試論我國會計信息化建設

孟華

摘 要：隨著我國科學技術的不斷發展，會計信息化作為信息時代的產物，也是國家信息主要的組成部分，它的發展促進了國家信息化發展戰略的實施會計作為經濟生活重要的組成部分，運用信息技術改變了會計工作的傳遞方式，且會計工作的模式也在發生著轉變。通過對我國會計信息化發展趨勢和問題闡述，分析我國會計信息化發展當中遇到的問題及解決策略。

關鍵詞：會計信息化；問題；建議；信息化軟件

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）09-0148-02

一、概述

進入21世紀以來，傳統的會計工作模式已然不能適應經濟發展的需要，而會計信息化主要是對傳統會計工作進行整合處理。應用現代信息技術，在會計電算化核算方式的基礎上，建立現代可靠的現代化信息系統，這種會計信息系統運用了現代信息技術。在網絡的傳播下，實現了會計信息處理的高度化，主要體現在能夠主動和及時地報告會計信息，它不僅僅是信息技術在會計上的變革，更是一種與現代技術環境相融合的思想[1]。

二、會計信息化的定義

會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代技術手段開展會計核算，以及將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。2013年12月6日，財政部頒發了《關于印發〈企業會計信息化工作規范〉的通知》財會[2013]20號（以下簡稱“工作規范”）明確了會計信息化的定義。筆者認為會計信息化不僅僅指會計核算信息化，還包括了財務管理信息化，并要與其他經營管理活動實現資源共享[2]。

三、會計信息化的必要性

1.會計信息化是參與市場競爭的需要。在激烈的市場競爭中，內外部環境變化多端，企業需要審時度勢，作出符合經濟發展形勢的戰略決策和經營決策。如果沒有準確、及時、完整的信息支撐，決策就會缺乏應有的依據，變成“拍腦袋決策”，容易造成決策失誤，影響企業的發展。大型企業的組織結構層級相對多一些，層層上報、層層匯總的模式無法滿足市場競爭的需要，通過會計信息化提供一桿到底的財務決策支持系統，有利于滿足企業參與激烈市場競爭的需要。

2.會計信息化是財務轉型的需要。企業在經營管理過程中會遇到各種風險，要求財務人員從簡單的核算工作轉變成業務發展、企業發展的幫手，參與企業事前決策，降低企業經營風險，從“事后諸葛亮”轉變為“事前諸葛亮”。這就要求財務人員增強自身素質、提高工作效率，而提高工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進的科學技術?！墩撜Z》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此會計信息化無疑是最好的選擇。

3.會計信息化是提升管理水平的需要。會計信息化是一個整體規劃、統一標準、出臺規范的動態過程，數據編碼、規章制度、業務流程都在梳理規范之列。在會計信息化過程中，部門與部門間展開合作，系統與系統間共享資源，消除信息孤島、節約社會資源，有利于管理水平更上一層樓。企業管理水平越高，對會計信息化的要求也越高。管理推動信息化建設，信息化促進管理創新，形成良性循環，促進企業發展[2]。

四、會計信息化的可能性和發展歷程

（一）會計信息化的可能性

20世紀90年代以來，信息技術發展日新月異，網絡技術發展更是突飛猛進，從局域網到城域網再到互聯網，通信技術從調制解調器的撥號聯接升級成今天的即時通信，計算機升級換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國引入互聯網技術，標志著最大規模的網絡聯接拉開帷幕，為企業現代化管理帶來了巨大的技術支持。

（二）會計信息化的發展歷程

從發展歷程來看，我國大型企業的會計信息化經歷了四個階段。第一階段是20世紀90年代初，大型企業的各個基層單位開始使用單機版會計軟件，此時的軟件使用具有排他性，一個系統同一時間只能供一個人使用，但還是提高了會計報表、會計賬簿的出具效率。基層單位通過調制解調器向上級單位傳遞會計報表信息，自底向上，層層匯總，滿足大型企業的財務信息匯總需求。從國家宏觀環境來看，1994年6月30日財政部發布的《商品化會計核算軟件評審規則》（財會字[1994]27號）和《會計電算化管理辦法》（財會字[1994]27號），對會計信息化提出了較為具體的管理要求。第二階段是20世紀90年代末，基層單位建設內部局域網，使用網絡版會計軟件，打開了財務資源共享的大門，基層單位多名財務人員可同時使用同一套會計軟件，極大地了提高會計工作效率，有利于把財務人員從繁雜的工作中解放出來，更好地履行財務管理和財務監督職能。第三階段是21世紀2000年代中期，分屬不同省份的大型企業開始引入區、省級網絡版軟件。全區全省的財務人員登陸同一套財務軟件進行工作，重要業務引入網上報賬和網上審批機制，財務人員之外的報賬員、管理者開始使用會計軟件，記賬憑證不再是單一由財務人員錄入、一部分自報賬員錄入產生自動映射，實現了分工協作，減少了重復勞動，有效提高了工作效率。第四階段是2000年代末至今，部分大型企業開始組建以集權為目標的集團級財務信息化系統，引入全業務網上報賬和網上審批，業務人員源頭觸發經濟業務，采集界面人類可讀，內部處理數字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對應，記賬憑證自動產生，對外直接支付銀行。通過與其他生產、管理系統的有機整合，實現一點錄入，全程共享[3]。

