自動化管理、圖書館網站、數字資料建設等目標。21世紀初，我國圖書館開始陸續擁有網站，建設數字資源平臺，大大擴大了其服務的范圍，并且引進各種自動管理技術、信息化設備，逐漸形成一套完整的智能管理系統。

總體來說，互聯網于21世紀初始階段迅猛發展，在帶給我們生活環境巨大改變的同時，也對圖書館產生了深遠的影響。在線資源、信息在線檢索、文獻傳遞等技術應運而生。圖書館之間資源共享也愈發頻繁，并實現與智能手機的信息交換。當前，互聯網信息共享確實對圖書館產生了很大的沖擊，改革是一個永久的話題，也是圖書館步入信息時代必不可少的一環，各種人性化服務以及各種資源的數字化必將使新時代的圖書館建設事業展現勃勃生機。

1 圖書館信息化建設要點

1.1 觀念問題

由于不少圖書館建設時對信息化只是簡單了解，并未能落實到行動，在信息化建設的問題上沒有引起重視，因此，長久以來信息化發展遲緩，大多只是喊喊口號，沒有實際行動，相關的建設工作也很難有明顯的起色。圖書館除了庫存資料以外其服務也很重要，信息化建設得越好，圖書館工作的效率和服務的效果也越好。應該使資源

更好地流通并服務大眾，使得信息化觀念深入人心。

1.2 資金問題

通常，當今圖書館的建設資金遠遠不夠，主要來源于國家的支持，只能夠滿足于普通資料的購置和日常周轉，但無力購買信息化的高科技設備。并且，在資金使用的過程中也存在一些問題，很多不合理的重復建設導致資金進一步縮水，資金沒有用在刀刃上。每個地方的經濟發展水平各異，這對信息化的影響也不一樣。總的來說，越發達的地方，信息化水平越高，在我國，西部地區與大城市在圖書館的資金投入上有明顯的差距。

信息化建設在資金投入方面有以下要點：資金的總數，投資方式以長期投入為主還是短期發放為主，投放資金增長的速度、模式和投放的主要目標。信息設備的費用較高，需要的資金量大，并且部分硬件設施必不可少。在長期投資的過程中，這些因素都需要考慮到。網絡設備和存儲器等是關鍵性的硬件設施，需要合理的調整，使主要設備和輔助設備的資金分配更科學，硬件設施和輔助設施共同提升，確保資金穩定且有能力長期支出，使信息化建設的水平整體提升。

1.3 道路問題

圖書館的信息化建設是一個長期的任務，不可急于求成，要堅持穩定持續發展的道路，認真落實好每一步。資料存儲模式：電子資料和書本資料的分布隨時調整，增加電子資料，使資料的存儲比例更科學合理，讓讀者逐漸習慣使用電子資料。創造效率更高、更方便的閱讀模式，迅速擴大存儲的總量。服務模式：完成信息化系統后，服務模式由被動向主動過渡，人性化的自主服務可以實現資源篩選，資源共享，部分專業問題解答等工作，利用網絡更好地幫助讀者得到想要的資料。專業館員：定期開展館員教育學習，提高工作能力和道德素養，加強相關專業知識，豐富各種技能，尤其是計算機操作技術，可以幫助館員更好地為讀者服務。電腦和網絡的應用：信息化的核心是計算機的使用和網絡建設。可以通過多種信息途徑給讀者提供文獻資料，所以建立一個高效率的網絡系統是關鍵所在。信息共享：圖書館之間相互建立聯系，分享資料信息，使館內的存儲量更豐富，使讀者對資料的需求得到更好的滿足。

1.4 方向問題

圖書館信息化建設有一定的方向性，只有正確地把握這種方向性才能使圖書館得到更穩定長遠的發展，其中文獻資料的儲存和服務模式是建設的重點。

文獻資料電子化：把書本、雜志、報刊等資料逐步轉換為電子版本，電子化資料在圖書館的資源中比例逐漸增高。由于電子資料比紙質資料在查詢閱讀等方面要方便快捷，并且新增了音頻和多媒體等功能，將越來越受到讀者的喜愛和關注，同時紙質資料仍然收藏完整以為讀者提供雙向選擇。服務模式設定：圖書館不僅在信息設備的實力上要提升，在服務模式上也需要有創新。利用網絡的優勢把資料流通效率最大化，讓讀者隨時隨地可以搜索到圖書館的文獻資料，以最快最便利的方式實現資源獲取，把圖書館變成一個高效率的網絡化文化交流中心。

1.5 標準問題

圖書館的建設需要有規范化的標準，以建立有效的資源分享。目前地方圖書館各自獨立管理，沒有規范化模式，很多資料被重復庫存，不僅浪費資源，也降低了網絡共享的作用。資源管理是否統一是影響信息化建設的重要因素。現在圖書館沿用的模式和規范多不相同且很難統一，因此一個統一的標準規范迫切需要被創立出來。

