人力資源管理在ERP系統內的建設思路

張廣秋

摘 要：企業在發展中不斷開闊自己的視野，在前行中不斷融入全新的理念，伴隨著信息現代化的科技水平的不斷提高、不斷進步，新的ERP系統理念也進入了企業的視角，并在企業實際運行過程中得到了廣泛的應用，ERP的系統功能將人力資源管理融入其中，拓展了ERP的全方位、全過程的控制管理，整合了企業人力資源信息，并全面提升了企業管理效率。就ERP系統的運行機理進行規則性的闡釋，并對其在人力資源管理方面的運用提出可借鑒的實用價值意義。

關鍵詞：企業；人力資源管理；ERP系統

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）09-0195-02

紛繁多變的數字信息、拓展延伸的網絡平臺已成為了時代的標志化概念，而信息軟件ERP系統正是在這個信息網絡平臺上而衍生出來的，它作為現代先進性企業的主要管理理論，集成了最大化信息資源，用科學的手段將企業的物資流、財資流進行有效整合，優化資源從而得到最大化效應。將人力資源系統融入ERP系統大循環之中，是為了在更大的環境之下擴展ERP的范疇，把人力資源的人才錄入及培訓規劃、定額定置考核、薪酬核定等相關內容統籌到ERP系統當中，以高度集成的資源系統獲得企業效益最大化。

一、傳統人力資源管理分析

在以往的人力資源管理工作中，管理人員在日常工作中需要投入大量的時間和精力來進行數字統計，由于企業在運行當中會不斷地產生新的數據資源，包括財務數字、物資材料數字、倉儲數字、機械設備數字等等不同類型的信息資源，人力資源管理人員不但要經常下到工作場景基層當中去搜集資料、核實資料，而且還要花大量的時間對這些采集的信息加以存優淘劣，要根據企業人力資源管理的制度和原則去進行分類整理，并依據企業的領導決策方針進行規劃和設計，這其中的事務性工作冗長而煩瑣，極易出現工作上的統計失誤及偏差。

企業的人力資源管理工作內容與人密切相關，諸如個人異動、個人薪酬、勞動合同、個人養老及醫療保險等，這些牽涉到人的管理，是最核心的管理內容，異動變幻復雜，呈現多層框架結構。這些不同架構的信息內容都被管理人員鎖在文件柜里，每天人力資源管理人員都要抽出相當多的精力來對文件柜進行清理和整理，不但在日常自己工作要尋找資料時過于繁雜，而且在應對向人力資源管理部門進行咨詢的外來人員時，也是要埋身于堆積如山的資料里進行搜索與翻閱，這種管理方式不但延時誤事，而且有損人力資源管理的權威性。

二、ERP人力資源管理的運行機理概念

ERP系統是一個系統工程，而不是簡單的信息加工，它必須用系統的模塊對人力資源管理加以集成，在傳統的薪酬和考勤模塊上添加了全新的培訓、績效評估、招聘模塊，它不僅僅局限于對信息的采集和維護，更增添了數據挖掘功能、流程優化功能以及智能決策功能。ERP系統在數據標準化和管理規范化手段運用的同時，改善了原有的人力資源管理功能單一的模式，形成了一個信息共享的數據平臺，建立了人力資源集成開發新架構。

ERP系統將人力資源統領在其運行規則之下，將人力資源管理的事務性功能解脫轉變成戰略型的智能性功能，在以人為核心的中心機制下，統合組織機構、企業崗位、員工等各要素，具有顯著性的特征：資源共享的特征；優化管理功能、轉換管理角色的特征；實現企業網絡延伸的戰略化特征；實現人力資源管理技術上的協同創新特征。

三、運用ERP系統實施人力資源管理

ERP系統在人力資源管理的顛覆性意義隨著它的普及而被實踐所證明，人力資源管理成為ERP系統中的一個循環構成部分，它高度集成了企業的生產、銷售和財務部門，實現了企業全方位的人力資源協調和管理運作。

（一）員工的核心薪酬體系

在ERP系統之下，企業所處的地區、行業是（下轉219頁）（上接195頁）人力資源ERP管理的統籌范圍，通過對這一前提條件的分析和集成，ERP系統能夠將企業的薪酬結構與地區和行業相聯，對外實現互通和革新功能。在對接企業與地區、行業、部門的同時，企業還可以通過ERP系統集成企業其他各大模塊，根據不同卻相聯模塊的動態變化進行適時調整，自動對人力資源結構進行優化分析，同時可以與企業其他的模塊進行鏈接、互通，也可以進行人力資源成本及效益的自動核算，有利于企業管理者更直觀地了解到人力資源的實時動態及與其他各模塊的相聯操作。

（二）企業員工的優化與提升體系

提升高素養人才，優化企業人才配置，是企業長遠發展的源泉，高素養的人才是企業炙手可熱的儲備資源，為了在市場中占據一席之位，人才的儲備就成為了先進企業的長遠策略和可持續發展戰略，在這一統籌的人才布局之下，要進行系統化的、科學化地培訓和教育。而在ERP系統中，優化了人力資源管理的招聘流程，減輕了管理人員的業務量，精準地為企業招聘適應性人才；同時，ERP系統還可以為人力資源管理工作提供系統平臺上的多樣化崗位信息，提供多種招聘渠道，為企業招聘輔以系統輔助功能，降低企業招聘成本，運用自動信息平臺為企業提供了最佳運作方式和渠道。同時，ERP系統還為企業的人才培訓提供更寬泛的選擇模式，人力資源管理可以在這個平臺上運用不同的培訓渠道，實行實時的或遠程的培訓教育。

（三）企業人力資源管理中的輔助決策功能

ERP系統可以為企業的組織機構、人員編制等模擬出不同的方案，人力資源管理對這些不同方案進行比較分析，輔助決策者在這直觀的、圖示的模擬方案中進行選優，同時，ERP系統還可以對企業的整體運作進行成本效益分析，運用ERP系統的信息對企業的成本進行數據化趨勢分析，為決策者提供輔助參謀的功能。

四、結束語

人力資源管理在新的ERP系統內，產生了由事務型向全功能型的顛覆性的改變，逐漸由背后的運作進入到了與企業的經營、生產、銷售等共同鏈接的角色轉變，以自動化、流程化的管理革新了人力資源管理的運作模式和方法，并運用ERP系統中的數據庫功能，較高的系統響應速度，實現了人力資源管理的簡潔和高效，有效地將人力資源管理傳統事務權職部門轉換成了企業運營支持和決策輔助中心，通過自動化、智能化的人力儲備知識，為企業提供了重要的信息資源，為企業員工提供了更多的教育與培訓的機遇，用新型的人力資源管理模式促進了企業的全方位發展。

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[責任編輯 王玉妹]endprint