五、我國會計信息發展趨勢和問題

計算機和網絡的發展關系著信息化的發展，伴隨著信息技術的發展及廣泛運用，我國會計信息化的發展已進入會計電算化的階段。它的提出已有三十多年的時間，它把計算機作為高速運算的工作，并模擬傳統手工會計的模式進行數據的處理。相對于傳統會計工作的模式，它更受會計人員的歡迎，因為會計電算化更能夠高效安全、自動地處理會計工作。會計信息化作為改革發展的需要，一方面，提高了會計信息的質量，通過對會計核算方式、數據儲存形式以及數據處理程序等來擴大了會計數據領域，從而提高了會計信息的質量。另一方面，也改變了會計內部的控制方法和技術，促進及完善了會計管理制度的改革。提高了企業的管理效率，在企業的高層決策當中，安全及可靠的數據是很重要的，計算機應用把會計信息化應用于會計核算的工作當中，提高會計核算的速度，減輕會計人員的工作量。用計算機取代人工記賬的方式，不僅便于企業員工的時時監督和查看，更利于資源的有效共享。會計的職能發生著轉變，會計信息化使得會計職能由最初的核算型過渡到管理型，在傳統會計工作當中涉及計量、記錄以及報告手段等等，并對數據進行收集并加工，最后的輸出可以滿足信息使用者的決策和控制經濟活動的需要。endprint

但是會計電算化也存在一定的缺陷。例如，管理權限的分配過于簡單，系統內部之間的數據格式不能轉換，信息無法進行共享，只能在各部門之間單個使用。另外，軟件的兼容性也存在問題。會計電算化的發展因為這些局限受到了限制。所以如何在網絡當中把會計電算化的核算和管理結合起來實現資源的共享以及安全性能的提高顯得尤為重要。會計電算化過渡到成熟的會計信息化所面臨的問題是會計電算化的分析性和兼容性。因此相關研究人員應該重視存在的問題，采取相應的措施順應會計信息化改革和發展的趨勢[4]。

六、加強會計信息化的幾點對策

（一）關于企業會計信息化安全性的應對措施

企業會計信息化人員在工作的時候就要避開閑雜人員的視線，不讓計算機在記錄賬本等專業性工作中處于無人看管的狀態。在錄入客戶財務信息時使用企業專用代碼，建立工作日志記錄工作時間。企業會計信息化工作人員還要樹立與會計知識相關的法律內容，一旦發生了安全性問題，及時尋找幫助，不可隱瞞篡改信息，讓客戶的損失加劇。

（二）關于企業會計信息化管理薄弱問題的應對措施

這需要建立完善的一整套的科學管理機構和規章制度，加強企業會計信息化管理問題。建立健全責任人制度，在會計信息輸入時，要處理好客戶的數據，不得馬虎大意。出了問題直接尋找企業會計信息化相對應的工作人員，還要建立“三權分立”的管理體系，工作人員互不干擾，但可以互相監督。

（三）關于企業會計信息化軟件問題的應對措施

企業要根據客戶的反應，實時地選擇專業的企業會計信息化軟件。還要根據會計工作的內容，對軟件進行及時地更新和升級。軟件的升級可以讓會計數據達到總部與客戶之間的異地快速傳遞，使會計工作達到質的飛躍。

（四）關于信息化人才的應對措施

開展會計信息化建設，人才是關鍵。針對我國人才供給現狀，這方面要做的工作更多。一方面，國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業、社會培養出更多的適應信息化發展要求的各類人才；另一方面，企業應從自身的實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，以建立起一支素質高、技術硬、適應會計信息化發展需要的“復合型”人才隊伍[5]。

七、結語

綜上所述，在會計信息化發展的今天，會計信息處理系統已經逐漸完善并呈現高度的智能化，以往會計核算方法選擇時考慮的因素一般是核算的工作是否簡便和資料取得的難易等等。取而代之的是要求是會計信息化是否規范和準確因此相關人員應該采取相應措施不斷提高我國會計信息化水平，推動會計更好的發展。

參考文獻：

[1] 王鷺.淺析會計發展中的會計信息化[J].科技創新與應用，2014，（27）：269.

[2] 華姣蓉.淺談大型企業的會計信息化建設[J].經營管理者，2014，（35）：71-72.

[3] 鄧清.如何強化企業會計信息化建設[J].現代經濟信息，2014，（24）：178-180.

[4] 杭文鳳.會計信息化標準體系構建研究[J].時代金融，2014，（33）：178-191.

[5] 王宏.試論我國會計信息化建設存在的問題與對策[J].經營管理者，2014，（34）：48.[責任編輯 陳鳳雪]endprint