化學實驗室準入制度的建立與實施

杜 奕, 陳定江, 楊 睿, 羅國華, 殷 科, 戴玲妹, 于燕梅, 梁建國, 陳金勛, 張 翀

(清華大學 化工系, 北京 100084)

化學實驗室準入制度的建立與實施

杜 奕, 陳定江, 楊 睿, 羅國華, 殷 科, 戴玲妹, 于燕梅, 梁建國, 陳金勛, 張 翀

(清華大學 化工系, 北京 100084)

高?；瘜W實驗室危險源種類多,其人員管理是安全工作的難點和重點。清華大學化工系以多年的安全管理經驗為基礎,建立并實施了“實驗室準入制度”,不僅完善了實驗室安全管理體系,也為高校化學化工實驗室的人員管理提供了有益的參考。

實驗室準入制度； 人員管理； 安全管理體系

高?；瘜W實驗室一般具備4個特點,一是實驗設備種類多,涉及高溫、高轉速、高壓、輻射等多種危險源；二是藥品儲量不大但種類繁多,涉及高毒性、腐蝕性、高反應活性、易燃易爆等多種危害因素,在實驗過程中產生的三廢較多,難以無害化處理；三是實驗內容多變,科研課題經常會進行調整,危險源也會隨之改變；四是在實驗室工作的人員變動性較大,從參加幾周科研訓練的本科生到工作時間長達3～5年的研究生,從進行科研交流的外單位人員到臨時聘用的實驗員等,不一而足,人員組成的復雜性是構成高?；瘜W實驗室難以管理的主要因素。

1 化學實驗室人員管理中存在的問題

高?；瘜W實驗室從業人員的流動性和復雜性一直都是安全管理中的主要難題。高等院校的教學、科研的雙重性質決定了其實驗室在承擔繁重的科研任務的同時,必定要承擔人才培養的重任。學生是在實驗室從事實驗工作的主體。

我系每年招收的本科生和研究生總人數近200人,同時在實驗室工作的學生約為550人,其中本科階段接受過安全教育的學生所占比例不到70%。即使在本科階段接受過系統安全教育的學生,在進入科研實驗室時仍存在一定問題,主要原因是科研實驗室的危險源種類多、變化多,不同的科研實驗室危險源跨度大。

我系所從事的研究方向涉及高分子材料、萃取分離、反應工程、生物化工、系統工程、生態化工等多個學科,不同學科、不同課題涉及的危險源差異極大,例如:高分子材料專業實驗室中的主要危險源是各類危險化學品；生物化工專業實驗室中的主要危險源是對有害生物的及時滅活處理,以及高壓滅菌鍋、酒精燈、紫外燈等消毒設備。這種復雜性一方面使得從事安全教育的人員不可能掌握所有的危險因素,另一方面也不可能把所有的危險因素都包含在安全教育的內容中。

此外,隨著高校承擔科研項目的增加,以及交流合作的日益廣泛,在實驗室工作的人員身份愈加復雜。除了作為科研主體的學生,還有短期交流的學者、企業合作人員、合同制研究人員等。我系目前在實驗室工作的外協人員已經超過在職教師人數,占所有實驗人員總數的15%左右,而且流動性較大。這些外協人員在各自單位接受的安全教育程度各異,對化工安全的認識程度及安全意識也不盡相同,因此對這些人員的安全教育和安全管理迫在眉睫。

近些年高校和科研院所對實驗室安全工作的重視程度不斷提高,在安全教育和實驗室管理上都取得了較大的進步[1-8],例如目前很多涉及化學化工專業的高校都建設了自己的安全知識傳授和考核系統,通過網絡學習和考試進行實驗室安全知識的普及,或是自編了“實驗室安全手冊”；一些高校還為通過考核的學生頒發考試合格證書或簽署承諾書,并憑此證書進入實驗室工作[9-12]。這些安全教育和安全管理的措施都說明化學實驗室的準入是安全工作中必不可少的環節。我系在多年安全工作經驗的基礎上,針對日益嚴峻的化學實驗室人員管理的突出矛盾,制定了針對本單位的實驗室準入制度,并得到了學校的充分認可。

