[摘 " " " " "要] "班級財務的管理,主要是指班費的管理。班級一些必要的支出來自收繳的班費,但是如果收繳和管理的方法不當,就可能引發師生之間、家校之間的矛盾。那么,班主任怎樣才能做好班費收繳和管理工作呢?只要在收繳和管理班費時能夠以實現班級財務“四化”建設為突破口,“四化”指代支預算精細化、賬務管理制度化、借還費用規范化、財務結算透明化,就能收到良好的效果。
[關 " 鍵 " "詞] "中職學校;班級財務;規范化管理
[中圖分類號] "G717 " " " " " " " " " " " " "[文獻標志碼] "A " " " " " " " " "[文章編號] "2096-0603(2015)17-0125-01
班級財務的管理,主要是指班費的管理。因學生在學校日常的生活學習中,班級中會有一定的公共開支,如教寢室衛生用具的購買,運動會、元旦晚會等各種活動的開支,以及教寢室文化建設等,尤其在中職學校,還有實習實訓時的材料購置等。這些必要的支出來自收繳的班費,但是如果收繳和管理的方法不當,就可能引發師生之間、家校之間的矛盾。針對班費的收繳問題,筆者走訪了一些學校的學生和班主任,了解到大約有一半的學生對班費的收繳和管理不滿意,認為收繳次數過多,數目過大,管理不透明。這些意見一方面反映了班主任民主意識和學生維權意識的增強,另一方面也反映了在班費收繳和管理方面確實存在一些問題和不足。
那么,班主任怎樣才能做好班費收繳和管理工作呢?筆者認為,只要在收繳和管理班費時能夠以實現班級財務“四化”建設為突破口,“四化”指代支預算精細化、賬務管理制度化、借還費用規范化、財務結算透明化,就能收到良好的效果。
一、代支預算精細化
(一)班費的籌集
1.班費主要來源:學生個人交納、班級集體獲獎所得、家長或社會贊助、班級集體勤工助學所得等。
2.每學期開學報到一周內,由班主任組織收集代收代支班費,新生一般在正式上課1~2周后收集,根據學生生活水平情況而定標準,近兩年,原則上收取標準為40元/生/學期。對于個別特困生,經班委會討論同意,可適當減收或免收班費。
3.專業課實習實訓時,對常規耗損或實訓材料購買等費用進行統一預算、收繳和管理。
(二)明確班費使用范圍和原則
學校所組織的有關活動中應有班級支付的費用;班集體自身的活動應支付的費用;購買班級集體用品;實習實訓時的開支;對代表學校、班級參加活動的學生個人或集體的獎勵;集體性社會捐助;以班級名義探望或公物賠償等。任何費用的支出,必須堅持勤儉節約,量力而行,少花錢多辦事的原則。
二、賬務管理制度化
(一)代支費用的保管
成立班級“財務處”,設“財務處長”一名,“出納”一名,監事兩名,共同管理和監督代收代支費用情況,同時接受班委會、家長委員會以及班主任進行宏觀的指導、監督和管理。
(二)代支費用的發放
班費籌集起來后,以班為單位統一交班級“財務處”,并寄存銀行,存折由班級推薦的“財務處長”保管。為確保班費的安全使用,代收代支班費實行錢賬分離的原則。
三、借還費用規范化
(一)審理有序
班級活動所需的有關經費,以及使用額度應由班委會研究決定,后報班主任批準。重大開支項目應提交班會討論通過。生活委員和學生代表根據計劃采購有關材料和用品。
(二)臺賬明細
建立班費收支賬冊,班級“財務處長”和“出納”各一本賬冊,記錄時賬目要翔實、清晰、全面。采購物品必須開具有關票據,同時有兩名以上學生經手并簽名才能報銷(對確實不能取得票據的,須由班長或團支書及生活委員及當事人三者共同簽字),報銷的有關票據由班長和團支部書記共同簽字后交生活委員(出納),記賬并保存備查。
四、財務結算透明化
(一)費用使用公開
每個學期末,班主任及班費“財務處”應公布班費開支使用情況,并接受本班學生及家長的咨詢。班費余額部分轉入下學期。當學生學業完成時,班主任及班費管理小組應公布班費開支使用情況并將剩余班費按人頭分發。
(二)違紀處理
班費管理小組(財務處)成員,不執行本管理辦法或擅自挪用班費,或將班費使用于使用范圍規定以外的方面,或未按時公布賬目,或班費支出不合理等,都視為違紀行為,視情節給予批評教育,責令其改正,情節嚴重者撤職,并進行紀律處分或處罰。
總而言之,班費的收繳和管理處理不當,可能引發不少矛盾和沖突,尤其是中職學校的學生,若處理得當,不但可以避免沖突,還可以培養學生的責任意識、參與意識、節約意識和人文意識,同時也能使學生的理財能力和管理能力得到很好的培養和鍛煉,可謂一舉多得!
參考文獻:
趙瑞嶺.談中職學校財務管理目標的實現[J].價值工程,2011(30).