淺論高校檔案管理人員的職業(yè)技能養(yǎng)成

摘 要：高校檔案管理人員的職業(yè)技能，在長久以來的檔案工作中都是容易被忽視的一環(huán)，一方面是由于檔案工作的相對閉塞和檔案管理過程的機(jī)械、簡單等特點(diǎn)導(dǎo)致的，另一方面也是我國長期忽視對高校檔案管理人員的職業(yè)技能造成的結(jié)果。在新時期，要培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)技能，要從規(guī)范性和創(chuàng)新性這兩方面來進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;職業(yè)技能;規(guī)范性;創(chuàng)新性

高校檔案管理人員的職業(yè)技能，既決定了檔案工作的效率，又關(guān)系到高校的檔案工作能否做到安全、嚴(yán)肅、規(guī)范等一系列問題，因此，高校檔案管理人員的職業(yè)技能養(yǎng)成，從根本上說即是為對高校檔案管理工作整體水平的提高奠基，在新時期，高校檔案工作面臨著許多新形勢下的新問題，這些問題要求我們的職業(yè)技能培養(yǎng)工作要做到規(guī)范性和創(chuàng)新性的結(jié)合。

一、強(qiáng)調(diào)規(guī)范，嚴(yán)肅管理人員紀(jì)律

檔案工作對嚴(yán)肅性和紀(jì)律性要求很高，這是由高校檔案的重要性決定的，每個學(xué)生的個人檔案都是經(jīng)過多次運(yùn)行，積累了豐富的個人材料，可以說，是對一個學(xué)生過往人生經(jīng)歷的濃縮和評價，因此，檔案工作不容有失，大到整個檔案庫的管理工作，小到每個學(xué)生的檔案調(diào)取和檔案保存，都對檔案管理工作者的規(guī)范性和紀(jì)律性有非常高的要求。

嚴(yán)肅管理人員紀(jì)律，首先要從對檔案性質(zhì)的宣傳教育做起，高校要對每個檔案管理人員進(jìn)行專門的檔案重要性宣傳，讓每個檔案工作人員了解檔案工作失當(dāng)?shù)膰?yán)重后果，“磨刀不誤砍柴工”，這種對檔案重要性的宣傳并非是浪費(fèi)教師們的工作時間和工作精力，而是避免管理人員在日后的工作中產(chǎn)生不必要的錯誤，繼而不得不在修正工作的過程中走冤枉路。宣傳的具體模式應(yīng)保證多元化，在傳達(dá)必需的知識的同時組織討論和工作經(jīng)驗(yàn)交流，組織觀看相關(guān)的視頻資料，在多種信息的傳遞中，讓檔案管理人員明白檔案的重要性質(zhì)。

在宣傳教育的過程中，教育人員要不忘工作規(guī)范性的具體培養(yǎng)，兩者是理論與實(shí)踐工作的關(guān)系，因此，前者主要強(qiáng)調(diào)理論傳輸?shù)亩嘣绞?，而后者則應(yīng)側(cè)重于實(shí)際操作的反復(fù)練習(xí)和熟練度培養(yǎng)。在具體的熟練度培養(yǎng)過程中，要廣開“重視新人”“新老互助”和“重用技術(shù)”等思路，著重加強(qiáng)對青年檔案管理者的培養(yǎng)和訓(xùn)練，做到技術(shù)到位、科學(xué)先進(jìn)的新型規(guī)范性檔案管理局面。

二、開拓創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案管理人員能力

創(chuàng)新精神是貫穿目前整個中國的主流精神，也是我國各項(xiàng)工作發(fā)展的不竭動力，高校檔案管理工作也應(yīng)貫徹好這一應(yīng)有之義。而檔案管理工作要創(chuàng)新，首先必須做到人的創(chuàng)新，即做到檔案管理人員的創(chuàng)新性培養(yǎng)，檔案管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng)，要從創(chuàng)新意識和創(chuàng)新工作形式兩方面著手。

檔案工作由于其特殊性質(zhì)，導(dǎo)致其工作狀態(tài)長期處于一個相對單一和穩(wěn)定的模式中，這一模式很難被打破，但目前我國的檔案形勢正隨著其他國內(nèi)形勢發(fā)生著變化，檔案管理工作也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，舊的檔案管理模式和檔案管理的工作方式已日漸不能適應(yīng)當(dāng)前的檔案現(xiàn)狀，因此，培養(yǎng)創(chuàng)新意識、開拓管理人員視野，是必須且必要的，從本質(zhì)上講，培養(yǎng)創(chuàng)新意識就是要開拓檔案管理人員，尤其是擁有較老資歷的檔案管理人員的視野，包括宣傳國外檔案管理的先進(jìn)方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、介紹新型檔案管理科技和檔案管理軟件等，只有切實(shí)打開檔案管理人員的視野，才能真正激發(fā)其創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神。

創(chuàng)新工作方式需要在創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并對其具有積極的反作用。創(chuàng)新工作方式包括工作人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整和工作內(nèi)容的調(diào)整等多個方面，有了創(chuàng)新性思維的指導(dǎo)，無論在哪個方面，檔案管理工作的工作方式創(chuàng)新都可以開展得有條不紊。

高校檔案管理人員的職業(yè)技能養(yǎng)成，還包含著其他很多方面，但對工作規(guī)范性、紀(jì)律性和創(chuàng)新性、時代性的要求是這其中最亟須培養(yǎng)的方面。要看到，檔案管理人員的職業(yè)技能養(yǎng)成，是教育改革的一條重要分支，具有重要意義。每位檔案管理者在接受培養(yǎng)過程中，也要認(rèn)識到前途的光明和道路的曲折，調(diào)整好職業(yè)技能培養(yǎng)的心態(tài)，努力成為面向新時代的檔案管理工作者。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：鹽城師范學(xué)院檔案館）