1.6 設備問題

網絡發展迅速，科技成果日新月異，科技創新使部分重要設備更新換代的速度越來越快，新興產品的出現如雨后春筍。國外圖書館在引進新設備的同時一些陳舊的機器仍然在運轉工作，比如流行一時的光盤和CD等媒體機器。而國內的圖書館卻早就停止使用，遺棄在倉庫成為一堆廢棄物，造成了大量的資源浪費。我們在信息化建設的過程中應該科學合理地減少物質材料的損耗，延長設備的使用壽命，最大程度地提升綜合價值。

1.7 技術問題

先進的計算機技術可以大大促進圖書館的信息化建設進程，如網絡的云存儲系統，不僅功能強大而且很廉價，具有很高的性價比，而且不像硬件設備那樣統一淘汰，且便于升級管理。另外，合理利用一些網絡常用軟件是一個不錯的選擇，如騰訊軟件、網易郵箱等，這些軟件十分穩定，用起來簡便快捷，可以在多方面節約資金。

1.8 團隊問題

一支專業的信息化團隊是圖書館建設的堅實后盾。目前信息化技術的開展能力不足，使信息建設的深化受到限制。圖書館應該吸收計算機方面的專業人才，提攜擅長網絡的館員。

定期遣送進修培養，不斷提升團隊的實力，以更好地促進新時代圖書館的蓬勃發展。

2 圖書館信息化建設改革和機遇

圖書館事業的發展關鍵取決于兩個字：服務。怎樣提高圖書館資源利用效率是圖書館改革所面臨的巨大問題。這需要對圖書館建設進行理念、規劃、管理、科技等全方位的探索。現代化圖書館必須形成一個完整的智能體系才能在新時代扎下堅實的根基，形成以讀者為核心，讀者、資源、館員三位一體的有機整體。對傳統圖書館建設管理模式取其精華、去其糟粕，追求高質、高水準服務，引進新技術、先進管理模式，朝數字化、智能化方向買進和發展，對讀者提供全面周到的人性化服務。可以說，圖書館信息化程度以及信息服務水平在很大程度成為決定其存亡的關鍵問題。圖書館建設應以社會進步和文化昌盛為本，以人民大眾為中心，在知識浩瀚的大海中，為讀者指明道路，使他們能夠省時省力找到自己所需要的信息，提高對獲取信息的準確性和對無關信息的免疫力。通過各種技術手段革新信息的篩選、處理、整理、存儲、服務等一整套管理模式。

圖書館信息化建設的過程，也是其建設、管理理念轉變的過程，資源數字化、服務信息化，以網絡為平臺，把好質量關，有針對地為讀者提供快速準確的優質服務。從技術、網絡資源、通訊技術等方面進行改革和突破，在文獻查找、文獻獲取、遠程傳遞、資源共享方面有所創新，打破圖書館之間的界限，力求全國圖書館能構成一個統一的有機體。

3 案例分析

我國某知名高校在近20年中經費投入約3500萬元，硬件設備方面有電子計算機、服務器、網絡設備、打印存儲設備、監控設備、通風系統等，其中電子計算機占據首位，約700萬，為總投入的20%左右；服務器次之，約550萬，為總投入的16%左右，存儲設備500萬；監控設備、通風系統、機房、交換機等投入約320萬元；軟件方面如郵件系統、防火墻、管理等，共約430萬元，為總投入的12%左右，其他投入1000萬元。

不難發現，該圖書館經費投入呈現重硬件、輕軟件的現象。經費的大部分花在基礎設施上面，前三項計算機、服務器、存儲設備就占據總投入的一半，而軟件投入比例相對較低。在近20年中，年費最低為5萬元左右（1999年），最高達600萬（2007年）。一個明顯的現象就是后十年投資明顯高于前十年的投資，前者為240萬，后者約115萬，僅為前者的一半還不到，其中在信息化的經費投入方面不足全部投入的10%。

總的來說，雖然該圖書館在信息化建設投入方面的資金投入有所提高，但明顯遠遠不夠。在信息化建設上的使用比例要更加合理化，減少損失和浪費。硬件設備是基礎，在投資初期占主要地位，之后應逐漸轉向軟件設施和服務系統。隨著科學發展的突飛猛進，新的網絡技術也一日千里，各種先進的軟件和服務系統都可以引進工作中。相對的，硬件更新時間短，耗費資金較重，不宜支出過高，應該減少容易過時淘汰的設備投資，加大網絡軟件和系統的投入力度，以更好地完善信息化建設。

4 結語

當前，圖書館的信息化水平呈現越來越高的趨勢，在管理模式、資源、館員各個方面均有所改變，但仍然有很大的提升空間。應充分利用發達的互聯網和云技術，迅速提高圖書館信息化程度。在建設新型圖書館時，一定要把握當前世界先進技術的發展和圖書館未來發現的方向，充分了解圖書館的硬件基礎、資源環境、技術水平、資金、面向的讀者等信息，長遠規劃，精心建設，打造有特色、有個性、有品位的一流工程。

參考文獻

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作者簡介：宋震（1980-），男，漯河醫學高等專科學校助理館員。

（責任編輯：黃銀芳）