信息文明對檔案利用工作的影響

信息文明的發展作為人類社會各項事業發展的結果，不僅推動著社會各項事業，而且促進著人類自身的發展。信息文明與社會發展的互動關系告訴我們，社會實踐和人類自身的發展必須在遵循信息文明運行機理的前提下，才能實現信息文明對社會實踐和自身發展的促進功能，進而推動信息文明自身的發展。摸清檔案利用的現實狀況，是發揮信息文明成果對檔案利用實踐的改造作用的前提條件，也是檔案利用順應時代發展要求的必然選擇。

1.信息文明對檔案利用工作的影響

檔案利用作為一種社會實踐活動，經歷了農業文明、工業文明和信息文明，受不同文明形態的影響呈現不同的特征，這是由檔案利用的實踐性特征決定的。信息文明以其高度的技術化和全面的網絡化深刻地影響著檔案利用的方方面面。

1.1 信息文明深化了檔案利用的內涵

信息本身所具有的廣泛性和普遍性、可儲存性和轉換性、傳遞性和再生性、可處理性和開發性的特征，決定了信息文明社會強調信息的交流和共享。處于信息文明背景下的檔案利用實踐活動同樣注重信息的交流與共享。檔案信息是一種重要的信息資源，具有信息的普遍特征，從信息共享的角度認識檔案利用，可以打破檔案長期以來形成的“保守”思想，是政府信息公開大背景下，實現檔案利用歷史性飛躍的良好契機。“信息的本質功能，一方面表現為對外在世界的改變與更新，另一方面表現為對人的內在世界——精神世界的改變與更新即對人類思維的創新，對外在世界的改變與更新是人的內在世界創新的外化”。檔案作為一種重要的信息資源，通過人的利用實現對人的精神世界的更新，外化為對客觀世界的改造，從這一角度出發認識檔案，能夠突出檔案的價值，改善當前的檔案利用狀況。

1.2 信息文明豐富了檔案利用實現的方式和內容

一方面，信息文明的物質成果——信息技術和網絡技術的運用，發展了以往手工檢索和到館利用的單一檔案利用方式，簡化了檔案利用工作，提高了檔案利用的便捷度。信息技術的運用促進了信息、知識、文化的傳播，公眾的自我意識和民主意識不斷增強，這對檔案利用服務提出了新的要求，如何提供讓公眾滿意的檔案服務成為當前檔案工作的重點。在信息技術推動下生成的基于個性化設計的檔案信息推送服務為未來檔案利用服務發展指明了一條可資借鑒的道路。另一方面，公民信息權利意識的增強，政府信息公開的進行，使檔案利用的內容不僅僅局限于保管期限期滿的檔案，對現行文件的利用成為可能。現行文件的公開利用，滿足了公眾對現行文件的利用需求，同時也是促進信息文明時代政治文明的必然選擇。

1.3 信息文明轉變了檔案工作者的工作思路

不同于傳統的“為政府服務”的工作思想，網絡環境下公民信息意識的覺醒和個性化需求的繁榮，要求檔案工作者理性思考職業定位，能夠以一種“開放親民”的姿態服務于公眾。對于日新月異的信息技術，檔案工作者不能一直處于被動挨打的狀態，應該堅定信心迎頭痛擊，主動運用新興技術武裝自己。信息時代，檔案信息只有滿足隨時被社會感知并便于利用的條件，檔案利用才能有效實現，因此，檔案工作者應當置檔案信息于一種備用的狀態之中，以一種隨時提供服務的工作思維指導檔案利用實踐。

1.4 信息文明拓展了公眾對檔案利用的理解

信息文明時代隨著個體自我意識的逐漸增強，對權利的訴求越來越強烈，權利主體日益覺醒的權利意識和日益豐富的權利需求也改變了檔案利用領域的面貌。信息時代，檔案作為一種重要的信息資源，檔案利用可以看成是一種信息權利的實施。公眾對檔案利用的看法不僅僅停留在需求的滿足層面，而是上升為從權利實施角度出發實踐檔案利用。從信息權利角度認識檔案利用，是利用者調整檔案利用思維，發揮其主動性的結果，同時公眾對信息權利訴求的迫切性間接地監督著檔案工作者提供檔案利用的質量。

2 信息文明對檔案利用工作的要求

國家檔案局局長楊冬權同志，在關于實施國家重點檔案數字化工程的提案中如是說：“我國各級國家檔案館現存的新中國成立前歷史檔案共有2000多萬卷。它們的提供利用，對于維護祖國統一，加強民族團結，保持社會穩定，推動經濟建設、科技進步與文化繁榮，提高國民素質，開展國際斗爭和對外合作與交流等，發揮了巨大作用。”楊冬權同志的一席話深刻地揭示了檔案利用工作的重要性。通過分析信息文明對檔案利用工作的影響，總結對檔案利用工作提出的新要求，是新時期充分發揮檔案價值、提升檔案利用效率的重要前提。

