如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

羅保剛

摘 要：事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體的重要組成部分之一，對(duì)于不斷推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)和社會(huì)和諧進(jìn)步發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的有效管理對(duì)于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展起著關(guān)鍵的制衡作用，人事檔案管理作為企業(yè)的一項(xiàng)基本管理工作應(yīng)該受到我們的高度重視。本研究就如何有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理制度的優(yōu)化措施進(jìn)行全面、系統(tǒng)的論述和分析并給出相關(guān)建議，以供相關(guān)的業(yè)內(nèi)人士參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位管理；人事檔案管理；制度優(yōu)化措施

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位有效管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，有助于提高事業(yè)單位的整體管理水平，從而間接影響到事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的發(fā)展程度。然而，我國(guó)的事業(yè)單位在管理工作方面還是存在著一些問(wèn)題，尤其是在人事檔案管理領(lǐng)域內(nèi)還需要作出極大的努力和改進(jìn)。為提高和改善我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的水平，我們有必要對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)、全面的分析，實(shí)施一定的調(diào)整和優(yōu)化措施，不斷實(shí)現(xiàn)人事檔案管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化和合理化。

1.加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析

在進(jìn)行對(duì)人事檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其具體的解決措施分析之前，我們先來(lái)了解一下人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性的具體體現(xiàn)，在充分了解了人事檔案管理的基礎(chǔ)上，我們?cè)龠M(jìn)一步深入展開(kāi)后面的討論。事業(yè)單位人事檔案管理工作與其人力資源管理這一工作有著密切的聯(lián)系，事業(yè)的人事檔案是事業(yè)單位有效開(kāi)展人力資源管理工作的重要依據(jù)和前提?？梢院敛豢鋸埖恼f(shuō)加強(qiáng)事業(yè)單位的人事檔案管理工作是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理的必要條件之一，同時(shí)做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作也是事業(yè)單位進(jìn)行人力資源深化改革的重要保證。人事檔案管理工作的內(nèi)容非常豐富，其中一項(xiàng)最基本的是對(duì)于事業(yè)單位人員的諸如身份、資歷、學(xué)歷、日常的工作情況等信息的統(tǒng)計(jì)和記載，而這些信息直接與事業(yè)單位人員的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)和社會(huì)價(jià)值有著必然的聯(lián)系。另外，我國(guó)現(xiàn)階段在人力資源管理方面還存在著嚴(yán)重的人員混亂、配置不合理的管理問(wèn)題，人事檔案管理工作則是解決這一問(wèn)題的重要途徑，對(duì)于實(shí)現(xiàn)人盡其用的人員科學(xué)配置格局有著重要的意義。

2.我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題分析

2.1 管理意識(shí)薄弱 檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)的管理檔案管理能力

目前，我國(guó)的事業(yè)單位人事檔案管理方面還存在一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題，這些問(wèn)題是我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的一些較大的障礙，直接制約著我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理水平的大幅度提升。其中一個(gè)較為普遍的問(wèn)題就在于事業(yè)單位人員對(duì)于人事檔案管理工作意識(shí)薄弱，根本沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作的基礎(chǔ)性和不可或缺性這一雙重屬性，只是單純的將其視為一種技術(shù)含量較低、不受重視的任務(wù)和負(fù)擔(dān)，疏于對(duì)人事檔案的有效管理。正是因?yàn)槿绱藢?dǎo)致事業(yè)單位的高層管理人員在檔案管理人員的任用上存在著嚴(yán)重的問(wèn)題——目前，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理人員呈現(xiàn)出極大的參差不齊的現(xiàn)象，大多數(shù)管理人員都非相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和教育就直接上崗，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案管理隊(duì)伍人員管理水平低下，業(yè)務(wù)能力差，管理意識(shí)淡薄，檔案管理工作很難行之有效的展開(kāi)。

2.2 管理設(shè)施和方法陳舊 無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理工作的正常開(kāi)展的要求

