試論城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

遲翠芹

【摘 要】作為城市建設(shè)規(guī)劃當中的一項重要工作，城市規(guī)劃檔案管理工作十分重要。隨之不斷加快的城市現(xiàn)代化建設(shè)，也就更加突出了該項工作的重要性。目前我國的經(jīng)濟社會正在經(jīng)歷現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型，如今各方面主要關(guān)注的問題就是怎樣才能促使城市規(guī)劃檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。文章正是針對這一問題進行論述。

【關(guān)鍵詞】城市規(guī)劃；檔案管理；現(xiàn)代化發(fā)展

一、城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必要性

（一）這是對檔案管理工作進一步規(guī)范的需要

很久以來，我國的政府部門都比較忽視城市規(guī)劃檔案管理工作，就投入來說個方面都沒有到位，這就造成了落后的城市檔案管理體制以及低下的管理效率。有不少的城市和地區(qū)，他們的城市規(guī)劃檔案管理部門對于應(yīng)有的工作章程都十分缺乏，而且整體上管理顯得很混亂，這樣就一直很難提高工作效率。就現(xiàn)代化的城市檔案管理工作而言，有關(guān)部門一定要將檔案管理程序和執(zhí)行標準嚴格制定出來，嚴格按照工作章程來執(zhí)行各具體工作環(huán)節(jié)，而且在開發(fā)和利用城市規(guī)劃檔案管理方面，要求也就更高了。所以，城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)是一條有效的途徑，可能將我國現(xiàn)階段檔案管理工作存在的不規(guī)范問題很好地解決。

（二）這是與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的需要

目前，我國的經(jīng)濟社會所處的正是一個市場經(jīng)濟大環(huán)境，面對市場機制下，效率和公平為先，以前那種墨守成規(guī)的思想已經(jīng)難以與新時代的發(fā)展要求相適應(yīng)，不可以只是依靠政府的財政支持，以及過分的不思進取和安于現(xiàn)狀。城市規(guī)劃檔案管理工作一定要促進其工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提高，從而將市場經(jīng)濟條件下， 這項工作對于城市建設(shè)和規(guī)劃工作而言具有十分重大的作用和不可替代的價值，如此才能與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)，才可以與現(xiàn)階段我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需求相適應(yīng)。

（三）這是促進檔案資料利用水平進一步提高的需要

一直沿用的城市規(guī)劃檔案管理模式，相關(guān)的管理人員只對搜集和保存城市規(guī)劃檔案的有關(guān)工作比較重視，卻沒有注意到可以二次開發(fā)和利用已有的檔案資料。因為在進行城市規(guī)劃和建設(shè)的過程中所形成的各檔案資料都是具有權(quán)威性的，所以具有重要的參考價值，有助于今后研究和改進城市建設(shè)和規(guī)劃的相關(guān)工作。然而對于這些檔案材料不能僅僅只是保存，還要與本地區(qū)的具體情況相結(jié)合來系統(tǒng)化的整理和分析相關(guān)檔案材料，并且做到有針對性和有目的性，將有價值的數(shù)據(jù)總結(jié)出來，從而提供更直觀的參考信息以方便將來進行的城建工作。

二、關(guān)于城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的建議

（一）檔案管理人員要實現(xiàn)思想上的轉(zhuǎn)變

就城市建設(shè)規(guī)劃檔案管理工作來看，發(fā)揮關(guān)鍵和主導(dǎo)作用的是工作人員，而且也會對該項工作的質(zhì)量和效率起到直接的決定作用。但是面對計劃經(jīng)濟體制的一些舊思維，檔案管理工作人員難免會受到影響，因而難以改變思想，而這將會對我國城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型造成很大阻礙。就檔案管理部門來說，要多舉辦一些技能培訓班以及職業(yè)講座，通過這些客觀形勢來不斷提升為工作人員的業(yè)務(wù)技能，從而與新形勢和市場經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)，更好地進行工作要求。對于工作的態(tài)度應(yīng)該是積極主動的，摒棄被動、消極地工作思想。轉(zhuǎn)變這一心態(tài)，與此同時也會對工作的態(tài)度產(chǎn)生影響，促使相關(guān)人員以更加熱情和有責任心的工作態(tài)度來投入到城市規(guī)劃檔案管理工作中。

（二）對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作積極推進

身處網(wǎng)絡(luò)化時代，社會的各個方面都已經(jīng)滲透了網(wǎng)絡(luò)，而且也發(fā)揮著非常重要的作用。愈發(fā)多的行業(yè)都開始重視起自身的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，并將其視為一個重要的手段，來促進自身核心競爭力的提高。城市規(guī)劃檔案管理工作在日益加快的城市化進程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，所以必然需要進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。對于該部門政府應(yīng)該加大投資力度，包括在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的硬件和軟件方面。通過對先進網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的積極引進來實現(xiàn)更加便捷的檔案管理辦公自動化。應(yīng)該讓中央檔案管理部門主管，將一個具有統(tǒng)一標準的全國范圍的檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)建立起來，以便促使不同地區(qū)之間可以共享城市規(guī)劃檔案管理方面的資料，并且最大限度地開發(fā)和利用各種檔案資料，這樣社會和經(jīng)濟效益都能夠?qū)崿F(xiàn)，從而在智力上支持不同地區(qū)的城市化建設(shè)。

（三）將符合實際、具有可行性的規(guī)章制度制定出來

目前導(dǎo)致城市規(guī)劃檔案管理較為混亂的一大重要原因就在于缺少一個符合實際、具有可行性的檔案管理規(guī)章制度。因而難以真正約束和監(jiān)督檔案管理工作人員的行為，進而造成其愈發(fā)欠缺工作責任感，工作態(tài)度的消極必然會阻礙城市規(guī)劃檔案管理工作朝著現(xiàn)代化發(fā)展，所以一定要將其克服。各級城市規(guī)劃檔案管理部門都要按照上級的政策文件來貫徹落實，與本地區(qū)的具體情況相結(jié)合，做到具體問題具體分析，將嚴格的工作章程積極制定出來，通過對責任制度的落實和對檔案管理任務(wù)的落實到個人促使地方上的檔案管理工作效率大大提升，以便新形勢下的城市規(guī)劃檔案管理可以呈現(xiàn)出勃勃地發(fā)展生機和活力。確保規(guī)章制度的切實可行，才能保障確城市規(guī)劃檔案管理工作的順利進行，并且朝著現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型。有關(guān)部門對此要進行高度重視，從而確保檔案管理事業(yè)能夠發(fā)展的更加健康。

三、結(jié)束語

為了與新的社會經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)，就需要對城市規(guī)劃檔案管理進行持續(xù)地創(chuàng)新和發(fā)展。不僅要把高質(zhì)量和全方位的服務(wù)提供給城市規(guī)劃管理，而且還有助于促使其更加科學和現(xiàn)代化。就愈發(fā)理性化的城市建設(shè)來看，城市規(guī)劃檔案管理目前所處的狀態(tài)還比較滯后。城市規(guī)劃檔案管理應(yīng)該對其他行業(yè)的經(jīng)驗?zāi)Ｊ郊右苑e極借鑒，同時與自身實際情況相結(jié)合，制定出科學合理的對策，進一步推進城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展進程，將自身的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，從而將一個嶄新的局面積極開創(chuàng)出來。而城市規(guī)劃檔案管理工作也必然會在不久的將來開辟出一片新的天地。

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