運用信息化手段提高學生社團管理效率

[關 " 鍵 " "詞] "中職;信息化;學生社團;管理效率

[中圖分類號] "G718.3 " " " " " " " " [文獻標志碼] "A " "[文章編號] "2096-0603（2015）17-0024-01

一、我校學生社團現狀

1.學生社團。學生社團是指在校學生為實現成員的共同意愿和愛好自愿組成，按照其章程開展活動的學生組織。社團是青少年自己的組織，它既是學校教育不可缺少的有機部分，又是學校教育同社會實踐密切聯系的重要紐帶。學生社團能真正使社團活動成為學校特色文化建設的一個重要組成部分，通過活動豐富學生自我學習的內容，開展主題實踐活動，提供展示自我的空間和平臺，建設健康、活潑、高雅、向上的校園文化。

2.社團概況。目前，我校學生社團基本情況可用三句話來概括，即：數量眾多，參與面廣;分類齊全，結構合理;活動豐富，成果顯著。學校現有學生社團14個，包括科技類、公益實踐類、體育休閑類、文學藝術類、理論類等類別，參與社團的學生兩千余人。科技類社團是根據學科特點建立的學生社團，現有綠野社、動漫堂等兩個;文學藝術類社團是以音樂、文學、藝術等興趣愛好為基礎建立的社團，現有吉他協會、潮劇社等四個。

3.展示平臺。學校十分重視學生社團工作，倡導先進，結合我校特色為原則，組織豐富多彩的校園活動，營造了良好的校園文化藝術和實踐技能氛圍。各社團除開展日常活動外，學校通過搭建全校性平臺為社團提供鍛煉和展示機會：（1）校園文化藝術節，我校校園藝術節創辦于2002年，至今已成功舉辦十屆，在藝術節舉辦過程中，各社團充分參與，認真準備，學生得到充分展示，社團活動成果豐富，現今校園文化藝術節以發展成為我校的一張名片;（2）校園技能節，我校校園技能節已成功舉辦五屆，師生反映強烈效果顯著。

二、我校信息化現狀

1.信息化硬件設施。我校是中等職業學校，學校十分重視校園信息化建設。目前，學校建成了主干千兆光纖的校園網絡系統，網絡信息接入點遍布校園的每一個角落，擁有計算機臺數與在校生人數比例為1∶4，各種網絡設備設施齊全，這為我校管理工作的信息化提供了良好的平臺和環境。

2.信息化軟件設施。有了良好的校園信息化環境和網絡平臺，學校各項管理工作也逐步朝信息化、網絡化、無紙化方向發展，根據學校實際，開發符合學校實際需求的網絡應用系統，如校園辦公自動化系統、學校學生學籍管理系統、學生成績查詢系統、學生社團管理信息系統等，通過各種網絡應用系統開發應用，推進我校信息化水平不斷提高。

三、我校學生社團管理存在的問題

1.管理方法缺乏創新。隨著社團數量的增多、活動量和范圍的增加與擴大，社團活動的第一手資料和信息管理就不易及時掌握。有些社團來去匆匆，學校總體指導作用就更不易有效發展，長此以往，不利于社團的可持續發展。傳統的社團手工管理方式已不適應社團發展的需要，管理模式嚴重滯后，社團管理急需向信息化、網絡化方向發展。

2.引導和指導力度有待進一步加強。中職學校的學生社團，應該充分結合中職的辦學特點和目標，不能只重視社團的內部管理，更應思考社團的發展方向。而這個方向，不能僅僅鎖定在“活躍校園文化”，更應執著地追求“人的發展”。因此，學校要加強對社團的引導力度，每個社團都要指派教師進行跟蹤指導，打破舊觀念的藩籬，提高從業能力，激發創業潛能這一職教學子發展的根本，管理者才會有“坐看云起時”的激情，中職學生社團能開拓出一片廣闊的新天地。

3.社團自主活動的局限性。對學生社團的管理需要有一定的自由度，但也必須有一定的約束和限制。很多社團的活動和局限性一方面表現在活動形式的單一上，另一方面也表現在社團活動內涵的淡薄上。很多社團在成立之初紅紅火火，但后勁不足，簡單重復活動內容，缺乏活力。

四、運用信息化手段提高學生社團管理效率

1.社團管理信息化環境建設的重要性隨著信息化技術不斷發展。我校的各項管理工作逐步實現信息化學校信息化水平不斷提高，社團管理也必須朝信息化、網絡化方向發展。而社團管理信息化的關鍵就是社團信息管理系統的開發。社團信息管理系統能科學規范地對社團的各種資料、社團活動進行信息化管理，改變傳統的手工管理，極大地提高社團管理效率。

2.利用信息化對社團基本資料進行集中管理。社團基本資料包括社團簡介、工作活動安排、社團成員社團各項管理制度、社團活動以及其他需要處理的信息。利用社團信息管理系統對社團各種資料進行規范科學信息化管理，為社團與社團成員之間、社團與社團之間、社團與團委之間搭建了快捷溝通橋梁。

3.利用信息化對社團活動進行管理。社團的主要工作就是定期開展社團活動，開展主要分為三個階段：活動宣傳準備活動、開展活動、總結評價。我校校園網絡設施完善，在社團活動管理中可充分利用校園網絡平臺對社團活動進行大力宣傳，使社團活動成果得到更及時的展示。

當今社會是高度信息化社會，隨著我校學生社團不斷增多和發展，我們只要利用信息化的管理手段就可以提高學生社團的事務管理水平，使學生社團管理走向更加成熟、高效的道路，為學校和諧校園建設做出更大的貢獻。

參考文獻：

許永華.中等職業學校校園社團管理系統管理系統分析與設計[D].云南大學，2014.