科研管理信息系統的分析與設計

摘 要：闡述浙江廣廈建設職業技術學院科研管理信息系統的設計背景、設計功能及外部條件支持，提出了該校科研管理工作信息化的發展方向。

關鍵詞：主要功能;預期目標;功能結構

近年來，科研管理信息化越來越受到國內外各級科研管理部門的重視，尤其是各級教育行政管理部門越來越意識到科研管理信息化不僅可以使其從繁瑣的事務性工作中解脫出來，而且可以極大地提高科研管理效率。科研管理信息系統的研究和開發就是為了適應和解決浙江廣廈建設職業技術學院（以下簡稱我院）科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題，諸如：科研信息發布和公開、各類科研項目的申報管理、各科研項目的進度管理、科研成果（如專利、論文、著作）管理等，從而大大提高我院科研管理的信息化水平和工作效率。

一、系統分析

1.系統的背景分析

管理信息系統引入科研管理領域后，形成了科研管理信息系統（RMIS）的概念。同時科研管理信息系統除了具有管理信息系統的一些特性之外，還具有其獨有的特性。其功能要求滿足網上實現科研項目的申報，項目管理和在線評估。目前我院科研管理的手段仍停留于借助Excel、Word等普通辦公軟件來處理大量科研相關數據。這種方式事實上仍基于純人工管理，并未減輕科研管理人員工作量，工作效率很低。所以，開發出一套功能齊全、適合我院管理要求、集“項目管理、成果專利管理、論文著作管理、人員管理、學術活動管理、績效考評管理”于一體的科研管理信息軟件迫在眉睫。

2.系統的用途分析

該系統的開發和應用為我院的科研工作提供了一個權威信息發布、項目標準化申報、成果多維度展示的一個平臺，廣大教師和管理部門可以通過系統完成，包括了解最新科研動態、科研項目申報、科研項目建設進度維護、科研結題、成果展示等內容，極大提高科研工作的效率;其次，分院和學院這二級管理部門可以即時查詢和了解當前時期本部門或全院的科研項目進展狀況，幫助管理者制訂相應的工作規劃，及時做好驗收結題準備工作，也可以隨時統計科研成果狀況，可以按照類別（專利、論文、著作等）統計，也可以按照級別（國家級、省級、院級等）統計，方便主管部門定期了解和隨時調用有關數據，為領導決策提供依據;再次，科研數據的信息化可以使復雜的績效統計變得快速和直觀，根據我院的科研管理條例設定本系統的績效統計方式，且可根據條例的修訂進行動態改變，結果快速呈現，大大降低了復雜的工作量。

（1）教師角色業務流程

教師角色主要進行三項任務：論文錄入、著作教材錄入、科研項目申報。以科研項目申報為例，教師首先進行項目申報，分院秘書負責教師申報任務初審，若初審不通過則返回修改，若初審通過則進入下一步主管部門審核，若通過則進行科研立項，立項后教師要更新課題進展情況，結題階段需錄入成果信息，同時項目結題后將成果計入教師檔案并得到相應的考核分。

（2）主管部門業務流程

主管部門主要進行項目管理、論文管理、教材管理等。以項目管理為例，主管部門需對教師申報課題進行評審并出具評審意見，項目立項后要對項目進展進行監督并反饋意見，項目結題后要進行評審并反饋結果。

二、系統功能設計

1.主要功能

科研管理信息系統研究和開發的主要內容是開發適合職業院校科研管理工作要求，能夠適應我院科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題，主要有以下幾個方面：（1）各級各類部門、組織科學研究信息的統一發布和科研信息公開;（2）一般職業院校涉及的各類科研項目的申報管理;（3）建設期內各科研項目的進度管理;（4）科研成果（如專利、論文、著作）管理;（5）科研獲獎管理;（6）科研考評管理;（7）科研管理信息系統的基本架構及與以上問題的適應性;（8）具體開發相關的各類問題。

2.預期目標

根據對職業院校科研管理工作要求，結合我院科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題研究，開發出一個能夠適應一般職業院校科研工作管理，特別是能夠適應我院今后科研管理工作要求的信息管理系統。具體指標如下：