在我國(guó)事業(yè)單位人事管理過(guò)程中，除了存在檔案管理意識(shí)薄弱、管理人員水平低、能力差的問(wèn)題之外，我國(guó)還普遍存在著管理設(shè)備落后、管理手段傳統(tǒng)、守舊，根本無(wú)法滿(mǎn)足人事檔案管理工作高效化的開(kāi)展要求。在這樣一個(gè)信息化的時(shí)代，我們的檔案管理工作卻還保留著傳統(tǒng)的管理理念好管理方法，仍然采用手工操作的檔案管理模式，這就在很大程度上加大了檔案管理工作的工作任務(wù)和工作量，而面對(duì)這種繁雜的工作量，工作中的錯(cuò)誤更是不可避免的。工欲善其事，必先利其器，科學(xué)、先進(jìn)的設(shè)備和管理手段是改善我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀不可或缺的因素，我們必須高度重視這一問(wèn)題，并采取積極地措施予以解決。

3.有效優(yōu)化我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的途徑分析

3.1 加強(qiáng)人員管理 培養(yǎng)人員意識(shí) 提高管理人員素質(zhì)

通過(guò)前面的分析，筆者已經(jīng)指出在我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中，普遍存在著意識(shí)淡薄、能力不足的問(wèn)題，為了有效提高我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平，我們必須對(duì)這一問(wèn)題作出積極的響應(yīng)，注重對(duì)于工作人員的管理工作。這就要求我們?cè)趯?shí)際的管理過(guò)程中逐步培養(yǎng)和樹(shù)立起檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作正確的認(rèn)識(shí)和理解，對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，樹(shù)立起檔案管理人員的責(zé)任感和使命感。當(dāng)然，僅僅這樣還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，不能從本質(zhì)上解決我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作證存在的問(wèn)題，在保證了管理人員對(duì)于人事檔案管理工作有正確認(rèn)識(shí)的前提下，我們還應(yīng)該注重對(duì)于檔案管理人員能力和素質(zhì)的要求，一方面，在人員的任用過(guò)程中，我們應(yīng)該樹(shù)立擇優(yōu)錄取、唯才是用的意識(shí)，注重對(duì)于管理人員的選撥階段和過(guò)程；另一方面，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人員的培訓(xùn)和教育工作，定期對(duì)人員開(kāi)展檔案管理工作技能的培訓(xùn)和講座，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，打造出一支科學(xué)、正規(guī)、高效的檔案管理隊(duì)伍。

3.2 完善檔案管理制度 引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備 探索現(xiàn)代的管理模式和方法

我們知道，一項(xiàng)工作的主要決定因素有兩個(gè)，一個(gè)是與工作相關(guān)的人員，另一個(gè)則是與工作相關(guān)的硬件設(shè)備，即管理設(shè)施。因此為了有效改善我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，我們除了做好對(duì)于人員的管理工作以外，還應(yīng)該注重對(duì)于技術(shù)、設(shè)備和方法的完善。我們必須意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法已經(jīng)與當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代背景不相適應(yīng)的這一現(xiàn)狀，我們應(yīng)該在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上加強(qiáng)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)和引進(jìn)西方先進(jìn)的檔案管理模式、管理手段和先進(jìn)的管理設(shè)備，為我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理提供專(zhuān)業(yè)、一流的技術(shù)和設(shè)備保障，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理制度的優(yōu)化。當(dāng)然，除此之外，我們還應(yīng)該做好對(duì)于人事檔案管理工作的監(jiān)督和管理工作，監(jiān)督消除和杜絕一切不良行為的舉措。

4 結(jié)語(yǔ)

人事檔案工作是事業(yè)單位管理體制不可或缺的一部分，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有不可估量的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)上面的分析和論述，相信我們對(duì)于事業(yè)單位人事管理的重要性、基礎(chǔ)性及其不可或缺性有了更為深入的認(rèn)可和理解，可以毫不夸張的說(shuō)，做好事業(yè)單位的人事管理工作就為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略?huà)咔辶艘粋€(gè)巨大的障礙，規(guī)范、科學(xué)、合理的人事檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作有效開(kāi)展的最重要的保障。

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