辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的改進(jìn)思路

引言

每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，都會(huì)先建設(shè)一個(gè)辦公系統(tǒng)。而具有一定信息化程度的企業(yè)，都有著稱為“OA系統(tǒng)”、“綜合辦公系統(tǒng)/平臺(tái)”或“協(xié)同辦公系統(tǒng)”等不同名稱的一個(gè)或多個(gè)辦公支撐系統(tǒng)。

本文就企業(yè)辦公系統(tǒng)建設(shè)時(shí)遇到的一些基本問題進(jìn)行梳理、討論，為企業(yè)制訂辦公系統(tǒng)建設(shè)方案時(shí)提供參考。

企業(yè)辦公系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用通常存在的主要問題

通過對(duì)多個(gè)企業(yè)辦公應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)研、分析，我們認(rèn)為多數(shù)企業(yè)辦公系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用不同程度地存在以下需要解決的問題：

缺乏合理的總體規(guī)劃、技術(shù)方案不完善。

存在不同技術(shù)路線和技術(shù)平臺(tái)，直接增加了總體的建設(shè)和應(yīng)用費(fèi)用。

面對(duì)各種產(chǎn)品定位不同、系統(tǒng)功能各異、品牌繁多的辦公軟件產(chǎn)品，不知如何選擇。

定制化需求實(shí)現(xiàn)周期長、成本高，導(dǎo)致辦公應(yīng)用的需求得不到及時(shí)滿足。

集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)辦公應(yīng)用需求重復(fù)度較高，但沒有較好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)或模塊的復(fù)用，存在重復(fù)投資。

為了改善辦公應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量和應(yīng)用效果，梳理系統(tǒng)建設(shè)思路，需要從系統(tǒng)組成、需求及定位等多方面進(jìn)行分析。

辦公應(yīng)用系統(tǒng)的組成

從“協(xié)同辦公”的視角來看，協(xié)同辦公系統(tǒng)完整的架構(gòu)通常包含5個(gè)層面：展現(xiàn)層、協(xié)同交流層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、開發(fā)平臺(tái)層、基礎(chǔ)平臺(tái)層。

協(xié)同辦公系統(tǒng)的不同層級(jí)可以由一個(gè)廠商的產(chǎn)品組成，微軟或IBM都有完整的解決方案，也可以由不同的產(chǎn)品組合搭建而成。……