2 實驗室準入制度的設計與實施

2.1 準入制度中的管理理念

化學實驗室的準入制度是安全管理體系的重要組成部分,它對于獲得準入證的實驗人員而言是一種專業資格的體現,對于管理者來說是實驗室安全的基本保障之一?；瘜W實驗室原則上是不應該允許隨便進入的,有了準入制度的保證,才能杜絕一些沒有專業知識和安全素養的人進入危險環境。這既是對實驗室安全負責,也是對所有實驗室工作人員負責。準入制度的設計是一個系統工程,它要能夠覆蓋所有即將進入實驗室工作的人員,要在安全教育、考核、危險源的告知與分析以及最終的審核和人員信息入庫管理幾大模塊之間建立緊密的環扣聯系,既要嚴密規范,又要易于管理執行。

建立化學實驗室嚴格規范的準入制度的初衷絕不是把實驗者“管死”,束縛其手腳,而是從實驗者的角度出發,讓參加實驗工作的人切實感受到準入制度是對其生命和健康的尊重和保護。不同于目前其他高校化學實驗室的培訓考核制度,我系的實驗室準入制度在此基礎上還增加了“告知+分析”環節,充分體現了以人為本的管理理念。實驗者在進入實驗室之前首先會得到一份“實驗室安全告知書”,其中明確告訴實驗者他今后工作的環境中存在哪些危險源,應該做怎樣的防護,出現安全事件應怎樣處理。此后實驗者將根據自己所從事的研究工作提交一份“安全分析報告”,分析自己的實驗中存在哪些危險和危害,需要哪些防護用品,怎樣處理廢棄物等。這份“安全分析報告”將交給負責教師和安全員,他們一方面會審核實驗者的分析是否到位,提醒實驗者還有哪些危險因素沒有考慮到,一方面也會根據分析報告提供相應的防護用品,還要告知實驗者與他在同一實驗室工作的同事所涉及的危險源,做到對環境和自己工作涉及的危險源了然于胸。

我們設計的準入制度是以每個實驗室為主體,不論工作的人員如何變動,實驗室的功能和危險源相對固定,負責教師與安全員對實驗室情況比較熟悉,也是直接的責任人。在我們制定的“應急預案”中也說明,一旦發生安全事故報警,責任人必須到場處置。

責任清晰的管理設置就是要將安全意識植根于每一個人心中。實驗室安全不是只依靠在其中做實驗的人,也不是只依靠行政管理者,它需要實驗室負責教師確實重視安全管理,認真履行告知義務,對進入實驗室工作的每個人的生命和健康負責,它也需要每一個在實驗室工作的人具有專業的安全素養,在科學正確的防護和操作下開展工作。因此我們在“安全告知書”中特別說明“實驗室安全是為了我們自己,也是為了和我們一起在實驗室工作的同學和同事”。

2.2 準入制度的實施

針對我系復雜的人員組成,我們設計了系統的實驗室準入證的獲取程序(如圖1所示)。所有將進入實驗室工作的人員(本科生、研究生、留學生、博士后、外協人員等)首先要自學實驗室安全的相關知識或參加化工系的統一安全培訓；此后所有申請人都必須通過專門的網站參加實驗室安全知識考試,若考試不合格將重新參加學習培訓,考試合格的人員有權向實驗室負責教師索要相應的“實驗室安全告知書”,了解所在實驗室的所有危險源和防護應急措施；與此同時，要求每個人根據自己的實驗內容填寫“安全分析報告”,具體分析自己實驗中的危險源和防護應急措施,還要了解在同一實驗室做實驗的其他人所接觸的危險源和相應防護知識,以便在發生緊急情況時順利逃生；在“安全分析報告”經實驗室負責教師審查后,將由填寫人、實驗室負責教師和安全員三方簽署“實驗室安全承諾書”,作為最終申請實驗室準入證的承諾憑證。

實驗室準入制度超越了僅通過實驗室安全考試作為準入門檻的管理模式,涵蓋了實驗室安全教育、實驗室危險源及其防護應急措施的告知,以及對將要開展的實驗工作的危險源分析和防護應急措施的了解,最終的承諾書是對從事化工化學實驗工作的擔當,體現了實驗者的權利和義務。

圖1 化工系實驗室準入證的獲取程序

為了使實驗室準入制度適用于所有類型的工作人員,我們做了全面的文案準備,編寫了“化工系實驗室安全教育手冊”和“化工系實驗室安全考試試題”,制定了“實驗室安全承諾書”和“安全分析報告”中英文的模板,并針對每個實驗室的危險源和防護、應急措施,確定了相應的具體的“實驗室安全告知書”。對每人填寫的“安全分析報告”進行存檔備案。在設計準入證獲取程序時,我們還特別考慮到已經拿過某實驗室的準入證,但需要更換實驗室的學生,針對不同實驗室的危險源的再次了解和分析是必不可少的環節。