（1）能夠識別系統管理員、教師用戶、教研室用戶、分院用戶、部門用戶等五種身份的人員，并分配各類人員的職能。

（2）教師用戶能夠進行公告通知閱覽、個人信息修改、科研項目申報、科研進度維護、科研項目結題、科研成果上傳、科研獲獎信息填寫等功能。

（3）教研室用戶能夠進行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢（匯總）、本教研室科研項目審核與查詢（匯總）、本教研室科研進度查詢、本教研室科研成果和獲獎查詢（匯總）、本教研室科研考核查詢（匯總）。

（4）分院用戶能夠進行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢（匯總）、本分院科研項目審核與查詢（匯總）、本分院科研進度查詢、本分院科研成果與獲獎查詢（匯總）、本分院科研考核查詢（匯總）。

（5）部門用戶能夠進行公告通知發布、全院科研人員查詢（匯總）、全院科研項目審核與查詢（匯總）、全院科研進度查詢、全院科研成果與獲獎查詢（匯總）、全院科研考核查詢（匯總）。

（6）系統管理員擁有以上所有權限并根據需求調整和優化系統結構、功能等。

3.功能結構設計

（1）科研管理信息系統主頁設計“浙江廣廈建設職業技術學院科研管理信息系統”，與科研處網站結合為一個統一平臺。

（2）進入系統后選擇菜單包括“個人信息、公告與通知、課題申報、科研進度、科研成果、考核結果、統計與查詢”等。

（3）“課題申報”菜單下提供網上課題填表申報格式，格式具體內容按學院課題申報內容設計。“科研進度”菜單下提供項目中期報告、結題報告等相關信息。“科研成果”菜單下提供論文信息、教材基本信息、獲獎信息等的填寫及電子稿上傳功能，并需限定填寫無空字段，保證研究成果的真實性（如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發表）。“考核結果”由科研立項、結題或獲獎情況結合學院教學管理考核指標體系自動產生，以表單呈現。“統計與查詢”提供部門、分院、教研室、個人的四級分類方式。

（4）按照不同角色進行統計查詢設計：為教師提供歷年“個人論文、科研、著作”等信息的查詢和統計功能;為教研室和分院提供本部門科研、論文發表和教材編寫的匯總查詢;學院科研處提供歷年核心期刊查詢，各分院科研課題進展情況的查詢，各分院課題、論文、教材編寫情況的查詢，各分院科研考核情況查詢等。

（5）輸入模塊主要輸入教師科研、論文發表和教材編寫的基本信息，系統為教師或其他部門職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫（已出版）的錄入信息窗口。分院秘書負責對教師錄入的信息進行初步審核（課題以立項和結題為標準，論文主要檢查是否非法出版刊物，教材以已出版為標準）（分院、部門不負責教師個人科研信息的錄入）。科研處負責對其他部門職工科研、論文、教材編寫的一次性審核，對分院初審的科研、論文和教材編寫進行終審。系統提供全院每年各分院、部門的所有科研成果、出版教材和發表論文的統計功能，并自動計算考核成績。

（6）系統提供數據備份，并可采用手動備份或定期自動備份兩種方式。

三、系統實現

1.軟條件

各級領導高度重視科研工作，是項目實施的最根本保證。我院組成“職業院校通用科研管理信息系統的研究和開發”課題組，團隊成員具有豐富的管理經驗和網站開發能力，所有課題組成員都來自一線，項目負責人同時兼任教務處管理人員，有2人擁有豐富的網站項目開發經驗。這是本系統得以實現的“軟條件”。

2.硬實現

本系統在Visual Studio 2008、SQL Server環境下，使用AJAX技術、ASRNET等技術進行實現。

本系統緊緊圍繞使用對象進行需求分析，量身進行系統設計，緊密貼合教師和部門用戶的需要，并采用B/S體系構架進行系統實現，方便各類用戶使用;進行大量的系統測試，減少程序中的錯誤，使系統更加穩定。

參考文獻：

" Yan Bipeng，Li Zhiqiang.Apphcation of Dynamic Interface Technology in Scientific Research Management System[J].Physics Procedia，2012（24）：2039-2042.

注：本文系浙江省教育廳科研項目《職業院校通用科研管理系統的研究和開發》（編號：Y201432102）研究成果。

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