2.1 信息文明實踐的理性化要求檔案利用工作的理性思維構建

社會實踐往往是在一定的社會背景下進行的，信息文明背景下的社會實踐在面對浩瀚的信息海洋總是呈現一種理性化特征，這是由于信息文明時代實踐的有效性必須建立在對信息的理性分析基礎之上。倪麗娟教授曾經指出社會實踐理性化包含兩方面的含義：“社會實踐的專業化和社會實踐管理的理性化。社會實踐的專業化是指建立在信息技術的運用基礎上實現社會實踐的有效性和專業性，強調信息技術對社會實踐促進作用。社會實踐管理理性化是指在實現實踐目標的過程當中，對主體的實踐活動進行規范的行為，以期高效地實現實踐目標。社會實踐能否順應時代的發展，取決于是否具有符合時代要求的行為方式，檔案利用工作作為一種社會實踐活動，理應具有信息文明實踐的普遍特征，這是促進其有序發展的客觀要求。”與社會實踐理性化相對應，檔案利用工作的理性思維也包含兩個層面的含義，具體而言，即檔案利用工作的專業化（主要指檔案利用的業務工作方面）和檔案利用活動中管理的理性化（主要指檔案利用行政工作方面）。檔案利用工作的專業化是指在檔案利用活動中應充分利用信息技術成果，提高檔案利用工作在新時期的適應性，在檔案利用的具體實踐中主要體現在檔案的信息化建設上。檔案利用活動中的管理理性化是指檔案利用服務者在實現檔案價值的過程中，明確檔案利用的目標——實現檔案價值，不斷調整自身行為、明確權利和義務，以期更加有效地完成檔案利用目標，順暢地完成檔案利用實踐活動。

2.2 公民權利意識的增強增加了檔案法律制度構建的迫切性

信息文明時代國家與公民獲得信息的權利是相對平等的，這是因為與土地和礦產等資源的排他性不同，信息本身所具有的廣泛性和普遍性、可儲存性和轉換性、傳遞性和再生性、可處理性和開發性的特征，決定了信息文明社會強調信息的交流和共享。另外一方面，隨著法律制度的不斷完善，也為公民個人權利的實現提供了保障。法律制度建設的歷程與公民主體意識的不斷增強形成了一個相得益彰的畫面，以憲法為核心，以法律條款為主體，以行政法規和地方法規為補充形成了一套保障公民權利的法律體系，為公民權利實現提供了依據和可能。作為一名檔案工作者，我們應當清楚地認識到我國檔案法律體系的建設還遠遠不能達到有效地保障公民的權利實現，與人類發展實現自身權利的理想還有很大差距，因此，加快檔案法律制度建設也是當前檔案工作的一個重點。

2.3 公民信息權利訴求要求創新檔案利用服務方式

在信息文明時代，信息以一種權利資源的姿態存在，其合理利用對促進社會發展具有重要的意義。社會實踐過程中，權利主體與信息發生的一系列關系稱之為信息權利，具體而言是指人們在生產實踐活動中合理地生產、傳播、組織和使用信息的權利。信息權利主體涉及三個方面，即信息產生主體、信息管理主體和信息利用主體，檔案作為一種信息資源，其產生主體為各機關、團體、企事業和個人，其管理主體為檔案館，其利用主體為檔案利用者。從課題的研究目的出發，本文主要圍繞檔案館如何滿足利用者的信息權利進行探討。信息文明時代，檔案作為一種重要的信息資源，檔案利用可以看成是一種信息權利的實施。公眾對檔案利用的看法不僅僅停留在需求的滿足層面，而是上升為從權利實施角度出發實踐檔案利用，對檔案利用工作提出了更高的要求。信息文明的物質成果——信息技術和網絡技術的運用，發展了以往手工檢索和到館利用的單一檔案利用方式，簡化了檔案利用工作，提高了檔案利用的便捷度。信息技術的運用促進了信息、知識、文化的傳播，民眾的自我意識和民主意識不斷增強，這也對檔案利用服務提出了新的要求，如何提供讓公眾滿意的檔案服務成為當前檔案工作的重點。在信息技術推動下生成的基于個性化設計的檔案信息推送服務為未來檔案利用服務發展指明了一條可資借鑒的道路。

參考文獻

[1]李連科著.價值哲學引論[M].北京：商務印刷出版社，2003年.

[2]倪麗娟，任越.信息文明視閾下檔案價值實現機理分析[J].檔案學研究，2012（6）.

[3]周毅.論公共檔案館的信息權利[J].檔案學通訊，2008（4）.

作者簡介

王蓓蓓，黑龍江大學2012級檔案學碩士研究生。