計算機在我院藥劑科中的應用管理問題

摘要：目的：分析研究計算機在我院藥劑科中的應用管理問題。方法：對藥庫以及藥房計算機的應用，收益和存在問題給予詳細介紹。結果：計算機為醫藥藥劑科提供便捷的管理程序，進而使管理水平以及服務質量明顯提高。結論：醫院藥劑科應該增強工作人員培訓，并做好軟硬件不足之處的更新與完善，使藥劑科乃至整個醫院持續、良好的發展。

關鍵詞：計算機；應用管理；問題；藥劑科

【中圖分類號】R94 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-8602（2015）01-0443-01

現如今，隨著社會經濟以及科學技術的不斷發展，人工式管理模式已經無法適應目前社會的需求。然而醫院藥劑科采取計算機進行管理也是必然趨勢，可以使資源以及信息共享，并且使藥品庫存明顯減少，以及簡化取藥過程[4]。本文筆者就對計算機在我院藥劑科中的應用管理問題給予詳細闡述，僅供相關人員參考。

1 計算機應用

1.1 藥庫管理

其是整個醫藥藥品信息入口端以及購銷中轉站，是保障臨床使用藥物的重要部分，藥庫通過計算機入庫、調價以及發放等管理。

1.1.1 采購計劃的管理

庫管人員根據需要，制定購藥計劃，經主管人員同意，生成購藥計劃表，并報送中標供貨商。

1.1.2 入庫管理

準確錄入每一批次藥物名稱、規格、單價、數量、生產日期、有效期、廠家、供貨商等。

1.1.3 出庫管理

按照中藥房、住院藥房、西藥房的請領計劃，認真核對、發放藥品，并且出庫核對，可以對每一批次藥品去向有一個明確的了解。

1.1.4 信息維護

建立一個藥品信息庫，根據網絡藥品編碼規則把我院所應用的藥品進行分類，同時按照網上招標品種、編碼、生產廠家等準確錄入，進而便于檢查核對。

1.1.5 藥品查詢

采用每一種藥品名稱拼音字首或者五筆字首輸入，就可以查詢到這種藥物的明細賬。

1.1.6 統計管理

可以對各種數據進行換算，每個月按時對庫存量進行盤點，同時在年底的自動結算，以及設置各種藥物的低高儲，因為低高儲能夠給予及時預報，為制定計劃提供重要依據，不但可以及時購進藥物，同時又不會缺少藥物，以及避免盲目購藥導致積壓。

1.1.7 權限

計算機系統當中的信息安全性是非常重要的，為了避免信息流失以及其他人員隨意訪問以及改動，為了保障相關數據具有安全性，所有錄入的數據以及修改數據都要采取不同密碼以及口令進行限制，不同使用權限的用戶之間互不影響，用誰的權限進入，在打印報表當中就會立即顯示是誰的名字。

1.2 門診藥房管理

門診藥房是整個醫院的重中之重，是病人就診的關鍵環節，將收費、劃價以及取藥等相關工作采取計算機應用，能夠使病人就診流程明顯縮短，進而使收費透明度明顯增加，進而使藥劑科相關工作人員壓力明顯減輕，以及使計價準確率明顯提高，以免造成醫患糾紛。

1.2.1 藥品領入

按照領取藥品程序輸入藥品名稱以及數量，就會自動生成領取藥物單，藥庫在接收申請確認發放藥品，就會自動增加到藥房庫存。

1.2.2 窗口劃價

患者在掛號的時候，患者信息就傳送到醫生處、醫生做了檢查，做出診斷，直接在電腦開方，藥品名稱、規格，數量、用法等等，信息就可以傳送到藥房，并同時完成計價工作。另外，在發放藥品的時候，處方內容以及價格要清楚顯示在窗口安裝的顯示屏上，使醫務人員在進行操作的時候，病人對處方以及收費可以看的一清二楚。在接收到處方確認發放藥物以后，系統會自動減去相對應的庫存量[2]。

