淺議高校教學管理的信息化建設

陳永青

（遼寧稅務高等專科學校 教務處，遼寧 大連 116023）

雖然很多高校都響應社會的發展需要，在教學管理中引入信息化技術，但是由于沒有充分地認識到信息技術對教學管理的重要性，而只是形式上的簡單進行應用，沒有投入大量的人力、物力和精力去推進信息化的建設工作，所以帶來的效果也是微乎其微，對教學管理工作沒有很大的幫助。作為一名高等專科學校的老師，筆者認為將信息技術有效地引入教學管理中才是突破高校管理瓶頸的關鍵，下面筆者就高校教學管理工作如何推進信息化的問題進行深入論述，希望給學校的管理者帶來啟發與幫助。

1 教學管理信息化的含義

教學管理的信息化，是指依據現代教育理念將現代信息與管理技術運用到教學管理中，通過建立教學管理網絡系統來進行有效管理的過程。此過程中要考慮到影響教學的各個因素（內因與外因），對這些要素信息進行搜集、傳播、儲存、維護、加工與使用，以此合理安排與配置全部教學資源，從而確保管理者能夠最終實現其教學目的。

2 推進信息化的意義

隨著高校的發展，隨之而來的是學生數量與課程設置的增加、個性化需求的增加、信息更新速度的加快，這勢必會引起教學管理的危機，傳統的管理模式已經不能滿足現代的要求，必須推進信息化管理。一方面，它有利于提高教學管理工作的效率與質量，如通過網絡平臺的信息傳遞，讓管理人員可以快速地查找到所需信息，或者短短幾秒鐘就可以下載相關信息，讓各級部門之間的數據傳遞完全沒有障礙，確保工作處理的時效性；另一方面，它可以規范化教學管理，通過設定好的管理軟件系統，將數據按照標準錄入系統，并按照流程操作使用，這樣既規范了數據的統一，確保其準確性，又可以通過對教學各個環節的設計與管理，實現教學管理的有序與規范。

3 推進信息化的有效措施

3.1 培養信息化管理理念

通過開設講座、播放視頻或技術人員親自講解、在校師生的親身體驗分享等形式，將信息化管理對于平時教學管理的積極作用進行推廣宣傳，讓全校師生都懂得什么是教學管理信息化，它起著什么作用，如何才能有效實施，信息化對師生有什么好處等問題。轉變傳統的教學管理觀念，并在此基礎上建立本校的信息化教學管理規章與制度，來明確與規范科學實施信息化的標準、要求與流程，增強師生的配合度，有利于快速推進信息化管理。

3.2 加大資金投入力度

學校應投入大量的資金與精力去進行信息化的推進：①將資金投入到基礎設施的建立中，如創建良好的網絡管理平臺，購置先進的管理系統，配備相應的硬件與軟件，確保網絡的安全與穩定性，這是信息化能夠實施的前提條件；②引進專業的信息管理人員與管理技術，做好日常的網絡維護工作與軟硬件系統等技術的更新工作，確保信息提供的準確性與及時性；③加大科研投入，提供資金與設備以鼓勵全校師生積極研究與創新，建立適合自己學校的管理應用軟件，既節省購買與更新軟件的成本，也增強全校對信息化管理的認識，更有利于信息化的推進。

3.3 提高教學管理人員素質

教學管理人員是有效實施信息化管理的關鍵，是理論的執行者，所以是一定要具備相應的職業素養，能夠將信息化管理模式很好地運用到教學管理當中，發揮其應有的作用。①提高管理人員的思想認識，明白信息技術引入的重要作用與目的；②加大專業培訓與崗位考核，對教學管理人員進行專業的管理知識、計算機知識與信息處理技能培訓，讓他們可以快速勝任崗位需求，還要通過考核體系，加強競爭意識，激發他們自我提升的主動性，形成良好的工作氛圍；③大力發展技術與人才的引進，可以提升教學管理的整體水平，也有助于優秀管理方法的傳播與使用。當然，好的人才還需要相應的保障機制與福利獎勵作為依附，這樣才能將人才長期的留在學校。

3.4 拓展信息化的應用范圍

在軟件管理系統中設立足夠的模塊，來擴展信息化的應用范圍，發揮其最大的管理效用。其主要模塊可以涉及：①師生基本信息管理，包括學生學籍、基本信息、師資信息等管理工作；②教學規劃管理，包括課程庫、專業培養計劃、教學任務、教學計劃安排等管理工作；③教學過程執行管理，包括教學資源、排課系統、選課系統、在線考試、試卷庫、成績信息、各考試報名系統等管理工作；④畢業生信息管理，結合之前的歷史信息，如基本信息或成績信息等，建立獨立的畢業信息庫，以方便畢業生進行畢業資格審查與相關資料打印的需要。

在這些基本模塊下，可以根據本校師生的需求增加其他應用模塊。如網上評教模塊，增加學生聽課的積極性，增強教師對其教學技巧方法的自我提升意識；或者增加實習管理模塊，因為作為高等?？茖W校，實習是非常重要的教學環節，所以可以設置這個模塊，方便實習學生的管理，教師還可以利用系統，了解以往學生的實習情況和實習單位的情況等，作為指導實習學生的依據。

4 結束語

信息化教學管理在高校中雖然已經實施，但因為我國傳統的教學管理模式在高校根深蒂固，再加上師生對信息化認識的不足，使其并未得到有效運用，其中存在著很多的不足與問題。其實，對于信息化引入不久的中國來說，這些問題的產生是必然的，但是如何正視這些問題，分析其中的原因來進行不斷地改進與突破，才是我們真正要思考與探究的。期待更多的師生通過實踐，將信息化應用的不足規避，以提供更有效的施行措施與策略。

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