實驗室準入制度實施半年來,共有525人取得了所在實驗室的準入證,其中本科生94人,研究生313人,外協人員118人。所有取得準入資格的人都被要求將準入證隨身佩戴,并在安全檢查中出示。所有準入信息實行網絡管理,并與門禁授權相關。

3 結束語

實驗室準入制度是安全文化的重要組成,它把安全教育、安全考核、危險源的告知與分析、安全防護和操作,以及最終的責任承諾串聯在一起,組成了整體的準入機制,制約和杜絕因無知發生危險的可能,避免管理漏洞,令以準入制度為第一道門檻的實驗室安全體系真正成為具有一票否決權的實驗室管理制度核心。這個門檻是專業素質的綜合體現,是對生命和健康的尊重和關愛。每一個邁過這個門檻的工作者都會心存敬畏,以高度的職業道德執行最為嚴謹的操作,這將是化學實驗室有效的安全保障。

References)

[1] 陳晶晶. 高校實驗室安全管理評價體系的研究[D].上海:華東理工大學, 2012.

[2] 曾懋華,洪顯蘭,彭翠紅,等.對比中美實驗安全規則:反思我國高?；瘜W實驗室安全管理[J]. 實驗室研究與探索, 2009, 28(6): 310-313.

[3] 徐靜年,郭奮.新時期高校實驗室安全管理的分析與思考[J].中國安全科學學報, 2005, 15(4): 37-39.

[4] 楊柳.高?；瘜W實驗室的安全管理措施[J].高校實驗室工作研究, 2012 (2): 76-77.

[5] 葉秉良,汪進前,李五一,等.高校實驗室安全管理體系構建與實踐[J].實驗室研究與探索, 2011, 30(8): 419-422.

[6] 束羽,丁寅,徐錚.高校化學實驗室安全管理的強化與提升[J].實驗技術與管理,2013,30(4): 215-217.

[7] 周寶成.高校開放化學實驗室安全管理體系的研究與探索[J].浙江理工大學學報,2013,30(6): 956-960.

[8] 王進,趙麗華,侯永平.高校實驗室安全準入信息化建設研究[J].大眾科技,2014,16(10): 223-224.

[9] 唐嵐,李曉林,謝慶春,等.高?；瘜W實驗室安全規范管理探究[J].實驗技術與管理,2010,27(3): 249-252.

[10] 黃凱.北京大學實驗室安全教育體系建設的探索與實踐[J].實驗技術與管理,2013,30(8): 1-4.

[11] 周利剛.高校實驗室安全教育模式探討[J].實驗室研究與探索, 2013, 32(8): 238-240.

[12] 郭萬喜,高惠玲,唐嵐,等.高校實驗室準入制度的實踐與探索[J].實驗技術與管理,2013, 30(8): 198-200.

Establishment and implementation of chemical laboratory access system

Du Yi, Chen Dingjiang, Yang Rui, Luo Guohua, Yin Ke, Dai Lingmei, Yu Yanmei,Liang Jianguo, Chen Jinxun, Zhang Chong

(Department of Chemical Engineering,Tsinghua University, Beijing 100084, China)

With various hazards including toxic chemicals,pressure vessels and high-temperature equipment, the personnel safety in university chemical laboratories is of great importance. Based on the experience in safety management accumulated in the past years,the laboratory access system is established and carried out in Department of Chemical Engineering of Tsinghua University. It is mandatory for all researchers in laboratories to obtain the safety pass(S-pass) before they can start their work by learning essential safety knowledge,passing safety examination,doing risk evaluation and signing a commitment. This system is proved to be quite effective for improving the safety consciousness of researchers and decreasing the risk in laboratories as well. It can also provide beneficial reference for other universities and colleges.

laboratory access system; personnel management; safety management system

2015- 04- 23 修改日期：2015- 05- 19

杜奕(1974—),女,北京,碩士,高級工程師,研究方向為精細高分子材料.

E-mail：dldy@tsinghua.edu.cn

G474

A

1002-4956(2015)10- 0221- 03