摘 要:財(cái)會(huì)信息管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要,所以在財(cái)會(huì)信息特征環(huán)境下,如何做好財(cái)會(huì)信息管理是企業(yè)應(yīng)該重視的問(wèn)題。對(duì)財(cái)會(huì)信息特征環(huán)境下的財(cái)會(huì)信息管理進(jìn)行了討論,針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,從而得出財(cái)會(huì)信息管理信息化的必要性,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)會(huì)信息管理提供必要的幫助。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;財(cái)會(huì)信息;管理策略
一、財(cái)會(huì)信息管理的特點(diǎn)
1.財(cái)會(huì)信息的私有性
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具有公共物品的屬性,但是因?yàn)闀?huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生方式比較復(fù)雜,生成環(huán)境具有較強(qiáng)的不可知性,而其中很大部分同時(shí)具有社會(huì)性和私有性?xún)煞N性質(zhì),這部分的信息通常不會(huì)被披露,如客戶(hù)資料、公司財(cái)務(wù)管理成本等財(cái)務(wù)信息,這正是財(cái)會(huì)信息私有性的特點(diǎn)。
2.財(cái)會(huì)信息的隱蔽性
企業(yè)絕大部分的財(cái)務(wù)信息都是十分隱蔽的,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的披露工作會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同程度的影響,因此財(cái)務(wù)信息公開(kāi)是一個(gè)比較敏感的問(wèn)題,特別是其中的現(xiàn)金支付結(jié)算部分是不公開(kāi)透明的,所以財(cái)會(huì)信息具有一定的隱蔽性。
3.財(cái)會(huì)信息生成的過(guò)程性
財(cái)會(huì)信息都有一個(gè)或長(zhǎng)或短的生成過(guò)程。例如現(xiàn)金信息、期內(nèi)變化總額,都是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)人員的確認(rèn)、計(jì)量、分類(lèi)、匯總加工生成的。財(cái)會(huì)信息的使用者看到的實(shí)際上是一種綜合、中性的財(cái)會(huì)信息,這種中性的財(cái)會(huì)信息會(huì)對(duì)決策的有用性有所影響。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的內(nèi)部控制不足
企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的質(zhì)量決定了企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,財(cái)會(huì)信息管理工作效率低就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的管理秩序混亂,使會(huì)計(jì)信息無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,甚至很多日常基礎(chǔ)性工作也難以進(jìn)行。
2.會(huì)計(jì)信息管理部門(mén)工作規(guī)范性較差
會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范程度直接決定了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員因?yàn)闆](méi)能采用信息化技術(shù)手段,使得會(huì)計(jì)信息不具有信息可讀性和可傳遞性,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息沒(méi)能在第一時(shí)間被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用,使得企業(yè)管理層錯(cuò)過(guò)了最佳管理時(shí)間,長(zhǎng)此以往,會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)行。
3.企業(yè)管理層沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息管理的重要性
我國(guó)大部分企業(yè)管理層仍然沒(méi)能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,認(rèn)為企業(yè)信息只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理就算是完成會(huì)計(jì)工作,沒(méi)能認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息的真正價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
三、信息特征環(huán)境下改善財(cái)會(huì)信息管理的主要策略
1.提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息內(nèi)部管理水平,提高會(huì)計(jì)信息的透明度
要提高企業(yè)內(nèi)部的信息管理水平,就必須要從企業(yè)的管理層做起,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)會(huì)信息內(nèi)部控制的重要意義,端正財(cái)務(wù)信息管理態(tài)度,確保財(cái)會(huì)信息的規(guī)范化管理,設(shè)置好和會(huì)計(jì)有關(guān)的各項(xiàng)制度,集團(tuán)類(lèi)公司要加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)管,確保子公司的真實(shí)數(shù)據(jù)得到真實(shí)的反應(yīng)和切實(shí)有效的內(nèi)部信息化管控。
2.利用信息化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分層管理
傳統(tǒng)企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作時(shí)是分級(jí)管理的,每一層管理工作都由上層進(jìn)行直接管理,下層工作者要完全執(zhí)行上層管理者的管理工作要求。要實(shí)現(xiàn)信息特征環(huán)境下財(cái)會(huì)信息的有效管理就必須改變傳統(tǒng)信息的層級(jí)管理模式,提高財(cái)務(wù)信息管理工作的獨(dú)立性,避免任何對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的人為干預(yù),充分落實(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)范化指導(dǎo),將財(cái)務(wù)信息化管理的真實(shí)性和有效性放在首位,確保財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)的發(fā)展提供必要的真實(shí)數(shù)據(jù)。
3.提高財(cái)務(wù)信息管理的科技水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理信息體制建設(shè)
迅速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層需要提高科學(xué)技術(shù)在日常財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)信息的管理效率,如,很多企業(yè)用的金算盤(pán)、用友軟件,這些軟件在日常應(yīng)用當(dāng)中能夠有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。
在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的工作過(guò)程中,要充分重視會(huì)計(jì)信息核算這一工作環(huán)節(jié),因?yàn)闀?huì)計(jì)科目在設(shè)計(jì)上比較復(fù)雜,特別是很多會(huì)計(jì)賬目涉及三級(jí)科目,在進(jìn)行這些科目核算時(shí);傳統(tǒng)的核算方法無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作的要求,因此,要通過(guò)信息手段對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行及時(shí)有效的輔助,通過(guò)計(jì)算機(jī)的巨大信息存儲(chǔ)量和較快的問(wèn)題處理速度,使會(huì)計(jì)管理工作更加準(zhǔn)確高效,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作效率的目標(biāo)。利用信息化技術(shù)手段能夠有效地將會(huì)計(jì)信息運(yùn)用到日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,從而對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為未來(lái)的企業(yè)發(fā)展提供有力保障。這將在很大程度上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展提供有效 的保障。
綜上所述,無(wú)論是什么性質(zhì)的企業(yè)、單位,財(cái)會(huì)信息管理都在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位,因此,財(cái)會(huì)信息管理者必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理,通過(guò)信息化技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理工作進(jìn)行完善,確保財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和有效性,將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化成能夠直接為企業(yè)所用的信息,最終提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平。
參考文獻(xiàn):
陳月紅.財(cái)會(huì)信息特征環(huán)境下的財(cái)會(huì)信息管理必要性分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(21).
?誗編輯 王夢(mèng)玉