1.2.3 數據統計

傳統人工對每日處方金額給予統計，不但浪費時間，同時極有可能造成誤差。然而采取計算機醫用，每日使用藥物金額能夠隨時進行查看，便于管理。藥品銷出、領入以及庫存均由計算機自動完成，在月底結算、季度結算以及年底結算能夠自動打出清單，不但使賬務處理時間進一步縮短，并且使賬務處理準確性明顯提高。

1.3 住院藥房

（1）臨床護士按照病區，病床號以及姓名將醫囑輸入到計算機當中，就會自動計價，住院藥房只需將該科室用戶打開，就可以按照病床位發放藥物，并且還能夠按照病區發放藥品，以及隨時打印“病區領藥匯總單”。（2）數據統計以及藥品領入與臨床門診藥房相同。

其工作性質在管理當中與企業相似，因為采取計算機管理，使相關手續得以簡化，完全代替人工記賬，使每一個月的產值、經濟效益以及利潤都可寫的清清楚楚。

1.4 藥房間互調藥品

兩個藥房之間，如果其中藥房缺藥，而庫房又沒庫存，那兩個藥房之間可以互調藥品，方便病人和臨床。

2 收益

2.1 藥品數量增加，金額統計準確性提高

藥品進出是我科室最多的一項工作，和財務有關，每一月進出數據因為采取計算機系統，使工作量以及誤差明顯減少，使賬務準確性明顯提高，藥房因為處方拆零發放藥物誤差或者包裝量不足也許導致誤差，但也是非常小的，同時能夠將盤查各藥庫庫存貫穿在整個工作當中，為藥房以及藥庫人員提供便捷以及準確的工作程序，進而使藥劑科工作人員工作量明顯減少，同時也使得管理效益明顯提高。

2.2 方便個藥檢索

面對醫院各種不同藥品名稱、劑型以及規格的藥物，傳統人工查詢要花費非常多的時候，然而現在只需要準確輸入藥品名稱的拼音碼，就可以查到這種藥品的各項明細，便于數據查閱。

2.3 通過消耗金額分析，能夠對藥品金額排序明確掌握

要定期向醫院管理層提供各種類型藥物應用的相關信息，尤其是抗生素的應用情況，做到多個方位評價、對比以及分析，進而使醫院管理層可以及時、準確的掌握藥物使用情況，并能夠防止個藥促銷行為干擾醫院正常使用藥物程序。另外，還能夠利用消耗金額分析，對資金流向有一個明確的掌握，以免出現固定資金占用過多，使整個醫院有效的資金發揮最大的效用。

2.4 藥品消耗信息分析

其能夠為藥品更新換代提供數字以及，消耗金額和發放此項都為零的藥物，如果連續12個月以上，除了個別特殊使用藥物以外，就能夠作為淘汰品種。

3 存在問題

（1）藥品入庫輸入項目過多，其項目過多，同一品種的規格如果改變就會使這個藥物形成二項，導致計算個別藥物數量不準確，并會導致藥房申請領藥的時候對以往庫存項沒有領出，然而選擇領取了新的增加項目。（2）門診以及住院藥房的盤點，因為拆零損耗和誤差，每個季度盤點以后只可以將庫存數量再錄入一次。

4 結論

我院采取計算機屬于一種全新類型的視窗環境運行系統，最近幾年在我科室藥品管理應用當中，具有穩定性、可靠性以及安全性。因此，本文筆者覺得，計算機屬于現代化的一個管理工具，為臨床管理提供重要支持，其工作模式簡單、方便以及具有規范性，其在藥劑科管理當中起到至關重要的作用，使管理水平以及服務質量明顯提高。醫院藥劑科應該增強工作人員培訓，并做好軟硬件不足之處的更新與完善，使藥劑科乃至整個醫院持續、良好的發展。

參考文獻

[1] 張春雨，馬滿玲，胡寶榮.談藥庫網絡管理中存在的問題及建議[J].中國藥師，2013，6（1）：35.

[2] 陳維紅，郝林娜.我院微機網絡在門診藥房藥品管理和藥學服務中的應用[J].中國藥房，2011，12（5）：279.

[3] 蒲廷容.計算機網絡在我院藥劑科管理中的應用[J].內蒙古中醫藥，2011，42（6）：153-154.